Η δημιουργία και η αλλαγή του προγράμματος εργασίας στο ημερολόγιο του SalonLife σε βοηθά να διαχειρίζεσαι εύκολα το ωράριό σου και να εξασφαλίζεις ότι οι πελάτες βλέπουν μόνο τα ελεύθερα ή τα κλεισμένα χρονικά διαστήματα. Παρακάτω θα βρεις όλα τα σημαντικά βήματα για να προσθέτεις μια εργάσιμη ημέρα στο ημερολόγιο, να την προσαρμόζεις και, αν χρειάζεται, να την κάνεις ξανά ρεπό.

Ενεργοποίηση του προγράμματος εργασίας

1. Σύρσιμο της εργάσιμης ημέρας στο χρονικό διάστημα
• Πιάσε με το ποντίκι την ημέρα που θέλεις στο ημερολόγιο, από το σημείο της ώρας
• Σύρε το χρονικό διάστημα όσο θέλεις να δουλέψεις εκείνη την ημέρα
• Για παράδειγμα, επίλεξε ως αρχή τις 08:00 και ως τέλος τις 15:00, ώστε οι πελάτες να μπορούν να κλείνουν ραντεβού από 08:00 έως 15:00

2. Χρήση της επιλογής του μενού
• Κάνε κλικ στην ημερομηνία που θέλεις να ανοίξεις ως εργάσιμη
• Από τις επιλογές που ανοίγουν, επίλεξε το κουμπί Set as a working day
• Η ημέρα σημειώνεται αυτόματα ως εργάσιμη σύμφωνα με το βασικό σου πρόγραμμα εργασίας
(για παράδειγμα 08:00-18:00)

3. Διπλό κλικ ή διπλό πάτημα στη λευκή περιοχή
• Στον υπολογιστή κάνε διπλό κλικ στη λευκή περιοχή της ημέρας όπου δεν υπάρχει ακόμη πρόγραμμα
• Σε κινητό ή tablet πάτησε δύο φορές στη σειρά στο ίδιο σημείο
• Ανοίγει η προβολή ενεργοποίησης της εργάσιμης ημέρας, που χρησιμοποιεί τις ώρες του βασικού σου προγράμματος εργασίας
‍

 ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
 Αν θέλεις να αλλάξεις τις ώρες του βασικού σου προγράμματος εργασίας, μπορείς να το κάνεις από τις ρυθμίσεις μέλους της ομάδας. Σε αυτή την περίπτωση το ημερολόγιο συμπληρώνει από πριν τις εργάσιμες ημέρες πάντα ακριβώς με αυτές τις ώρες.

Αλλαγή της ώρας έναρξης και λήξης της εργάσιμης ημέρας

Αφού ενεργοποιήσεις μια εργάσιμη ημέρα, μπορείς πάντα να την προσαρμόσεις:

• Σύρε την αρχή ή το τέλος του χρόνου προς τα πάνω ή προς τα κάτω.
• Για παράδειγμα, αν άνοιξες την εργάσιμη ημέρα στις 08:00, αλλά στην πραγματικότητα θέλεις να ξεκινήσεις στις 09:00, απλώς σύρε την ώρα έναρξης μία ώρα μπροστά.
• Με τον ίδιο τρόπο μπορείς, αν χρειάζεται, να μικρύνεις ή να μεγαλώσεις το τέλος.

 Σημαντικό:
 Αν ορίσεις ως ώρα λήξης της ημέρας, για παράδειγμα, τις 15:00, αυτό σημαίνει ότι η τελευταία κράτηση τελειώνει στις 15:00. Επομένως, δεν είναι δυνατό να καταχωριστεί νέα κράτηση στις 15:00.

Αλλαγή εργάσιμης ημέρας σε ρεπό

1. Κάνε κλικ στην ημερομηνία που θέλεις.
2. Στο μενού που ανοίγει υπάρχει το κουμπί Set as a day off (παίρνει τη θέση όπου συνήθως βρίσκεται το Set as a working day).
3. Η ημέρα γίνεται ξανά ελεύθερη και οι πελάτες δεν βλέπουν ώρες για κράτηση εκείνη την ημέρα.

Μια μικρή συμβουλή για τα εικονίδια

• Αν πάνω από την ημέρα υπάρχει εικονίδιο ήλιου, σημαίνει ότι πρόκειται για εργάσιμη ημέρα.
• Αν πάνω από την ημέρα υπάρχει εικονίδιο αστεριού, σημαίνει ότι πρόκειται για ρεπό.

Αντιγραφή του προγράμματος για μεγαλύτερο διάστημα

Αν δεν θέλεις να ανοίγεις και να προσαρμόζεις κάθε ημέρα χειροκίνητα:

• Χρησιμοποίησε τη λειτουργία αντιγραφής προγράμματος, για να μεταφέρεις παρόμοιες εργάσιμες ημέρες στις επόμενες εβδομάδες ή μήνες.
• Γι’ αυτό υπάρχει ξεχωριστό άρθρο για τη χρήση του εργαλείου αντιγραφής προγράμματος.

Ελπίζουμε ότι αυτή η περιγραφή θα σε βοηθήσει να διαχειρίζεσαι άνετα το πρόγραμμα εργασίας σου. Αν έχεις επιπλέον ερωτήσεις ή χρειάζεσαι βοήθεια με συγκεκριμένες ρυθμίσεις, επικοινώνησε άφοβα με την ομάδα υποστήριξής μας!