Vytváření a úprava pracovního rozvrhu v kalendáři SalonLife vám pomáhá snadno spravovat svou pracovní dobu a zajistit, aby klienti viděli jen volné nebo obsazené časové úseky. Níže najdete všechny důležité kroky, jak do kalendáře přidat pracovní den, upravit ho a podle potřeby ho znovu změnit na volný den.

Aktivace pracovního rozvrhu

1. Přetažení pracovního dne v časovém rozsahu
• Uchopte v kalendáři myší čas u vybraného dne
• Přetáhněte časový rozsah na tak dlouho, jak dlouho ten den plánujete pracovat
• Zvolte například jako začátek 08:00 a jako konec 15:00, aby si klienti mohli rezervovat termíny v rozmezí 08:00–15:00

2. Použití výběru z menu
• Klikněte na datum, které chcete otevřít jako pracovní den
• V otevřených možnostech zvolte tlačítko Set as a day on
• Den se automaticky označí jako pracovní podle vašeho základního pracovního rozvrhu
(například 08:00–18:00)

3. Dvojklik nebo dvojité poklepání na bílou plochu
• Na počítači proveďte dvojklik na bílé ploše dne, kde ještě rozvrh není
• Na chytrém zařízení na stejné místo dvakrát za sebou poklepejte
• Otevře se zobrazení pro aktivaci pracovního dne, které použije časy vašeho základního pracovního rozvrhu
‍

 TIP:
 Pokud chcete změnit časy svého základního pracovního rozvrhu, můžete to udělat v nastavení svého zaměstnance. V takovém případě kalendář vždy předvyplní pracovní dny přesně těmito časy.

Změna času začátku a konce pracovního dne

Jakmile jste pracovní den už aktivovali, můžete ho vždy upravit:

• Přetáhněte čas začátku nebo konce nahoru nebo dolů.
• Pokud jste například otevřeli pracovní den v 08:00, ale ve skutečnosti chcete začít v 09:00, jednoduše přetáhněte čas začátku o hodinu dál.
• Stejně tak můžete konec podle potřeby zkrátit nebo prodloužit.

 Důležité:
 Pokud nastavíte jako konec dne například 15:00, znamená to, že poslední rezervace končí v 15:00. V 15:00 tedy už není možné zadat novou rezervaci.

Změna pracovního dne na volný den

1. Klikněte na požadované datum.
2. V otevřeném menu je tlačítko Set as a day off (nachází se na místě, kde je obvykle Set as a day on).
3. Den se opět stane volným a klienti v tento den neuvidí žádné termíny k rezervaci.

Malá nápověda k ikonám

• Pokud je nad dnem ikona sluníčka, znamená to, že jde o pracovní den.
• Pokud je nad dnem ikona hvězdičky, znamená to, že jde o volný den.

Kopírování rozvrhu na delší období

Pokud nechcete každý den ručně otevírat a upravovat:

• Použijte funkci kopírování rozvrhu, abyste podobné pracovní dny přenesli na následující týdny nebo měsíce.
• K tomu najdete samostatný článek o používání nástroje kopírování rozvrhu.

Doufáme, že vám tento popis pomůže pohodlně spravovat svůj pracovní rozvrh. Pokud vám vyvstaly další otázky nebo potřebujete pomoc s konkrétním nastavením, klidně se obraťte na náš tým podpory!