Ustvarjanje in spreminjanje delovnega urnika v koledarju SalonLife vam pomaga preprosto upravljati delovni čas in zagotoviti, da stranke vidijo samo proste ali zasedene časovne razpone. Spodaj najdete vse pomembne korake, kako v koledar dodate delovni dan, ga prilagodite in ga po potrebi znova spremenite v prost dan.

Aktiviranje delovnega urnika

1. Vlečenje delovnega dne v časovnem razponu
• V koledarju z miško primite izbrani dan pri ustrezni uri
• Časovni razpon povlecite tako daleč, kolikor časa nameravate ta dan delati
• Za začetek izberite na primer 08:00 in za konec 15:00, da lahko stranke rezervirajo termine med 08:00 in 15:00

2. Uporaba možnosti v meniju
• Kliknite datum, ki ga želite odpreti kot delovni dan
• Med prikazanimi možnostmi izberite gumb Set as a working day
• Dan se samodejno označi kot delovni dan v skladu z vašim osnovnim delovnim urnikom
(na primer 08:00–18:00)

3. Dvoklik ali dvojni dotik na belo površino
• V računalniku dvokliknite belo površino dneva, kjer urnika še ni
• Na pametni napravi se istega mesta dvakrat zaporedoma dotaknite
• Odpre se pogled za aktiviranje delovnega dne, ki uporablja ure vašega osnovnega delovnega urnika
‍

 NASVET:
 Če želite spremeniti ure osnovnega delovnega urnika, lahko to storite v svojih nastavitvah zaposlenega. Koledar nato delovne dni vedno vnaprej izpolni točno s temi urami.

Sprememba začetka in konca delovnega dne

Ko je delovni dan že aktiviran, ga lahko vedno prilagodite:

• Začetek ali konec delovnega časa povlecite navzgor ali navzdol.
• Če ste na primer delovni dan odprli ob 08:00, v resnici pa želite začeti ob 09:00, preprosto povlecite začetni čas za eno uro naprej.
• Prav tako lahko konec po potrebi skrajšate ali podaljšate.

 Pomembno:
 Če kot konec dneva nastavite na primer 15:00, to pomeni, da se zadnja rezervacija konča ob 15:00. Zato ob 15:00 ni več mogoče vnesti nove rezervacije.

Sprememba delovnega dne v prost dan

1. Kliknite želeni datum.
2. V meniju, ki se odpre, je gumb Set as a day off (pojavi se na mestu, kjer je običajno Set as a working day).
3. Dan znova postane prost in stranke na ta dan ne vidijo terminov za rezervacijo.

Kratek nasvet o ikonah

• Če je nad dnevom ikona sonca, gre za delovni dan.
• Če je nad dnevom ikona zvezde, gre za prost dan.

Kopiranje urnika za daljše obdobje

Če ne želite vsakega dne odpirati in prilagajati ročno:

• Uporabite funkcijo kopiranja urnika, da podobne delovne dni prenesete na naslednje tedne ali mesece.
• O tem najdete ločen članek o uporabi orodja za kopiranje urnika.

Upamo, da vam ta opis pomaga udobno upravljati delovni urnik. Če imate dodatna vprašanja ali potrebujete pomoč pri posebnih nastavitvah, se brez zadržkov obrnite na našo ekipo za podporo!