Het aanmaken en wijzigen van het werkschema in de agenda van SalonLife helpt je gemakkelijk je werktijden te beheren en ervoor te zorgen dat klanten alleen vrije of bezette tijdvakken zien. Hieronder vind je alle belangrijke stappen om een werkdag aan de agenda toe te voegen, deze aan te passen en indien nodig weer een vrije dag te maken.

Het werkschema activeren

1. De werkdag slepen binnen een tijdvak
• Pak in de agenda met de muis het tijdstip van de gekozen dag vast
• Sleep het tijdvak zo lang als je die dag wilt werken
• Kies bijvoorbeeld 08:00 als begin en 15:00 als eind, zodat klanten kunnen boeken tussen 08:00 en 15:00

2. Het menu gebruiken
• Klik op de datum die je als werkdag wilt openen
• Kies in de geopende opties de knop Set as a day on
• De dag wordt automatisch als werkdag gemarkeerd volgens je standaard werkschema
(bijvoorbeeld 08:00-18:00)

3. Dubbelklikken of dubbel tikken op een leeg vlak
• Dubbelklik op de computer op het lege vlak van de dag waar nog geen schema is
• Tik op een smartphone of tablet twee keer achter elkaar op dezelfde plek
• Er opent de weergave voor het activeren van de werkdag, die de tijden van je standaard werkschema gebruikt
‍

 TIP:
 Wil je de tijden van je standaard werkschema wijzigen, dan kun je dat doen via de instellingen van je medewerkersprofiel. In dat geval vult de agenda werkdagen altijd automatisch vooraf in met precies die tijden.

De begin- en eindtijd van een werkdag wijzigen

Heb je de werkdag al geactiveerd, dan kun je deze altijd aanpassen:

• Sleep het begin of het einde van de tijd omhoog of omlaag.
• Heb je bijvoorbeeld de werkdag om 08:00 geopend, maar wil je eigenlijk om 09:00 beginnen, sleep dan de starttijd gewoon een uur naar voren.
• Ook kun je het einde indien nodig inkorten of verlengen.

 Belangrijk:
 Stel je de eindtijd van de dag bijvoorbeeld in op 15:00, dan betekent dit dat de laatste boeking om 15:00 eindigt. Het is dus niet mogelijk om om 15:00 nog een nieuwe boeking in te voeren.

Een werkdag omzetten naar een vrije dag

1. Klik op de gewenste datum.
2. In het geopende menu staat de knop Set as a day off (deze neemt de plek in waar normaal Set as a day on staat).
3. De dag wordt weer vrij en klanten zien op die dag geen tijden om te boeken.

Kleine hulptip over de icoontjes

• Staat er boven de dag een zonicoontje, dan betekent dit dat het om een werkdag gaat.
• Staat er boven de dag een stericoontje, dan betekent dit dat het om een vrije dag gaat.

Het schema kopiëren voor een langere periode

Wil je niet elke dag handmatig openen en aanpassen:

• Gebruik de functie schema kopiëren om vergelijkbare werkdagen over te zetten naar de volgende weken of maanden.
• Hierover vind je een apart artikel over het gebruik van de tool voor schema kopiëren.

Hopelijk helpt deze beschrijving je om je werkschema gemakkelijk te beheren. Heb je nog vragen of hulp nodig bij specifieke instellingen, neem dan gerust contact op met ons supportteam!