Å opprette og endre arbeidsplanen i SalonLife-kalenderen hjelper deg med enkelt å administrere arbeidstidene dine, og sikre at kundene kun ser ledige eller opptatte tidsrom. Nedenfor finner du alle de viktige stegene for hvordan du legger til en arbeidsdag i kalenderen, tilpasser den, og om nødvendig gjør den fri igjen.

Aktivere arbeidsplanen

1. Dra ut arbeidsdagens tidsrom
• Ta tak med musen ved klokkeslettet for den valgte dagen i kalenderen
• Dra tidsrommet så langt som du planlegger å jobbe den dagen
• Velg for eksempel start kl. 08:00 og slutt kl. 15:00, slik at kundene kan booke tider i tidsrommet 08:00–15:00

2. Bruke menyvalg
• Klikk på datoen du ønsker å åpne som arbeidsdag
• Velg knappen Set as a day on fra valgene som åpnes
• Dagen merkes automatisk som arbeidsdag i henhold til din standard arbeidsplan
(for eksempel 08:00–18:00)

3. Dobbeltklikk eller dobbelt fingertrykk på det hvite området
• På datamaskin dobbeltklikker du på det hvite området på dagen der det ennå ikke er en plan
• På mobil enhet trykker du to ganger etter hverandre på samme sted
• Visningen for å aktivere arbeidsdagen åpnes, som bruker klokkeslettene fra din standard arbeidsplan
‍

 TIPS:
 Hvis du ønsker å endre klokkeslettene i din standard arbeidsplan, kan du gjøre det i innstillingene for den ansatte. I så fall forhåndsutfyller kalenderen alltid arbeidsdager med akkurat disse klokkeslettene.

Endre start- og sluttid for arbeidsdagen

Når du har aktivert en arbeidsdag, kan du alltid tilpasse den:

• Dra starten eller slutten av klokkeslettet opp eller ned.
• Hvis du for eksempel åpnet arbeidsdagen kl. 08:00, men egentlig ønsker å starte kl. 09:00, drar du bare starttidspunktet én time frem.
• Du kan også forkorte eller forlenge slutten om nødvendig.

 Viktig:
 Hvis du setter dagens sluttid til for eksempel 15:00, betyr det at siste booking slutter kl. 15:00. Det er derfor ikke mulig å legge inn en ny booking som starter kl. 15:00.

Gjøre en arbeidsdag til fridag

1. Klikk på ønsket dato.
2. I menyen som åpnes, finner du knappen Set as a day off (denne tar plassen der Set as a day on vanligvis vises).
3. Dagen blir fri igjen, og kundene ser ingen bookbare tider den dagen.

Liten hjelp til ikonene

• Hvis det vises et solikon over dagen, betyr det at dette er en arbeidsdag.
• Hvis det vises et stjerneikon over dagen, betyr det at dette er en fridag.

Kopiere planen for en lengre periode

Hvis du ikke ønsker å åpne og tilpasse hver dag manuelt:

• Bruk funksjonen Copy schedule for å overføre lignende arbeidsdager til de neste ukene eller månedene.
• Du finner en egen artikkel om bruk av verktøyet for å kopiere planen.

Vi håper denne beskrivelsen hjelper deg med å administrere arbeidsplanen din på en praktisk måte. Hvis du har flere spørsmål, eller trenger hjelp med spesifikke innstillinger, må du gjerne ta kontakt med støtteteamet vårt!