Crearea și modificarea programului de lucru în calendarul SalonLife te ajută să îți gestionezi ușor orele de lucru și să te asiguri că clienții văd doar intervalele libere sau ocupate. Mai jos găsești toți pașii importanți pentru a adăuga o zi de lucru în calendar, a o ajusta și, dacă e nevoie, a o transforma din nou în zi liberă.
Activarea programului de lucru
.png)
1. Tragerea zilei de lucru pe intervalul orar
• Apucă, cu mouse-ul, în calendar, ora zilei alese
• Trage intervalul cât de lung dorești să lucrezi în acea zi
• De exemplu, alege ca început ora 08:00 și ca sfârșit ora 15:00, ca clienții să poată face programări în intervalul 08:00-15:00
2. Folosirea meniului
• Apasă pe data pe care vrei să o deschizi ca zi de lucru
• Din opțiunile deschise, alege butonul Set as a day on
• Ziua este marcată automat drept zi de lucru, conform programului tău de lucru standard
(de exemplu, 08:00-18:00)
3. Dublu clic sau dublă atingere pe zona albă
• Pe calculator, fă dublu clic pe zona albă a zilei, unde încă nu există program
• Pe dispozitivul mobil, atinge de două ori la rând același loc
• Se deschide vizualizarea de activare a zilei de lucru, care folosește orele din programul tău de lucru standard
SFAT:
Dacă vrei să modifici orele programului tău de lucru standard, poți face asta din setările angajatului tău. În acest caz, calendarul va pre-completa mereu zilele de lucru cu exact aceste ore.
Modificarea orei de început și de sfârșit a zilei de lucru
Odată ce ai activat deja ziua de lucru, o poți ajusta oricând:
- Trage ora de început sau de sfârșit în sus sau în jos.
- De exemplu, dacă ai deschis ziua de lucru la ora 08:00, dar vrei de fapt să începi la 09:00, trage pur și simplu ora de început cu o oră mai târziu.
- La fel, poți scurta sau prelungi, dacă e nevoie, și ora de sfârșit.
Important:
Dacă stabilești ora de sfârșit a zilei, de exemplu, la 15:00, asta înseamnă că ultima programare se termină la ora 15:00. Deci nu este posibil să introduci o programare nouă care începe chiar la ora 15:00.
Transformarea unei zile de lucru în zi liberă
- Apasă pe data dorită.
- În meniul deschis se află butonul Set as a day off (acesta preia locul unde se află de obicei Set as a day on).
- Ziua devine din nou liberă, iar clienții nu mai văd ore disponibile pentru programare în acea zi.
Mic ajutor despre iconițe
- Dacă deasupra zilei se află o iconiță de soare, înseamnă că este vorba despre o zi de lucru.
- Dacă deasupra zilei se află o iconiță de stea, înseamnă că este vorba despre o zi liberă.
Copierea programului pentru o perioadă mai lungă
Dacă nu vrei să deschizi și să ajustezi manual fiecare zi:
- Folosește funcția de copiere a programului, ca să transferi zile de lucru similare pe săptămânile sau lunile următoare.
- Despre asta găsești un articol separat, referitor la folosirea instrumentului de copiere a programului.
Sperăm că această descriere te ajută să îți gestionezi comod programul de lucru. Dacă îți apar întrebări suplimentare sau ai nevoie de ajutor pentru setări specifice, contactează cu încredere echipa noastră de suport!