At oprette og ændre skemaet i SalonLifes kalender hjælper dig med nemt at styre dine arbejdstider og sikre, at kunderne kun ser ledige eller optagede tidsrum. Herunder finder du alle de vigtige trin til at tilføje en arbejdsdag i kalenderen, tilpasse den og om nødvendigt gøre den fri igen.

Aktivering af skemaet

1. Træk arbejdsdagen i tidsintervallet
• Tag med musen fat om det valgte klokkeslæt på dagen i kalenderen
• Træk tidsintervallet ud, så det er lige så langt, som du planlægger at arbejde den dag
• Vælg f.eks. kl. 08:00 som start og kl. 15:00 som slut, så kunderne kan booke tider i intervallet 08:00-15:00

2. Brug af menuvalg
• Klik på datoen, du vil åbne som en arbejdsdag
• Vælg knappen Set as a day on blandt de valgmuligheder, der åbner
• Dagen markeres automatisk som en arbejdsdag i overensstemmelse med dine standardarbejdstider
(f.eks. 08:00-18:00)

3. Dobbeltklik eller dobbelt fingertryk på et tomt område
• På computeren skal du dobbeltklikke på et tomt område på dagen, hvor der endnu ikke er noget skema
• På en mobil enhed skal du trykke to gange på det samme sted
• Der åbner en visning til aktivering af arbejdsdagen, som bruger klokkeslættene fra dine standardarbejdstider
‍

 TIP:
 Hvis du vil ændre klokkeslættene i dine standardarbejdstider, kan du gøre det under dine medarbejderindstillinger (Settings). Så udfylder kalenderen altid arbejdsdage på forhånd med præcis disse klokkeslæt.

Ændring af arbejdsdagens start- og sluttidspunkt

Når du har aktiveret en arbejdsdag, kan du altid tilpasse den:

• Træk starten eller slutningen af klokkeslættet op eller ned.
• Hvis du f.eks. åbnede arbejdsdagen kl. 08:00, men egentlig vil starte kl. 09:00, skal du blot trække starttidspunktet en time frem.
• Du kan også forkorte eller forlænge sluttidspunktet efter behov.

 Vigtigt:
 Hvis du sætter dagens sluttidspunkt til f.eks. 15:00, betyder det, at den sidste booking slutter kl. 15:00. Det er derfor ikke muligt at oprette en ny booking, der starter kl. 15:00.

Ændring af en arbejdsdag til en fridag

1. Klik på den ønskede dato.
2. I den menu, der åbner, er der en knap Set as a day off (den overtager pladsen, hvor der normalt er Set as a day on).
3. Dagen bliver fri igen, og kunderne ser ikke tider til booking den dag.

Lille tip om ikonerne

• Hvis der er et solikon over dagen, betyder det, at der er tale om en arbejdsdag.
• Hvis der er et stjerneikon over dagen, betyder det, at der er tale om en fridag.

Kopiering af skemaet til en længere periode

Hvis du ikke vil åbne og tilpasse hver dag manuelt:

• Brug funktionen Copy schedule til at overføre ensartede arbejdsdage til de følgende uger eller måneder.
• Om dette finder du en separat artikel om værktøjet til at kopiere skemaet.

Forhåbentlig hjælper denne beskrivelse dig med nemt at administrere dit skema. Hvis du har yderligere spørgsmål eller har brug for hjælp til specifikke indstillinger, er du velkommen til at kontakte vores supportteam!