Att skapa och ändra arbetsschemat i SalonLifes kalender hjälper dig att enkelt hantera dina arbetstider och säkerställa att kunderna bara ser lediga eller upptagna tidsintervall. Nedan hittar du alla viktiga steg för hur du lägger till en arbetsdag i kalendern, anpassar den och vid behov gör den ledig igen.
Aktivera arbetsschemat
.png)
1. Dra fram en arbetsdag i tidsintervallet
• Ta tag med musen vid det valda datumets klockslag i kalendern
• Dra tidsintervallet så långt som du planerar att arbeta den dagen
• Välj till exempel start kl. 08:00 och slut kl. 15:00, så att kunder kan boka tider mellan 08:00-15:00
2. Använda menyvalet
• Klicka på det datum du vill öppna som arbetsdag
• Välj knappen Set as a day on bland alternativen som öppnas
• Dagen markeras automatiskt som arbetsdag enligt ditt grundläggande arbetsschema
(till exempel 08:00-18:00)
3. Dubbelklick eller dubbeltryck på det vita området
• Dubbelklicka på det vita området för dagen på datorn, där schema ännu inte finns
• Tryck på samma ställe två gånger i rad på en smart enhet
• Vyn för att aktivera arbetsdagen öppnas, som använder klockslagen från ditt grundläggande arbetsschema
TIPS:
Om du vill ändra klockslagen i ditt grundläggande arbetsschema kan du göra det i dina medarbetarinställningar. I så fall fyller kalendern alltid i arbetsdagarna med exakt de klockslagen i förväg.
Ändra arbetsdagens start- och sluttid
Om du redan har aktiverat arbetsdagen kan du alltid anpassa den:
- Dra klockslagets start eller slut uppåt eller nedåt.
- Om du till exempel öppnade arbetsdagen kl. 08:00, men egentligen vill börja kl. 09:00, drar du helt enkelt starttiden en timme framåt.
- Du kan även vid behov förkorta eller förlänga sluttiden.
Viktigt:
Om du ställer in dagens sluttid till exempel till 15:00, innebär det att den sista bokningen slutar kl. 15:00. Det går alltså inte att lägga till en ny bokning som fortfarande pågår kl. 15:00.
Göra arbetsdagen till en ledig dag
- Klicka på önskat datum.
- I menyn som öppnas finns knappen Set as a day off (den tar platsen där det vanligtvis står Set as a day on).
- Dagen blir ledig igen, och kunderna ser inga tider att boka den dagen.
Liten hjälp om ikonerna
- Om det finns en solikon ovanför dagen betyder det att det är en arbetsdag.
- Om det finns en stjärnikon ovanför dagen betyder det att det är en ledig dag.
Kopiera schemat för en längre period
Om du inte vill öppna och anpassa varje dag manuellt:
- Använd funktionen för kopiering av schema för att föra över liknande arbetsdagar till kommande veckor eller månader.
- Om det hittar du en separat artikel om hur du använder verktyget för schemakopiering.
Vi hoppas att den här beskrivningen hjälper dig att bekvämt hantera ditt arbetsschema. Om du har fler frågor eller behöver hjälp med specifika inställningar, kontakta gärna vårt supportteam!