Criar e alterar o horário de trabalho no calendário da SalonLife ajuda-te a gerir facilmente os teus horários, e a garantir que os clientes veem apenas os intervalos livres ou ocupados. De seguida encontras todos os passos importantes sobre como adicionar um dia de trabalho ao calendário, ajustá-lo e, se necessário, torná-lo novamente num dia livre.

Ativar o horário de trabalho

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1. Arrastar o dia de trabalho no intervalo de horas
• Agarra, no calendário, com o rato, a hora do dia escolhido
• Arrasta o intervalo de tempo até à duração que planeias trabalhar nesse dia
• Por exemplo, escolhe as 08:00 como início e as 15:00 como fim, para os clientes poderem marcar horários entre as 08:00 e as 15:00

2. Usar a seleção do menu
• Clica na data que queres abrir como dia de trabalho
• Nas opções que se abrem, escolhe o botão Set as a day on
• O dia é marcado automaticamente como dia de trabalho, de acordo com o teu horário base de trabalho
(por exemplo, 08:00-18:00)

3. Duplo clique ou duplo toque na área branca
• No computador, faz duplo clique na área branca do dia, onde ainda não há horário
• No dispositivo móvel, toca no mesmo local duas vezes seguidas
• Abre-se a vista de ativação do dia de trabalho, que usa as horas do teu horário base de trabalho
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 DICA:
 Se quiseres alterar as horas do teu horário base de trabalho, podes fazê-lo nas definições do teu colaborador. Nesse caso, o calendário preenche sempre previamente os dias de trabalho exatamente com essas horas.

Alterar a hora de início e de fim do dia de trabalho

Depois de ativado o dia de trabalho, podes sempre ajustá-lo:

  • Arrasta a hora de início ou de fim para cima ou para baixo.
  • Por exemplo, se abriste o dia de trabalho às 08:00, mas na verdade queres começar às 09:00, basta arrastares a hora de início uma hora para a frente.
  • Também podes, se necessário, encurtar ou alongar a hora de fim.
 Importante:
 Se definires a hora de fim do dia, por exemplo, para as 15:00, isso significa que a última marcação termina às 15:00. Por isso, não é possível introduzir uma nova marcação às 15:00.

Tornar o dia de trabalho num dia livre

  1. Clica na data pretendida.
  2. No menu que se abre, está o botão Set as a day off (este ocupa o lugar onde normalmente está Set as a day on).
  3. O dia volta a ficar livre, e os clientes não veem horários para marcar nesse dia.

Pequena dica sobre os ícones

  • Se, sobre o dia, houver um ícone de sol, significa que se trata de um dia de trabalho.
  • Se, sobre o dia, houver um ícone de estrela, significa que se trata de um dia livre.

Copiar o horário para um período mais longo

Se não quiseres abrir e ajustar cada dia manualmente:

  • Usa a funcionalidade de cópia do horário, para transferires dias de trabalho semelhantes para as semanas ou meses seguintes.
  • Encontras um artigo separado sobre a utilização da ferramenta de cópia do horário.

Esperamos que esta descrição te ajude a gerir o teu horário de trabalho de forma prática. Se surgiram mais dúvidas ou precisares de ajuda com configurações específicas, contacta à vontade a nossa equipa de apoio!