Vytváranie a zmena pracovného rozvrhu v kalendári SalonLife vám pomáha jednoducho spravovať pracovný čas a zabezpečiť, aby klienti videli len voľné alebo obsadené časové úseky. Nižšie nájdete všetky dôležité kroky, ako pridať do kalendára pracovný deň, upraviť ho a v prípade potreby ho znova zmeniť na voľný deň.

Aktivácia pracovného rozvrhu

1. Potiahnutie pracovného dňa v časovom úseku
• Chyťte v kalendári myšou vybraný deň pri čase
• Potiahnite časový úsek tak dlho, ako plánujete v ten deň pracovať
• Napríklad zvoľte ako začiatok 08:00 a ako koniec 15:00, aby si klienti mohli rezervovať termíny v čase 08:00 – 15:00

2. Použitie možnosti v menu
• Kliknite na dátum, ktorý chcete otvoriť ako pracovný deň
• V zobrazených možnostiach zvoľte tlačidlo Set as a working day
• Deň sa automaticky označí ako pracovný podľa vášho základného pracovného rozvrhu
(napríklad 08:00 – 18:00)

3. Dvojklik alebo dvojité ťuknutie na bielu plochu
• Na počítači dvakrát kliknite na bielu plochu dňa, kde ešte nie je rozvrh
• V smartfóne ťuknite na to isté miesto dvakrát za sebou
• Otvorí sa zobrazenie aktivácie pracovného dňa, ktoré použije časy vášho základného pracovného rozvrhu
‍

 TIP:
 Ak chcete zmeniť časy svojho základného pracovného rozvrhu, urobíte to v nastaveniach pracovníka. Kalendár potom bude pracovné dni vždy predvypĺňať presne týmito časmi.

Zmena začiatku a konca pracovného dňa

Keď ste pracovný deň už aktivovali, môžete ho vždy upraviť:

• Potiahnite začiatok alebo koniec nahor či nadol.
• Napríklad ak ste otvorili pracovný deň o 08:00, ale v skutočnosti chcete začať o 09:00, jednoducho posuňte začiatok o hodinu ďalej.
• Rovnako môžete koniec v prípade potreby skrátiť alebo predĺžiť.

 Dôležité:
 Ak nastavíte ako koniec dňa napríklad 15:00, znamená to, že posledná rezervácia sa skončí o 15:00. O 15:00 teda už nie je možné zadať novú rezerváciu.

Zmena pracovného dňa na voľný deň

1. Kliknite na požadovaný dátum.
2. V menu, ktoré sa otvorí, je tlačidlo Set as a day off (zaberá miesto, kde je zvyčajne Set as a working day).
3. Deň bude opäť voľný a klienti v ňom neuvidia termíny na rezerváciu.

Malá pomôcka k ikonám

• Ak je nad dňom ikona slnka, znamená to, že ide o pracovný deň.
• Ak je nad dňom ikona hviezdy, znamená to, že ide o voľný deň.

Kopírovanie rozvrhu na dlhšie obdobie

Ak nechcete každý deň otvárať a upravovať ručne:

• Použite funkciu kopírovania rozvrhu a preneste podobné pracovné dni na nasledujúce týždne alebo mesiace.
• O používaní nástroja na kopírovanie rozvrhu nájdete samostatný článok.

Dúfame, že vám tento opis pomôže pohodlne spravovať pracovný rozvrh. Ak máte ďalšie otázky alebo potrebujete pomoc so špecifickými nastaveniami, pokojne sa obráťte na náš tím podpory!