Einen Arbeitsplan im SalonLife-Kalender zu erstellen und zu ändern hilft dir, deine Arbeitszeiten bequem zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Kundschaft nur freie oder belegte Zeiten sieht. Im Folgenden findest du alle wichtigen Schritte, wie du einen Arbeitstag im Kalender hinzufügst, anpasst und bei Bedarf wieder als freien Tag markierst.

Den Arbeitsplan aktivieren

1. Den Arbeitstag im Zeitfenster ziehen
• Fasse im Kalender mit der Maus die Uhrzeit des gewählten Tages an
• Ziehe das Zeitfenster so lang, wie du an diesem Tag arbeiten möchtest
• Wähle zum Beispiel 08:00 Uhr als Start und 15:00 Uhr als Ende, damit deine Kundschaft Termine zwischen 08:00 und 15:00 Uhr buchen kann

2. Die Menüauswahl nutzen
• Klicke auf das Datum, das du als Arbeitstag öffnen möchtest
• Wähle in den geöffneten Optionen die Schaltfläche Set as a day on
• Der Tag wird automatisch entsprechend deinen Basis-Arbeitszeiten als Arbeitstag markiert
(zum Beispiel 08:00–18:00 Uhr)

3. Doppelklick oder doppeltes Antippen auf einer freien Fläche
• Mache am Computer einen Doppelklick auf die freie Fläche des Tages, wo noch kein Plan vorhanden ist
• Tippe auf dem Smartphone zweimal hintereinander auf dieselbe Stelle
• Es öffnet sich die Ansicht zum Aktivieren des Arbeitstags, die die Uhrzeiten deiner Basis-Arbeitszeiten verwendet
‍

 TIPP:
 Möchtest du die Uhrzeiten deiner Basis-Arbeitszeiten ändern, kannst du das in deinen Mitarbeitereinstellungen tun. Der Kalender füllt Arbeitstage dann immer genau mit diesen Uhrzeiten vor.

Start- und Endzeit eines Arbeitstags ändern

Hast du einen Arbeitstag bereits aktiviert, kannst du ihn jederzeit anpassen:

• Ziehe die Start- oder Endzeit nach oben oder unten.
• Hast du den Arbeitstag zum Beispiel um 08:00 Uhr geöffnet, möchtest aber eigentlich erst um 09:00 Uhr beginnen, ziehe die Startzeit einfach um eine Stunde nach hinten.
• Ebenso kannst du das Ende bei Bedarf verkürzen oder verlängern.

 Wichtig:
 Legst du zum Beispiel 15:00 Uhr als Endzeit des Tages fest, bedeutet das, dass die letzte Buchung um 15:00 Uhr endet. Um 15:00 Uhr selbst kann also keine neue Buchung mehr eingetragen werden.

Einen Arbeitstag in einen freien Tag umwandeln

1. Klicke auf das gewünschte Datum.
2. Im geöffneten Menü ist die Schaltfläche Set as a day off zu finden (sie erscheint dort, wo normalerweise Set as a day on steht).
3. Der Tag wird wieder frei, und deine Kundschaft sieht an diesem Tag keine buchbaren Zeiten mehr.

Kleiner Tipp zu den Symbolen

• Ist über dem Tag ein Sonnensymbol zu sehen, bedeutet das, dass es sich um einen Arbeitstag handelt.
• Ist über dem Tag ein Sternsymbol zu sehen, bedeutet das, dass es sich um einen freien Tag handelt.

Den Plan für einen längeren Zeitraum kopieren

Wenn du nicht jeden Tag einzeln manuell öffnen und anpassen möchtest:

• Nutze die Copy schedule Funktion, um ähnliche Arbeitstage auf die folgenden Wochen oder Monate zu übertragen.
• Dazu findest du einen eigenen Artikel über die Nutzung des Tools zum Kopieren des Arbeitsplans selbst.

Wir hoffen, diese Beschreibung hilft dir, deinen Arbeitsplan bequem zu verwalten. Solltest du weitere Fragen haben oder Hilfe bei bestimmten Einstellungen brauchen, wende dich gern an unser Support-Team!