Створення та зміна робочого графіка в календарі SalonLife допомагають вам легко керувати своїм робочим часом і гарантувати, що клієнти бачитимуть лише вільні чи зайняті проміжки часу. Нижче ви знайдете всі важливі кроки, як додати робочий день у календар, налаштувати його та за потреби знову зробити вихідним.
Активація робочого графіка
.png)
1. Перетягування робочого дня в проміжку часу
• Захопіть мишею в календарі час обраного дня
• Перетягніть проміжок часу настільки довгим, скільки плануєте працювати цього дня
• Наприклад, оберіть початок о 08:00 і завершення о 15:00, щоб клієнти могли бронювати час у проміжку 08:00-15:00
2. Використання вибору в меню
• Натисніть на дату, яку хочете відкрити як робочий день
• У варіантах, що відкриються, оберіть кнопку Working day
• День автоматично позначається робочим відповідно до вашого базового робочого графіка
(наприклад, 08:00-18:00)
3. Подвійний клік чи подвійний дотик на білу область
• На комп'ютері зробіть подвійний клік на білій області дня, де ще немає графіка
• На смарт-пристрої торкніться того самого місця двічі поспіль
• Відкриється перегляд активації робочого дня, який використовує час вашого базового робочого графіка
ПОРАДА:
Якщо хочете змінити час свого базового робочого графіка, можете зробити це в налаштуваннях свого працівника. У такому разі календар завжди заповнюватиме робочі дні саме цим часом.
Зміна часу початку й завершення робочого дня
Якщо ви вже активували робочий день, можете завжди його налаштувати:
- Перетягніть початок або завершення часу вгору чи вниз.
- Наприклад, якщо ви відкрили робочий день о 08:00, але насправді хочете почати о 09:00, просто перетягніть час початку на годину вперед.
- Так само за потреби можна скоротити чи подовжити завершення.
Важливо:
Якщо ви встановлюєте часом завершення дня, наприклад, 15:00, це означає, що останнє бронювання закінчується о 15:00. Тобто о 15:00 внести нове бронювання вже неможливо.
Перетворення робочого дня на вихідний
- Натисніть на потрібну дату.
- У меню, що відкриється, є кнопка Day off (вона займає місце, де зазвичай Working day).
- День знову стає вихідним, і клієнти не бачать у цей день часу для бронювання.
Маленька підказка щодо іконок
- Якщо над днем є іконка сонця, це означає, що це робочий день.
- Якщо над днем є іконка зірки, це означає, що це вихідний день.
Копіювання графіка на довший період
Якщо ви не хочете вручну відкривати й налаштовувати кожен день:
- Використовуйте функцію копіювання графіка, щоб перенести схожі робочі дні на наступні тижні чи місяці.
- Про це знайдете окрему статтю про використання інструмента копіювання графіка.
Сподіваємося, цей опис допоможе вам зручно керувати своїм робочим графіком. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання чи потрібна допомога з конкретними налаштуваннями, сміливо звертайтеся до нашої команди підтримки!