Työvuorolistan luominen ja muokkaaminen SalonLifen kalenterissa auttaa sinua hallitsemaan työaikojasi kätevästi ja varmistamaan, että asiakkaat näkevät vain vapaat tai varatut ajanjaksot. Alta löydät kaikki tärkeät vaiheet siihen, miten kalenteriin lisätään työpäivä, sitä mukautetaan ja tarvittaessa muutetaan takaisin vapaaksi päiväksi.

Työvuorolistan aktivointi

1. Työpäivän raahaaminen kellonaikavälille
• Tartu kalenterissa hiirellä valitun päivän kellonaikaan
• Raahaa aikaväli niin pitkäksi kuin aiot sinä päivänä työskennellä
• Valitse esimerkiksi alkuajaksi kello 08:00 ja loppuajaksi 15:00, jotta asiakkaat voivat varata aikoja välillä 08:00-15:00

2. Valikon käyttäminen
• Klikkaa päivämäärää, jonka haluat avata työpäiväksi
• Valitse avautuneista valinnoista painike Merkitse työpäiväksi
• Päivä merkitään automaattisesti työpäiväksi perustyövuorolistasi mukaan
(esimerkiksi 08:00-18:00)

3. Kaksoisklikkaus tai kaksoiskosketus valkoiselle alueelle
• Tee tietokoneella kaksoisklikkaus päivän valkoiselle alueelle, jossa aikataulua ei vielä ole
• Kosketa nutilaitteella samaa kohtaa kaksi kertaa peräkkäin
• Avautuu työpäivän aktivointinäkymä, joka käyttää perustyövuorolistasi kellonaikoja
‍

 VINKKI:
 Jos haluat muuttaa perustyövuorolistasi kellonaikoja, voit tehdä sen työntekijäasetuksistasi. Tällöin kalenteri esitäyttää työpäivät aina juuri näinä kellonaikoina.

Työpäivän alku- ja loppukellonajan muuttaminen

Kun olet jo aktivoinut työpäivän, voit aina mukauttaa sitä:

• Raahaa kellonajan alkua tai loppua ylös- tai alaspäin.
• Jos esimerkiksi avasit työpäivän kello 08:00, mutta haluat todellisuudessa aloittaa kello 09:00, raahaa alkuaikaa yksinkertaisesti tunnilla eteenpäin.
• Samoin voit tarvittaessa lyhentää tai pidentää loppuaikaa.

 Tärkeää:
 Jos asetat päivän loppuajaksi esimerkiksi kello 15:00, se tarkoittaa, että viimeinen varaus päättyy kello 15:00. Näin ollen kello 15:00 ei ole enää mahdollista syöttää uutta varausta.

Työpäivän muuttaminen vapaaksi päiväksi

1. Klikkaa haluamaasi päivämäärää.
2. Avautuneessa valikossa on painike Vapaaksi päiväksi (se on siinä paikassa, jossa tavallisesti on Merkitse työpäiväksi).
3. Päivä muuttuu taas vapaaksi, eivätkä asiakkaat näe tälle päivälle varattavia aikoja.

Pieni apuvinkki kuvakkeista

• Jos päivän kohdalla on aurinkokuvake, kyseessä on työpäivä.
• Jos päivän kohdalla on tähtikuvake, kyseessä on vapaapäivä.

Työvuorolistan kopiointi pidemmäksi ajanjaksoksi

Jos et halua avata ja mukauttaa jokaista päivää käsin:

• Käytä työvuorolistan kopiointi -toimintoa siirtääksesi samankaltaisia työpäiviä seuraaville viikoille tai kuukausille.
• Tästä löydät erillisen artikkelin työvuorolistan kopiointi -työkalun käytöstä.

Toivottavasti tämä kuvaus auttaa sinua hallitsemaan työvuorolistaasi kätevästi. Jos sinulle tuli lisäkysymyksiä tai tarvitset apua tiettyjen asetusten kanssa, ota rohkeasti yhteyttä tukitiimiimme!