Créer et modifier le planning de travail dans le calendrier SalonLife vous aide à gérer facilement vos horaires, et garantit que vos clients ne voient que les créneaux libres ou occupés. Voici toutes les étapes essentielles pour ajouter une journée de travail au calendrier, l'ajuster, et la remettre en jour de repos si besoin.

Activer le planning de travail

1. Créer la journée de travail par glisser-déposer sur l'horaire
• Saisissez avec la souris, dans le calendrier, l'heure du jour choisi
• Faites glisser le créneau sur la durée pendant laquelle vous prévoyez de travailler ce jour-là
• Par exemple, choisissez 08:00 comme début et 15:00 comme fin, pour que les clients puissent réserver des créneaux entre 08:00 et 15:00

2. Utiliser le menu
• Cliquez sur la date que vous voulez ouvrir comme journée de travail
• Dans les options qui s'ouvrent, sélectionnez le bouton Mark as working day
• Le jour est automatiquement marqué comme journée de travail selon votre planning de base
(par exemple 08:00-18:00)

3. Double-clic ou double-toucher sur une zone blanche
• Sur ordinateur, double-cliquez sur une zone blanche du jour où il n'y a pas encore de planning
• Sur appareil mobile, touchez deux fois le même endroit
• La vue d'activation de la journée de travail s'ouvre, utilisant les horaires de votre planning de base
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 ASTUCE :
 Si vous voulez modifier les horaires de votre planning de base, vous pouvez le faire depuis les réglages de votre profil de membre de l'équipe. Le calendrier pré-remplit alors toujours les journées de travail avec exactement ces horaires.

Modifier l'heure de début et de fin d'une journée de travail

Une fois la journée de travail activée, vous pouvez toujours l'ajuster :

• Faites glisser le début ou la fin de l'horaire vers le haut ou vers le bas.
• Par exemple, si vous avez ouvert la journée à 08:00 mais voulez en réalité commencer à 09:00, faites simplement glisser l'heure de début d'une heure plus tard.
• Vous pouvez également raccourcir ou allonger la fin si besoin.

 Important :
 Si vous fixez l'heure de fin de la journée à 15:00 par exemple, cela signifie que la dernière réservation se termine à 15:00. Il n'est donc pas possible de saisir une nouvelle réservation à partir de 15:00.

Transformer une journée de travail en jour de repos

1. Cliquez sur la date souhaitée.
2. Dans le menu qui s'ouvre, se trouve le bouton Mark as day off (il prend la place habituellement occupée par Mark as working day).
3. Le jour redevient libre, et les clients ne voient plus de créneaux à réserver ce jour-là.

Petite astuce sur les icônes

• Si une icône de soleil apparaît au-dessus du jour, cela signifie qu'il s'agit d'une journée de travail.
• Si une icône d'étoile apparaît au-dessus du jour, cela signifie qu'il s'agit d'un jour de repos.

Copier le planning sur une période plus longue

Si vous ne voulez pas ouvrir et ajuster chaque jour manuellement :

• Utilisez la fonction de copie du planning pour reporter des journées de travail similaires sur les semaines ou les mois suivants.
• Vous trouverez à ce sujet un article séparé sur l'utilisation de l'outil de copie du planning.

Nous espérons que cette description vous aide à gérer facilement votre planning de travail. Si vous avez d'autres questions ou besoin d'aide pour des réglages spécifiques, n'hésitez pas à contacter notre équipe support !