W systemie SalonLife możesz utworzyć kod dostępu dla całego salonu, który do rezerwacji online dopuszcza tylko Twoich stałych klientów. Jeśli chcesz na przykład ograniczyć możliwość rezerwacji online tylko nowym klientom albo masz już wystarczającą bazę stałych klientów, właśnie ta funkcja pomoże Ci utrzymać kontrolę nad rezerwacjami w systemie.

Czemu kod dostępu dla całego salonu to dobry wybór?

• Pozwala oferować rezerwację online tylko stałym klientom albo osobom, którym osobno przekazałeś/-aś kod dostępu.
• Zapobiega niechcianym lub przypadkowym rezerwacjom od osób, których jeszcze nie chcesz obsługiwać.
• Daje Ci możliwość samodzielnego decydowania, komu udostępnisz kod dostępu, np. osobiście albo przez newsletter.

Oprócz kodu dla całego salonu istnieje też możliwość utworzenia osobnego kodu dostępu dla każdego pracownika. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w innych artykułach SalonLife.

Jak dodać kod dostępu?

1. Przejdź na stronę Aplikacje i wybierz Rezerwacja online.
2. Otwórz Ustawienia.
3. Wybierz z menu Location.
4. Włącz Rezerwacja online Passcode i wpisz odpowiednią kombinację cyfr (4–6 cyfr).
5. Zapisz zmiany.

Po zapisaniu kod dostępu do rezerwacji online dla całego salonu zostaje aktywowany. Klient najpierw widzi na stronie rezerwacji online widok z ikoną kłódki, w którym trzeba wpisać ustawiony przez Ciebie kod. Tylko z prawidłowym kodem klient może przejść dalej do wyboru odpowiedniej usługi lub terminu.

Jak to wygląda dla klienta?

 Gdy klient otworzy Twój link Rezerwacja online:    

• Najpierw klient widzi zablokowany widok z informacją, że rezerwacja jest dostępna tylko dla stałych klientów.
• Klient może wpisać prawidłowy kod dostępu, który mu udostępniłeś/-aś.
• Po wpisaniu prawidłowego kodu otwiera się zwykłe środowisko rezerwacji (wybór kalendarza i pracowników).

 Jeśli klient wpisze niewłaściwy kod albo go nie zna, rezerwacja nie jest możliwa.  

Udostępnianie kodu dostępu

Gdy skonfigurujesz kod dostępu, kolejnym krokiem jest zdecydowanie, jak przekazać go stałym klientom. Możesz na przykład:

• Przekazać kod klientowi osobiście (np. przez osobistą rozmowę, e-mail lub powiadomienia SMS).
• Wysłać stałym klientom newsletter (korzystając z integracji z MailChimp, którą znajdziesz na stronie Aplikacje pod Integracje).

Ważne, żeby pamiętać, że dzięki temu u Ciebie zarezerwują tylko te osoby, którym udostępniłeś/-aś kod.

Kod dostępu do rezerwacji dla całego salonu jest szczególnie przydatny, jeśli chcesz kontrolować, kto może rezerwować terminy online w Twoim salonie. Upewnij się, że wpisany kod udostępniasz tylko osobom, którym chcesz dać dostęp. Po zapisaniu system zaczyna działać i z rezerwacji online mogą korzystać tylko osoby, które znają kod.