A SalonLife-ban lehetőséged van szalon-alapú jelszót létrehozni, amely csak a törzsvendégeidnek engedélyezi az online időpontfoglaláshoz való hozzáférést. Ha például csak az új vendégek online foglalási lehetőségét szeretnéd korlátozni, vagy már elegendő törzsvendégkörrel rendelkezel, akkor pontosan ez a funkció segít kontroll alatt tartani a rendszer foglalásait.

Miért jó választás a szalon-alapú jelszó?

• Lehetővé teszi, hogy online időpontfoglalást csak a törzsvendégeknek vagy azoknak kínálj, akiknek külön megadtad a jelszót.
• Megakadályozza a nem kívánt vagy véletlen foglalásokat olyan emberektől, akiket még nem szeretnél kiszolgálni.
• Lehetőséget ad, hogy magad válaszd ki, kivel osztod meg a jelszót, például személyesen vagy hírlevélben.

A szalon-alapú kód mellett lehetőség van arra is, hogy minden munkatársnak külön, személyes jelszót hozz létre. Erről bővebb információt találsz a SalonLife egyéb cikkeiben.

Hogyan add hozzá a jelszót?

1. Menj az Alkalmazások oldalra, és válaszd az Online booking menüpontot.
2. Nyisd meg a Beállítások menüpontot.
3. Válaszd a menüből a Location lehetőséget.
4. Kapcsold be az Online booking passcode beállítást, és add meg a neked megfelelő számkombinációt (4-6 számjegy).
5. Mentsd el a módosításokat.

Mentés után aktiválódik a szalon-alapú online foglalási jelszó. Ebben az esetben a vendég az online időpontfoglalási oldalon először egy lakat ikonos nézetet lát, ahová meg kell adnia az általad beállított kódot. Csak a helyes kóddal tud a vendég tovább lépni a megfelelő szolgáltatás vagy időpont kiválasztásához.

Hogyan néz ki ez a vendég számára?

 Ha a vendég megnyitja az Online booking linkedet, akkor:    

• Először a vendégnek egy alapból zárolt nézetet mutatunk, azzal az üzenettel, hogy a foglalás csak törzsvendégek számára elérhető.
• A vendég beírhatja az általad megosztott helyes jelszót.
• A helyes kód megadása után megnyílik a szokásos foglalási felület (naptár- és munkatárs-választás).

 Ha a vendég rossz kódot ad meg, vagy nem ismeri azt, az időpontfoglalás nem lehetséges.  

A jelszó megosztása

Ha beállítottad a jelszót, a következő lépés eldönteni, hogyan add tovább a törzsvendégeidnek. Például:

• Megoszthatod a kódot a vendéggel személyesen (pl. személyes beszélgetés, e-mail vagy SMS-értesítés útján).
• Küldhetsz hírlevelet a törzsvendégeidnek (az Alkalmazások oldalon az Integrációk alatt található MailChimp integráció segítségével).

Fontos megjegyezni, hogy így pontosan azok az emberek tudnak nálad időpontot foglalni, akikkel megosztottad a kódot.

A szalon-alapú foglalási jelszó különösen hasznos, ha szeretnéd kontrollálni, ki tud online időpontot foglalni a szalonodban. Győződj meg róla, hogy olyan kódot adtál meg, amelyet csak azokkal osztasz meg, akiknek hozzáférést szeretnél biztosítani. Mentés után a rendszer működésbe lép, és az online időpontfoglalást csak azok tudják használni, akik ismerik a kódot.