I SalonLife har du mulighed for at oprette en salonbaseret adgangskode, som kun giver dine stamkunder adgang til Onlinebooking. Hvis du f.eks. vil begrænse nye kunders mulighed for at booke online, eller du allerede har opnået en tilstrækkelig stor stamkundebase, hjælper netop denne funktion med at holde bookingerne i systemet under kontrol.

Hvorfor er en salonbaseret adgangskode et godt valg?

  • Gør det muligt kun at tilbyde Onlinebooking til stamkunder eller dem, du separat har givet adgangskoden til.
  • Forhindrer uønskede eller tilfældige bookinger fra personer, du endnu ikke ønsker at betjene.
  • Giver dig mulighed for selv at vælge, hvem du deler adgangskoden med, f.eks. personligt eller via nyhedsbrev.

Ud over den salonbaserede kode er der også mulighed for at oprette en separat, personlig adgangskode til hver medarbejder. Du finder mere information om det i SalonLifes andre artikler.

Hvordan tilføjer du en adgangskode?

__wf_reserved_inherit
  1. Gå til siden Apps, og vælg Onlinebooking.
  2. Åbn Indstillinger.
  3. Vælg Location i menuen.
  4. Slå Onlinebooking passcode til, og indtast en passende talkombination (4-6 tal).
  5. Gem ændringerne.


Efter gem aktiveres den salonbaserede adgangskode til Onlinebooking. I så fald ser kunden først en visning med et låseikon på siden til Onlinebooking, hvor de skal indtaste den kode, du har angivet. Kun med den rigtige kode kan kunden gå videre og vælge den ydelse eller tid, der passer dem.

Hvordan ser det ud for kunden?

__wf_reserved_inherit

 Når kunden åbner dit link til Onlinebooking:    

  • Først vises kunden en oprindeligt låst visning med en besked om, at booking kun er tilgængelig for stamkunder.
  • Kunden kan indtaste den korrekte adgangskode, du har delt.
  • Efter indtastning af den rigtige kode åbner det almindelige bookingmiljø (valg af kalender og medarbejder).

 Hvis kunden indtaster en forkert kode eller ikke kender den, er det ikke muligt at lave en booking.  

Deling af adgangskoden

Når du har opsat adgangskoden, er næste skridt at beslutte, hvordan du sender den videre til stamkunderne. Du kan f.eks.:

  • Dele koden med kunden personligt (f.eks. via en personlig samtale, e-mail eller SMS-notifikationer).
  • Sende et nyhedsbrev til stamkunderne (ved brug af Apps-siden under Integrationer, hvor du finder MailChimp-integrationen).

Det er vigtigt at huske, at kun de personer, du har delt koden med, kan booke en tid hos dig på den måde.

Den salonbaserede adgangskode til booking er særlig nyttig, hvis du vil kontrollere, hvem der har mulighed for at booke tider online i din salon. Sørg for, at du har indtastet en kode, du kun deler med dem, du ønsker at give adgang til. Efter gemning begynder systemet at fungere, og kun de, der kender koden, kan bruge Onlinebooking.