SalonLifessa voit luoda salonkikohtaisen pääsykoodin, joka antaa verkkoajanvaraukseen pääsyn vain kanta-asiakkaillesi. Jos haluat esimerkiksi rajata vain uusien asiakkaiden mahdollisuutta varata verkossa tai olet jo saavuttanut riittävän kanta-asiakaskunnan, juuri tämä toiminto auttaa pitämään järjestelmän varaukset hallinnassa.

Miksi salonkikohtainen pääsykoodi on hyvä valinta?

• Mahdollistaa verkkoajanvarauksen tarjoamisen vain kanta-asiakkaille tai niille, joille olet antanut erillisen pääsykoodin.
• Estää ei-toivotut tai satunnaiset varaukset ihmisiltä, joita et vielä halua palvella.
• Antaa mahdollisuuden itse valita, kenelle jaat pääsykoodin, esimerkiksi henkilökohtaisesti tai uutiskirjeen kautta.

Salonkikohtaisen koodin lisäksi on mahdollista luoda myös jokaiselle työntekijälle erillinen henkilökohtainen pääsykoodi. Tästä löydät lisätietoa SalonLifen muista artikkeleista.

Miten pääsykoodi lisätään?

1. Siirry Sovellukset-sivulle ja valitse Verkkoajanvaraus.
2. Avaa Asetukset.
3. Valitse valikosta Toimipaikka.
4. Kytke päälle Verkkoajanvarauksen pääsykoodi ja syötä sopiva numeroyhdistelmä (4–6 numeroa).
5. Tallenna muutokset.

Tallennuksen jälkeen salonkikohtainen verkkoajanvarauksen pääsykoodi aktivoituu. Tällöin asiakas näkee verkkoajanvarauksen sivulla ensin lukkokuvakkeella varustetun näkymän, johon on syötettävä määrittämäsi koodi. Vain oikealla koodilla asiakas voi jatkaa haluamansa palvelun tai ajan valintaa.

Miltä tämä näyttää asiakkaan silmin?

 Kun asiakas avaa Verkkoajanvaraus-linkkisi, tapahtuu seuraavaa:    

• Aluksi asiakkaalle näytetään lukittu näkymä viestillä, että varaaminen on mahdollista vain kanta-asiakkaille.
• Asiakas voi syöttää sinun jakamasi oikean pääsykoodin.
• Oikean koodin syöttämisen jälkeen avautuu tavallinen varausympäristö (kalenteri- ja työntekijävalinta).

 Jos asiakas syöttää väärän koodin tai ei tiedä sitä, varauksen tekeminen ei ole mahdollista.  

Pääsykoodin jakaminen

Kun olet asettanut pääsykoodin, seuraava askel on päättää, miten se välitetään kanta-asiakkaille. Voit esimerkiksi:

• Jakaa koodin asiakkaalle henkilökohtaisesti (esim. henkilökohtaisen keskustelun, sähköpostin tai SMS-ilmoitusten kautta).
• Lähettää kanta-asiakkaille uutiskirjeen (käyttämällä Sovellukset-sivulla Integraatiot-kohdasta löytyvää MailChimp-integraatiota).

On tärkeää muistaa, että näin sinulle voivat varata ajan juuri ne ihmiset, joille olet jakanut koodin.

Salonkikohtainen varauksen pääsykoodi on erityisen hyödyllinen, kun haluat hallita, kenellä on mahdollisuus varata aikoja salongistasi verkon kautta. Varmista, että olet syöttänyt koodin, jonka jaat vain niille, joille haluat antaa pääsyn. Tallennuksen jälkeen järjestelmä alkaa toimia, ja verkkoajanvarausta voivat käyttää vain ne, jotka tietävät koodin.