In SalonLife kun je een salongebonden geheime code aanmaken, waarmee alleen je vaste klanten toegang krijgen tot online boeken. Wil je bijvoorbeeld alleen nieuwe klanten uitsluiten van online boeken, of heb je al een voldoende groot klantenbestand opgebouwd, dan helpt precies deze functie om de boekingen in het systeem onder controle te houden.

Waarom is een salongebonden geheime code een goede keuze?

• Maakt het mogelijk om online boeken alleen aan te bieden aan vaste klanten of aan wie je apart een geheime code hebt gegeven.
• Voorkomt ongewenste of willekeurige boekingen van mensen die je nog niet wilt bedienen.
• Geeft je de mogelijkheid om zelf te kiezen aan wie je de geheime code deelt, bijvoorbeeld persoonlijk of via een nieuwsbrief.

Naast de salongebonden code is er ook de mogelijkheid om voor elke medewerker apart een persoonlijke geheime code aan te maken. Meer informatie hierover vind je in andere artikelen van SalonLife.

Hoe voeg je de geheime code toe?

1. Ga naar de pagina Apps en kies Onlineboeking.
2. Open Instellingen.
3. Kies in het menu Location.
4. Schakel Onlineboeking secret code in en voer een geschikte cijfercombinatie in (4-6 cijfers).
5. Sla de wijzigingen op.

Na het opslaan wordt de salongebonden geheime code voor online boeken geactiveerd. De klant ziet dan op de online-boekingspagina eerst een weergave met een slotje-icoon, waar de door jou ingestelde code moet worden ingevoerd. Alleen met de juiste code kan de klant verdergaan met het kiezen van een geschikte dienst of tijd.

Hoe ziet dit eruit voor de klant?

 Opent de klant je online-boekingslink, dan:    

• Ziet de klant eerst een vergrendelde weergave met de melding dat boeken alleen beschikbaar is voor vaste klanten.
• De klant kan de door jou gedeelde, juiste geheime code invoeren.
• Na het invoeren van de juiste code opent de gebruikelijke boekingsomgeving (keuze van agenda en medewerkers).

 Voert de klant een verkeerde code in of kent hij die niet, dan is boeken niet mogelijk.  

De geheime code delen

Heb je de geheime code ingesteld, dan is de volgende stap om te bepalen hoe je die aan vaste klanten doorgeeft. Je kunt bijvoorbeeld:

• De code persoonlijk met de klant delen (bijv. via een persoonlijk gesprek, e-mail of sms).
• Een nieuwsbrief naar vaste klanten sturen (via de MailChimp-integratie, te vinden op de pagina Apps onder Integraties).

Het is belangrijk om te onthouden dat alleen de mensen met wie je de code hebt gedeeld, bij je kunnen boeken.

De salongebonden geheime code is bijzonder nuttig als je wilt bepalen wie er online een afspraak in je salon kan boeken. Zorg dat je een code invoert die je alleen deelt met wie je toegang wilt geven. Na het opslaan begint het systeem meteen te werken, en kunnen alleen degenen die de code kennen online boeken.