Kies je in je salon voor de instelling "Prepayment is required only for higher-value bookings", dan wordt de aanbetalingsverplichting alleen actief als het totaalbedrag van de boeking de door jou ingestelde grens overschrijdt.
Dat betekent dat:
- bij goedkopere behandelingen de aanbetaling vrijblijvend is of niet geldt
- bij duurdere behandelingen de aanbetaling verplicht is
- jij bepaalt vanaf welk bedrag dit geldt
Stap-voor-stap
- Ga naar Apps → Wallet → General settings
- Zoek het onderdeel met de aanbetalingsinstellingen
- Kies de optie "Prepayment is required only for higher-value bookings"
- Stel het bedrag in vanaf waar de aanbetaling verplicht wordt
- Stel in of er het volledige bedrag of een deel daarvan betaald moet worden
- (Optioneel) stel in of dit alleen geldt voor online boekingen of ook voor boekingen die jij zelf toevoegt
- Sla de wijzigingen op
Wat betekent dit voor de klant?
- de klant hoeft alleen vooraf te betalen als de boeking de ingestelde prijsgrens overschrijdt
- bij goedkopere behandelingen blijft het flexibel en kan de klant ter plekke betalen
- bij duurdere behandelingen is er geen optie "Pay later"
- indien nodig ontvangen klanten e-mailmeldingen of sms-herinneringen
Zo bescherm je vooral bij duurdere behandelingen je tijd en omzet, daar waar het risico het grootst is.
TIP:
Het is een goed idee om de grens zo in te stellen dat die precies je tijdrovendere of duurdere behandelingen dekt. Zo wordt het boeken in het algemeen niet te streng, terwijl afspraken met een hogere waarde wel beschermd zijn.
De instelling "Prepayment is required only for higher-value bookings" zorgt voor een balans tussen flexibiliteit en zekerheid. Je verkleint het risico bij duurdere behandelingen, zonder het hele boekingsproces te beperkend te maken.
Zo simpel is het! 😊