Dans SalonLife, vous pouvez configurer facilement la liste de vos prestations et leurs fonctionnalités selon vos préférences. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la façon d’ajouter et de configurer vos propres prestations, et de supprimer les prestations de démonstration si besoin.

Supprimer les prestations de démonstration

Après la création du compte, des prestations d'exemple, dites (démo), figurent initialement parmi vos prestations. Il est judicieux de les supprimer avant d'ajouter vos propres prestations.

 
1. Allez sur la page Apps.
2. Sélectionnez Services.
3. Trouvez dans la liste la prestation de démonstration concernée.
4. Cliquez sur les trois  points de sa ligne.
5. Sélectionnez Delete service.

Vous pouvez ainsi supprimer rapidement toutes les prestations d’exemple de votre compte.

Créer des catégories

Avant d’ajouter vos propres prestations, il est recommandé de créer d’abord les catégories de prestations appropriées. Cela aide à mieux organiser la liste des prestations et facilite leur recherche, aussi bien pour vous que pour vos clients.

1. Sur la page Apps, sélectionnez Services, puis le sous-onglet Categories.
2. Cliquez sur le bouton (+) en haut à droite.
3. Saisissez le nom de la catégorie (par ex. « Ongles »).
4. Save la catégorie.
5. Pour modifier l’ordre des catégories, faites-les glisser par les petites flèches situées à gauche.
   ‍

ASTUCE :
l’ordre des catégories influence également la façon dont les prestations s’affichent dans le système de réservation en ligne.

Ajouter une nouvelle prestation

 
1. Retournez sur la page Services.
2. Cliquez sur le bouton vert « + » en haut à droite.
3. Remplissez les champs suivants :  
   • Comme nom de la prestation, indiquez la prestation que vous proposez (par ex. « Pose d’ongles en gel »).
   • Prix, et si vous le souhaitez, un prix réduit.
   • Catégorie (choisissez celle que vous venez de créer, ou une autre catégorie adaptée).
   • Durée (choisissez parmi les options rapides, ou ajoutez une durée adaptée sous Other duration).
   • Additional information (par exemple des conditions particulières ou du matériel supplémentaire nécessaire).
4. Si besoin, trouvez le bouton Show more et ajustez les réglages supplémentaires, par exemple :    
   • Si la prestation est active dans la réservation en ligne.
   • Si vous seul pouvez ajouter cette prestation via le calendrier.
   • Si la prestation est temporairement désactivée ou non.
   • Le temps de préparation ou de finalisation (par ex. une pause de rangement).
5. Pour finir, cliquez sur Create service. Une vue s’ouvre, où vous pouvez définir pour quels membres de l’équipe la prestation est active, et si chacun peut avoir son propre prix ou une durée différente.

La fonction « Replicate service »

Si vous avez plusieurs prestations aux réglages similaires, vous pouvez facilement en créer une nouvelle à partir d’une prestation existante :

1. Trouvez, dans la vue Services, une prestation similaire à la nouvelle que vous voulez créer.
2. Cliquez sur les trois points.
3. Sélectionnez Replicate service.
4. Dans la fenêtre qui s’ouvre, modifiez uniquement les paramètres précis (nom, prix, durée, etc.) qui diffèrent de la prestation d’origine.
5. Save les modifications.
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ASTUCE:
‍ Replicate service aide à éviter de répéter le même travail lorsque la nouvelle prestation ne diffère de la précédente que par de petits détails.

Importer des prestations

Si vous avez déjà une liste de prestations, par exemple dans un fichier Excel, vous pouvez l’importer directement dans SalonLife :

1. Allez de la page Apps au sous-onglet Import.
2. Sélectionnez Import services.
3. Suivez les instructions affichées à l’écran pour importer votre fichier et faire correspondre les données aux bons champs.

Vous pouvez ainsi transférer d’un coup une liste de prestations plus importante dans le système, sans avoir à tout ressaisir manuellement. Vous trouverez plus d’informations sur l’importation des prestations dans cet article.

Gérer vos prestations dans SalonLife vous donne la flexibilité de configurer les catégories, les prix, les durées et les informations complémentaires qui vous conviennent. Créez votre liste de prestations pour qu’elle corresponde à vos besoins réels. Vous avez ainsi toujours une vue claire de vos prestations proposées, et vos clients trouvent facilement la bonne prestation lors de la réservation en ligne.