Η προσθήκη μελών της ομάδας στον λογαριασμό του σαλονιού σου στο SalonLife σού επιτρέπει να συγκεντρώνεις άνετα σε ένα σημείο τις πληροφορίες όλης της ομάδας. Έτσι όλα τα μέλη μπορούν να χρησιμοποιούν από κοινού το ημερολόγιο και να διαχειρίζονται τις κρατήσεις, είτε πρόκειται για επαγγελματίες που παρέχουν υπηρεσίες ομορφιάς είτε για διαχειριστές που βοηθούν να οργανώνονται τα ημερολόγια των άλλων.
Επισκόπηση της προσθήκης μέλους της ομάδας
.png)
Η προσθήκη ενός νέου μέλους της ομάδας αποτελείται ουσιαστικά από δύο βήματα: πρώτα δημιουργείται ένας νέος χρήστης στο περιβάλλον εργασίας και μετά του στέλνεται πρόσκληση συμμετοχής με email.
- Πήγαινε στη σελίδα Apps του SalonLife (ανάλογα με το πού βρίσκεσαι εκείνη τη στιγμή) και άνοιξε την εφαρμογή Staff.
- Κάνε κλικ στο κουμπί (+) για να προσθέσεις νέο μέλος της ομάδας.
- Επίλεξε τον τύπο λογαριασμού.
- Provides services — δημιουργείται για το μέλος της ομάδας προσωπικό ημερολόγιο και μπορεί να του κλείνονται υπηρεσίες και να τις διαχειρίζεται.
- Access only — δωρεάν λογαριασμός διαχειριστή, χωρίς δικό του ημερολόγιο και χωρίς δυνατότητα παροχής υπηρεσιών, αλλά με πρόσβαση στις λειτουργίες διαχείρισης του σαλονιού.
- Πρόσθεσε όσα μέλη της ομάδας χρειάζεσαι. Το σύστημα μπορεί να εμφανίσει τη χρέωση που ισχύει για έναν λογαριασμό με ημερολόγιο για τον υπόλοιπο μήνα ή την υπόλοιπη περίοδο.
- Κάνε κλικ στο «Checkout now» για να επιβεβαιώσεις τη δημιουργία του νέου χρήστη.
Σημαντικό! Οι λογαριασμοί διαχειριστή είναι δωρεάν, γιατί προορίζονται μόνο για τη διαχείριση του σαλονιού. Δεν έχουν προσωπικό ημερολόγιο ούτε δυνατότητα να προσθέτουν ή να αλλάζουν υπηρεσίες.
Ρύθμιση του μέλους της ομάδας και αποστολή πρόσκλησης
.png)
Αφού δημιουργηθούν οι λογαριασμοί, πρέπει ακόμη να ολοκληρωθεί η ρύθμιση του προφίλ χρήστη και να σταλεί στο μέλος της ομάδας η πρόσκληση συμμετοχής.
- Δίπλα στο όνομα του μέλους της ομάδας που μόλις πρόσθεσες, επίλεξε το κουμπί Set up.
- Συμπλήρωσε τα στοιχεία του μέλους της ομάδας:
- Όνομα και επώνυμο
- Διεύθυνση email
- Αριθμό τηλεφώνου (αν χρειάζεται)
- Στη συνέχεια κάνε κλικ στην επιλογή Send invite και μετά επιβεβαίωσε αυτό το βήμα επιλέγοντας Yes.
.png)
Το μέλος της ομάδας λαμβάνει στη συνέχεια στο email του την πρόσκληση συμμετοχής, μέσω της οποίας δημιουργεί λογαριασμό χρήστη ή συνδέεται με τον υπάρχοντα λογαριασμό του. Όταν η σύνδεση ολοκληρωθεί, μπορεί να μπει στον λογαριασμό και να ξεκινήσει τη δουλειά του.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Αν το μέλος της ομάδας δεν βρίσκει την πρόσκληση στα εισερχόμενα, αξίζει να ελέγξει τα ανεπιθύμητα και τους υπόλοιπους φακέλους του email. Είναι επίσης χρήσιμο να ελέγξεις στο προφίλ του μέλους της ομάδας ότι το email καταχωρίστηκε σωστά. Αν χρειάζεται, μπορείς να διορθώσεις το email και να στείλεις ξανά την πρόσκληση.
Η προσθήκη νέων μελών της ομάδας στο SalonLife είναι απλή και βολική, γιατί μπορείς να δημιουργήσεις τόσο λογαριασμούς με ημερολόγιο για όσους παρέχουν υπηρεσίες ομορφιάς όσο και δωρεάν λογαριασμούς διαχειριστή. Αφού προσθέσεις ένα μέλος της ομάδας, μπορείς να του στείλεις αμέσως την πρόσκληση, ώστε να συνδεθεί με τον λογαριασμό του σαλονιού και να αρχίσει να χρησιμοποιεί τις κρατήσεις και το ημερολόγιο.