Ajouter des membres d’équipe au compte salon de SalonLife vous permet de centraliser facilement toutes les informations de votre équipe. Ainsi, tous les membres peuvent utiliser le calendrier ensemble et gérer les réservations, qu’il s’agisse de prestataires de services esthétiques ou d’administrateurs aidant à organiser les calendriers des autres.

Aperçu de l’ajout d’un membre de l’équipe

Ajouter un nouveau membre de l’équipe se déroule en deux étapes principales : un nouvel utilisateur est d’abord créé dans l’environnement de travail, puis une invitation lui est envoyée par e-mail.

 
1. Allez sur la page Apps de SalonLife (selon l’endroit où vous vous trouvez) et ouvrez l’application Staff.
2. Cliquez sur le bouton (+) pour ajouter un nouveau membre de l’équipe.
3. Choisissez le type de compte.  
   • Membre de l’équipe fournissant des prestations - un calendrier personnel lui est créé, et il peut recevoir des réservations et les gérer.
   • Administrateur (accès uniquement) - compte gratuit, sans calendrier propre ni possibilité de fournir des prestations, mais avec accès aux fonctions de gestion du salon.
4. Ajoutez autant de membres d’équipe que nécessaire. Le système peut afficher un montant qui s’applique au compte avec calendrier pour le reste du mois ou de la période en cours.
5. Cliquez sur « Confirmer » pour valider la création du nouvel utilisateur.
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 NB : Les comptes administrateur sont gratuits, car ils sont destinés uniquement à la gestion du salon. Ils n’ont pas de calendrier personnel ni la possibilité d’ajouter ou de modifier des prestations.

Configurer le membre de l’équipe et envoyer l’invitation

Une fois les comptes créés, il reste à finaliser la configuration du profil utilisateur et à envoyer l’invitation au membre de l’équipe.

 
1. À côté du nom du membre de l’équipe qui vient d’être ajouté, sélectionnez le bouton Configure.
2. Complétez ses informations :    
   • Prénom et nom
   • Adresse e-mail
   • Numéro de téléphone (si nécessaire)
3. Cliquez ensuite sur Send invitation, puis confirmez cette étape en sélectionnant Yes.

Le membre de l’équipe reçoit ensuite une invitation par e-mail, grâce à laquelle il crée un compte utilisateur ou se connecte avec un compte existant. Une fois l’adhésion réussie, il accède au compte et peut commencer son travail.
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 ASTUCE :
   Si le membre de l’équipe ne trouve pas l’invitation dans sa boîte de réception, il vaut la peine de vérifier le courrier indésirable et les autres dossiers de messagerie. Il est également utile de vérifier, sur le profil du membre de l’équipe, que l’adresse e-mail saisie était correcte. Si besoin, vous pouvez corriger l’adresse et renvoyer l’invitation.

Ajouter de nouveaux membres d’équipe dans SalonLife est simple et pratique, car vous pouvez créer aussi bien des comptes de prestataires avec calendrier que des comptes administrateur gratuits. Une fois le membre de l’équipe ajouté, vous pouvez immédiatement lui envoyer une invitation pour qu’il rejoigne le compte du salon et commence à utiliser les réservations et le calendrier.