Pridanie pracovníkov do účtu salónu v SalonLife vám umožní pohodlne sústrediť informácie o celom tíme na jednom mieste. Všetci pracovníci tak môžu spoločne používať kalendár a spravovať rezervácie – či už sú to poskytovatelia beauty služieb, alebo správcovia, ktorí pomáhajú organizovať kalendáre ostatných.

Prehľad pridania pracovníka

Pridanie nového pracovníka pozostáva v podstate z dvoch krokov: najprv sa v pracovnom prostredí vytvorí nový používateľ a potom sa mu e-mailom pošle pozvánka.

 
1. Prejdite v SalonLife na stránku Apps (podľa toho, kde sa práve nachádzate) a otvorte aplikáciu Staff.
2. Kliknite na tlačidlo (+) a pridajte nového pracovníka.
3. Vyberte typ účtu pracovníka.  
   • Pracovník, ktorý poskytuje služby – vytvorí sa mu osobný kalendár a môže rezervovať služby a spravovať ich.
   • Správca (len prístup) – bezplatný účet, ktorý nemá vlastný kalendár ani možnosť poskytovať služby, no má prístup k funkciám správy salónu.
4. Pridajte toľko pracovníkov, koľko potrebujete. Systém môže zobraziť poplatok, ktorý sa za účet pracovníka s kalendárom uplatní za zostávajúci mesiac alebo obdobie.
5. Kliknutím na „Confirm“ potvrďte vytvorenie nového používateľa.
   ‍

 POZOR! Účet správcu je bezplatný, pretože je určený len na správu salónu. Nemá osobný kalendár ani možnosť pridávať alebo meniť služby.

Nastavenie pracovníka a odoslanie pozvánky

Keď sú účty vytvorené, treba ešte dokončiť nastavenie profilu používateľa a poslať pracovníkovi pozvánku.

 
1. Pri mene práve pridaného pracovníka zvoľte tlačidlo Set up.
2. Vyplňte údaje pracovníka:    
   • Meno a priezvisko
   • E-mailovú adresu
   • Telefónne číslo (v prípade potreby)
3. Potom kliknite na možnosť Send invite a tento krok ešte potvrďte výberom Yes.

Pracovník potom dostane e-mailom pozvánku, cez ktorú si vytvorí používateľský účet alebo sa prihlási existujúcim účtom. Keď sa pripojenie podarí, dostane sa do účtu a môže začať pracovať.
‍

 TIP:
   Ak pracovník pozvánku v schránke nenájde, oplatí sa skontrolovať nevyžiadanú poštu aj ďalšie e-mailové priečinky. Užitočné je tiež v profile pracovníka overiť, či bol e-mail zadaný správne. V prípade potreby môžete e-mail opraviť a pozvánku poslať znova.

Pridávanie nových pracovníkov do SalonLife je jednoduché a pohodlné, pretože môžete vytvárať účty poskytovateľov beauty služieb s kalendárom aj bezplatné účty správcov. Po pridaní pracovníka mu môžete hneď poslať pozvánku, aby sa mohol pripojiť k účtu salónu a začať používať rezervácie a kalendár.