Aggiungere i collaboratori all'account del salone in SalonLife ti permette di raccogliere comodamente in un unico posto tutte le informazioni del team. Così tutti i collaboratori possono usare insieme il calendario e gestire le prenotazioni, che si tratti di professionisti della bellezza o di amministratori che aiutano a organizzare i calendari degli altri.

Panoramica sull'aggiunta di un collaboratore

Aggiungere un nuovo collaboratore consiste fondamentalmente in due passaggi: prima si crea un nuovo utente nell'ambiente di lavoro, poi gli si invia l'invito via email.

 
1. Vai alla pagina Apps di SalonLife (a seconda di dove ti trovi) e apri l'app Staff.
2. Clicca sul pulsante (+) per aggiungere un nuovo collaboratore.
3. Scegli il tipo di account del collaboratore.  
   • Collaboratore che eroga servizi - gli viene creato un calendario personale ed è possibile prenotare e gestire servizi.
   • Amministratore (solo accesso) - account gratuito, privo di calendario proprio e della possibilità di erogare servizi, ma con accesso alle funzioni di gestione del salone.
4. Aggiungi tutti i collaboratori di cui hai bisogno. Il sistema può mostrare la tariffa applicata all'account del collaboratore con calendario per il mese o periodo rimanente.
5. Clicca su “Vormista” per confermare la creazione del nuovo utente.
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 NB! L'account amministratore è gratuito, poiché è pensato solo per la gestione del salone. Non ha un calendario personale né la possibilità di aggiungere o modificare servizi.

Configurare il collaboratore e inviare l'invito

Una volta creati gli account, resta da completare la configurazione del profilo utente e inviare al collaboratore l'invito.

 
1. Accanto al nome del collaboratore appena aggiunto, seleziona il pulsante Set up.
2. Compila i dati del collaboratore:    
   • Nome e cognome
   • Indirizzo email
   • Numero di telefono (se necessario)
3. Poi clicca sull'opzione Send invitation, dopodiché occorre confermare anche questo passaggio selezionando Yes.

Il collaboratore riceve quindi via email l'invito, tramite il quale può creare un proprio account o accedere con un account esistente. Se l'adesione va a buon fine, potrà accedere all'account e iniziare il proprio lavoro.
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 CONSIGLIO:
   Se il collaboratore non trova l'invito nella posta in arrivo, vale la pena controllare anche la posta indesiderata e le altre cartelle email. È utile anche verificare dal profilo del collaboratore che l'email inserita fosse corretta. Se necessario, puoi correggere l'email e inviare di nuovo l'invito.

Aggiungere nuovi collaboratori a SalonLife è semplice e comodo, poiché è possibile creare sia account di professionisti della bellezza con calendario, sia account amministratore gratuiti. Dopo aver aggiunto un collaboratore puoi inviargli subito l'invito, così potrà unirsi all'account del salone e iniziare a usare prenotazioni e calendario.