Dodawanie pracowników do konta salonu w SalonLife pozwala Ci wygodnie zebrać informacje o całym zespole w jednym miejscu. Dzięki temu wszyscy pracownicy mogą wspólnie korzystać z kalendarza i zarządzać wizytami — niezależnie od tego, czy są to osoby świadczące usługi beauty, czy administratorzy pomagający organizować kalendarze innych.

Przegląd dodawania pracownika

Dodanie nowego pracownika składa się w zasadzie z dwóch kroków: najpierw tworzysz w środowisku pracy nowego użytkownika, a potem wysyłasz mu e-mailem zaproszenie do dołączenia.

 
1. Przejdź na stronę Apps w SalonLife (niezależnie od tego, gdzie akurat jesteś) i otwórz aplikację Staff.
2. Kliknij przycisk (+), aby dodać nowego pracownika.
3. Wybierz typ konta pracownika.  
   • Staff member who provides services - tworzony jest dla niego osobisty kalendarz i może rezerwować oraz zarządzać usługami.
   • Administrator (access only) - darmowe konto bez własnego kalendarza i możliwości świadczenia usług, ale z dostępem do funkcji zarządzania salonem.
4. Dodaj tylu pracowników, ilu potrzebujesz. System może pokazać opłatę naliczaną za konto pracownika z kalendarzem za pozostały miesiąc lub okres.
5. Kliknij „Set Up”, aby potwierdzić utworzenie nowego użytkownika.
   ‍

 UWAGA! Konto administratora jest darmowe, bo służy wyłącznie do zarządzania salonem. Nie ma ono osobistego kalendarza ani możliwości dodawania czy zmiany usług.

Konfiguracja pracownika i wysyłanie zaproszenia do dołączenia

Gdy konta są utworzone, trzeba jeszcze do końca skonfigurować profil użytkownika i wysłać pracownikowi zaproszenie do dołączenia.

 
1. Przy imieniu właśnie dodanego pracownika wybierz przycisk Set Up.
2. Wypełnij dane pracownika:    
   • Imię i nazwisko
   • Adres e-mail
   • Numer telefonu (jeśli trzeba)
3. Następnie kliknij opcję Send Invitation, a potem potwierdź ten krok, wybierając Yes.

Pracownik otrzyma następnie na e-mail zaproszenie do dołączenia, dzięki któremu utworzy sobie konto użytkownika albo zaloguje się na istniejące konto. Gdy dołączenie się powiedzie, uzyska dostęp do konta i będzie mógł zacząć pracę.
‍

 WSKAZÓWKA:
   Jeśli pracownik nie znajduje zaproszenia do dołączenia w skrzynce, warto sprawdzić spam i inne foldery e-mail. Warto też sprawdzić w profilu pracownika, czy adres e-mail został wpisany poprawnie. W razie potrzeby można poprawić e-mail i wysłać zaproszenie ponownie.

Dodawanie nowych pracowników w SalonLife jest proste i wygodne, bo można tworzyć zarówno konta z kalendarzem dla osób świadczących usługi beauty, jak i darmowe konta administratora. Po dodaniu pracownika możesz od razu wysłać mu zaproszenie do dołączenia, żeby mógł dołączyć do konta salonu i zacząć korzystać z rezerwacji i kalendarza.