Door medewerkers toe te voegen aan je SalonLife-salonaccount breng je alle teaminformatie gemakkelijk op één plek samen. Zo kunnen alle medewerkers samen de agenda gebruiken en boekingen beheren, of het nu gaat om beautyondernemers of administrators die helpen bij het organiseren van andermans agenda's.

Overzicht van het toevoegen van een medewerker

Het toevoegen van een nieuwe medewerker bestaat in principe uit twee stappen: eerst wordt er een nieuwe gebruiker in de werkomgeving aangemaakt, daarna wordt hem per e-mail een uitnodiging gestuurd.

 
1. Ga naar de pagina Apps van SalonLife (afhankelijk van waar je je bevindt) en open de app Staff.
2. Klik op de knop (+) om een nieuwe medewerker toe te voegen.
3. Kies het type medewerkersaccount.  
   • Medewerker die diensten uitvoert - hiervoor wordt een persoonlijke agenda aangemaakt en kan hij diensten boeken en beheren.
   • Administrator (alleen toegang) - een gratis account zonder eigen agenda of mogelijkheid diensten uit te voeren, maar met toegang tot de beheerfuncties van de salon.
4. Voeg zoveel medewerkers toe als je nodig hebt. Het systeem kan een kostenbedrag tonen dat van toepassing is op een medewerkersaccount met agenda voor de resterende maand of periode.
5. Klik op "Complete" om het aanmaken van de nieuwe gebruiker te bevestigen.
   ‍

 Let op! Een administrator-account is gratis, omdat deze alleen bedoeld is voor het beheren van de salon. Er is geen persoonlijke agenda en geen mogelijkheid om diensten toe te voegen of te wijzigen.

De medewerker instellen en een uitnodiging versturen

Zijn de accounts aangemaakt, dan moet het gebruikersprofiel nog verder worden ingesteld en de medewerker een uitnodiging worden gestuurd.

 
1. Kies bij de naam van de zojuist toegevoegde medewerker de knop Configure.
2. Vul de gegevens van de medewerker in:    
   • Voor- en achternaam
   • E-mailadres
   • Telefoonnummer (indien nodig)
3. Klik vervolgens op Send Invite, waarna je dit nog moet bevestigen door Yes te kiezen.

De medewerker ontvangt vervolgens per e-mail een uitnodiging, waarmee hij een gebruikersaccount aanmaakt of met een bestaand account inlogt. Is het aansluiten gelukt, dan krijgt hij toegang tot het account en kan hij aan het werk gaan.
‍

 TIP:
   Vindt de medewerker de uitnodiging niet in zijn postvak, controleer dan ook zijn ongewenste-mailmap en andere mappen. Het is ook nuttig om via het profiel van de medewerker te controleren of het ingevoerde e-mailadres correct was. Indien nodig kun je het e-mailadres corrigeren en de uitnodiging opnieuw versturen.

Nieuwe medewerkers toevoegen aan SalonLife is eenvoudig en gemakkelijk, want je kunt zowel accounts met agenda voor beautyondernemers als gratis administrator-accounts aanmaken. Nadat je een medewerker hebt toegevoegd, kun je hem meteen een uitnodiging sturen, zodat hij zich bij het salonaccount kan aansluiten en met boekingen en de agenda kan beginnen.