Genom att lägga till medarbetare i ditt SalonLife-salongskonto kan du enkelt samla all teaminformation på ett ställe. På så sätt kan alla medarbetare gemensamt använda kalendern och hantera bokningar, oavsett om de är utförare av skönhetstjänster eller administratörer som hjälper till att organisera andras kalendrar.

Översikt över att lägga till en medarbetare

Att lägga till en ny medarbetare består i grunden av två steg: först skapas en ny användare i arbetsmiljön, sedan skickas en inbjudan att gå med via e-post.

 
1. Gå till SalonLifes Apps-sida (beroende på var du befinner dig) och öppna appen Staff.
2. Klicka på knappen (+) för att lägga till en ny medarbetare.
3. Välj typ av medarbetarkonto.  
   • Medarbetare som utför tjänster – för hen skapas en personlig kalender, och hen kan boka och hantera tjänster.
   • Administratör (endast åtkomst) – ett gratiskonto utan egen kalender eller möjlighet att utföra tjänster, men med tillgång till salongens administrationsfunktioner.
4. Lägg till så många medarbetare du behöver. Systemet kan visa en avgift som gäller för resten av månaden eller perioden för ett medarbetarkonto med kalender.
5. Klicka på "Confirm" för att bekräfta skapandet av den nya användaren.
   ‍

 OBS! Administratörskontot är gratis, eftersom det bara är avsett för att administrera salongen. De har ingen egen kalender och ingen möjlighet att lägga till eller ändra tjänster.

Ställa in medarbetaren och skicka inbjudan att gå med

När kontona är skapade återstår att slutföra användarprofilen och skicka en inbjudan att gå med till medarbetaren.

 
1. Välj knappen Configure vid namnet på den nyss tillagda medarbetaren.
2. Fyll i medarbetarens uppgifter:    
   • För- och efternamn
   • E-postadress
   • Telefonnummer (vid behov)
3. Klicka sedan på Send Invite, varefter du behöver bekräfta detta steg genom att välja Yes.

Medarbetaren får därefter en inbjudan att gå med till sin e-post, som hen använder för att skapa ett användarkonto eller logga in med ett befintligt konto. När det har lyckats får hen tillgång till kontot och kan börja arbeta.
‍

 TIPS:
   Om medarbetaren inte hittar inbjudan i sin inkorg är det värt att kontrollera skräpposten och andra e-postmappar. Det är också bra att i medarbetarens profil kontrollera att den angivna e-postadressen är korrekt. Vid behov kan e-postadressen korrigeras och inbjudan skickas om.

Att lägga till nya medarbetare i SalonLife är enkelt och smidigt, eftersom det går att skapa både konton med kalender för utförare av skönhetstjänster och gratis administratörskonton. Efter att du har lagt till en medarbetare kan du direkt skicka en inbjudan att gå med, så att hen kan ansluta sig till salongskontot och börja använda bokningar och kalender.