Dodajanje zaposlenih v račun salona SalonLife vam omogoča, da podatke celotne ekipe udobno združite na enem mestu. Tako lahko vsi zaposleni skupaj uporabljajo koledar in upravljajo rezervacije, ne glede na to, ali gre za izvajalce lepotnih storitev ali za skrbnike, ki pomagajo urejati koledarje drugih.

Pregled dodajanja zaposlenega

Dodajanje novega zaposlenega je v osnovi sestavljeno iz dveh korakov: najprej v delovnem okolju ustvarite novega uporabnika, nato mu po e-pošti pošljete povabilo za pridružitev.

 
1. Odprite stran Apps v programu SalonLife (odvisno od tega, kje ste trenutno) in odprite aplikacijo Staff.
2. Kliknite gumb (+), da dodate novega zaposlenega.
3. Izberite vrsto računa zaposlenega.  
   • Zaposleni, ki opravlja storitve – zanj se ustvari osebni koledar, storitve pa lahko rezervira in upravlja.
   • Skrbnik (samo dostop) – brezplačni račun brez lastnega koledarja in brez možnosti opravljanja storitev, vendar z dostopom do upravljavskih funkcij salona.
4. Dodajte toliko zaposlenih, kot jih potrebujete. Sistem lahko prikaže strošek, ki velja za račun zaposlenega s koledarjem za preostanek meseca ali obdobja.
5. Kliknite »Confirm«, da potrdite ustvarjanje novega uporabnika.
   ‍

 POZOR! Račun skrbnika je brezplačen, saj je namenjen le upravljanju salona. Nima osebnega koledarja in ne more dodajati ali spreminjati storitev.

Nastavitev zaposlenega in pošiljanje povabila za pridružitev

Ko so računi ustvarjeni, morate uporabniški profil še dokončno nastaviti in zaposlenemu poslati povabilo za pridružitev.

 
1. Ob imenu na novo dodanega zaposlenega izberite gumb Set up.
2. Izpolnite podatke zaposlenega:    
   • ime in priimek
   • e-poštni naslov
   • telefonsko številko (po potrebi)
3. Nato kliknite možnost Send invite in ta korak potrdite z izbiro Yes.

Zaposleni nato po e-pošti prejme povabilo za pridružitev, prek katerega si ustvari uporabniški račun ali se prijavi z obstoječim računom. Ko je pridružitev uspešna, se lahko prijavi v račun in začne delati.
‍

 NASVET:
   Če zaposleni povabila za pridružitev ne najde v predalu, naj preveri neželeno pošto in druge e-poštne mape. Koristno je tudi, da v profilu zaposlenega preverite, ali je bil e-poštni naslov vnesen pravilno. Po potrebi lahko e-poštni naslov popravite in povabilo pošljete znova.

Dodajanje novih zaposlenih v SalonLife je preprosto in udobno, saj lahko ustvarite tako račune izvajalcev lepotnih storitev s koledarjem kot brezplačne račune skrbnikov. Po dodajanju zaposlenega mu lahko takoj pošljete povabilo za pridružitev, da se pridruži računu salona in začne uporabljati rezervacije in koledar.