Přidávání zaměstnanců k účtu salonu v SalonLife vám umožňuje pohodlně shromáždit veškeré informace o týmu na jednom místě. Všichni zaměstnanci tak mohou společně používat kalendář a spravovat rezervace, ať už jde o poskytovatele beauty služeb, nebo administrátory, kteří pomáhají organizovat kalendáře ostatních.

Přehled přidání zaměstnance

Přidání nového zaměstnance se v zásadě skládá ze dvou kroků: nejprve se v pracovním prostředí vytvoří nový uživatel, poté se mu odešle pozvánka k připojení e-mailem.

 
1. Přejděte na stránku Apps v SalonLife (podle toho, kde se právě nacházíte) a otevřete aplikaci Staff.
2. Klikněte na tlačítko (+), čímž přidáte nového zaměstnance.
3. Vyberte typ účtu zaměstnance.  
   • Zaměstnanec, který poskytuje služby – vytvoří se mu osobní kalendář a bude moct rezervovat i spravovat služby.
   • Administrátor (pouze přístup) – bezplatný účet, který nemá vlastní kalendář ani možnost poskytovat služby, ale má přístup ke správním funkcím salonu.
4. Přidejte tolik zaměstnanců, kolik potřebujete. Systém může zobrazit poplatek, který se uplatní za zbytek měsíce nebo období u účtu zaměstnance s kalendářem.
5. Klikněte na „Vytvořit“, čímž potvrdíte vytvoření nového uživatele.
   ‍

 Pozor! Účet administrátora je zdarma, protože je určený pouze pro správu salonu. Nemá vlastní kalendář ani možnost přidávat nebo upravovat služby.

Nastavení zaměstnance a odeslání pozvánky k připojení

Jakmile jsou účty vytvořené, je třeba ještě dokončit nastavení uživatelského profilu a odeslat zaměstnanci pozvánku k připojení.

 
1. U jména právě přidaného zaměstnance zvolte tlačítko Nastavit.
2. Vyplňte údaje zaměstnance:    
   • Jméno a příjmení
   • E-mailovou adresu
   • Telefonní číslo (podle potřeby)
3. Poté klikněte na volbu Send invite, kterou je následně třeba potvrdit volbou Yes.

Zaměstnanec poté dostane na e-mail pozvánku k připojení, přes kterou si vytvoří uživatelský účet nebo se přihlásí existujícím účtem. Jakmile se připojení podaří, dostane se do účtu a může začít se svou prací.
‍

 TIP:
   Pokud zaměstnanec pozvánku k připojení v poště nenajde, vyplatí se zkontrolovat nevyžádanou poštu i další e-mailové složky. Užitečné je také ověřit v profilu zaměstnance, že byl e-mail zadán správně. Podle potřeby lze e-mail opravit a pozvánku k připojení odeslat znovu.

Přidávání nových zaměstnanců do SalonLife je jednoduché a pohodlné, protože lze vytvářet jak účty poskytovatelů beauty služeb s kalendářem, tak bezplatné administrátorské účty. Po přidání zaměstnance mu můžete rovnou odeslat pozvánku k připojení, aby se mohl připojit k účtu salonu a začít používat rezervace a kalendář.