At tilføje medarbejdere til din SalonLife-salonkonto giver dig mulighed for bekvemt at samle information om hele teamet ét sted. Sådan kan alle medarbejdere sammen bruge kalenderen og administrere bookinger, uanset om medarbejderne er skønhedsspecialister eller administratorer, der hjælper med at organisere andres kalendere.

Overblik over tilføjelse af medarbejder

At tilføje en ny medarbejder består i bund og grund af to trin: først oprettes en ny bruger i arbejdsmiljøet, derefter sendes der en invitation til vedkommende via e-mail.

 
1. Gå til siden Apps i SalonLife (afhængigt af hvor du er lige nu), og åbn appen Employees.
2. Klik på knappen (+) for at tilføje en ny medarbejder.
3. Vælg medarbejderkontoens type.  
   • Medarbejder, der udfører ydelser - der oprettes en personlig kalender til dem, og de kan booke og administrere ydelser.
   • Administrator (kun adgang) - en gratis konto uden egen kalender eller mulighed for at udføre ydelser, men med adgang til salonens administrationsfunktioner.
4. Tilføj lige så mange medarbejdere, som du har brug for. Systemet kan vise en pris, der gælder for medarbejderkontoen med kalender for resten af måneden eller perioden.
5. Klik på "Confirm" for at bekræfte oprettelsen af den nye bruger.
   ‍

 NB! Administratorkontoen er gratis, da den kun er beregnet til administration af salonen. Den har ingen personlig kalender eller mulighed for at tilføje eller ændre ydelser.

Opsætning af medarbejder og afsendelse af invitation

Når kontiene er oprettet, mangler du stadig at færdiggøre opsætningen af brugerprofilen og sende medarbejderen en invitation.

 
1. Vælg knappen Configure ud for den netop tilføjede medarbejders navn.
2. Udfyld medarbejderens oplysninger:    
   • For- og efternavn
   • E-mailadresse
   • Telefonnummer (om nødvendigt)
3. Klik derefter på valget Send Invitation, hvorefter dette trin også skal bekræftes ved at vælge Yes.

Medarbejderen modtager derefter en invitation via e-mail, hvorigennem de opretter en brugerkonto eller logger ind med en eksisterende konto. Når tilslutningen er lykkedes, kan de logge ind på kontoen og begynde deres arbejde.
‍

 TIP:
   Hvis medarbejderen ikke kan finde invitationen i indbakken, er det værd at tjekke spammappen og andre mailmapper. Det er også nyttigt at kontrollere på medarbejderens profil, at e-mailen blev indtastet korrekt. Om nødvendigt kan e-mailen rettes, og invitationen kan sendes igen.

At tilføje nye medarbejdere i SalonLife er enkelt og bekvemt, da det er muligt at oprette både konti med kalender til skønhedsspecialister og gratis administratorkonti. Efter du har tilføjet en medarbejder, kan du straks sende dem en invitation, så de kan tilslutte sig salonkontoen og begynde at bruge bookinger og kalender.