Adicionar colaboradores à conta de salão da SalonLife permite-te reunir de forma prática toda a informação da equipa num só sítio. Assim, todos os colaboradores podem usar o calendário em conjunto e gerir marcações, sejam eles prestadores de serviços de beleza ou administradores que ajudam a organizar os calendários dos outros.

Visão geral da adição de um colaborador

Adicionar um novo colaborador consiste basicamente em dois passos: primeiro, é criado um novo utilizador no ambiente de trabalho; depois, é-lhe enviado um convite de adesão por e-mail.

 
1. Vai, na SalonLife, à página Apps (consoante onde estiveres) e abre a app Staff.
2. Clica no botão (+) para adicionares um novo colaborador.
3. Escolhe o tipo de conta do colaborador.  
   • Colaborador que presta serviços - é-lhe criado um calendário pessoal e ele pode marcar e gerir serviços.
   • Administrador (apenas acesso) - conta gratuita, sem calendário próprio nem possibilidade de prestar serviços, mas com acesso às funcionalidades de gestão do salão.
4. Adiciona quantos colaboradores precisares. O sistema pode mostrar uma taxa, aplicada à conta de colaborador com calendário, referente ao mês ou período restante.
5. Clica em "Confirm", para confirmares a criação do novo utilizador.
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 Atenção! A conta de administrador é gratuita, porque se destina apenas à gestão do salão. Não tem calendário pessoal nem a possibilidade de adicionar ou alterar serviços.

Configurar o colaborador e enviar o convite de adesão

Depois de criadas as contas, é preciso ainda concluir a configuração do perfil de utilizador e enviar ao colaborador o convite de adesão.

 
1. Escolhe, junto ao nome do colaborador recém-adicionado, o botão Set up.
2. Preenche os dados do colaborador:    
   • Nome e apelido
   • Endereço de e-mail
   • Número de telefone (se necessário)
3. De seguida, clica na opção Send invite, e a seguir confirma este passo escolhendo Yes.

O colaborador recebe então no e-mail o convite de adesão, através do qual cria uma conta de utilizador ou inicia sessão com uma conta já existente. Se a adesão for bem-sucedida, ele consegue aceder à conta e começar o seu trabalho.
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 DICA:
   Se o colaborador não encontrar o convite de adesão na caixa de entrada, vale a pena verificar o spam e outras pastas de e-mail. Também é útil confirmar, no perfil do colaborador, se o e-mail foi introduzido corretamente. Se necessário, o e-mail pode ser corrigido e o convite de adesão reenviado.

Adicionar novos colaboradores à SalonLife é simples e prático, pois é possível criar tanto contas de prestadores de serviços de beleza com calendário como contas de administrador gratuitas. Depois de adicionares o colaborador, podes enviar-lhe de imediato o convite de adesão, para que ele se junte à conta do salão e comece a usar as marcações e o calendário.