Mit dem Hinzufügen von Mitarbeitern zu deinem SalonLife-Salonkonto kannst du die Informationen des gesamten Teams bequem an einem Ort bündeln. So können alle Mitarbeiter gemeinsam den Kalender nutzen und Buchungen verwalten – egal ob es sich um Fachkräfte handelt, die Leistungen anbieten, oder um Administratoren, die anderen bei der Organisation ihrer Kalender helfen.

Überblick über das Hinzufügen von Mitarbeitern

Das Hinzufügen eines neuen Mitarbeiters besteht im Wesentlichen aus zwei Schritten: Zuerst wird ein neuer Nutzer im Arbeitsbereich angelegt, anschließend wird ihm per E-Mail eine Einladung geschickt.

 
1. Gehe zur Apps-Seite von SalonLife (je nachdem, wo du dich gerade befindest) und öffne die App Staff.
2. Klicke auf die Schaltfläche (+), um einen neuen Mitarbeiter hinzuzufügen.
3. Wähle den Kontotyp des Mitarbeiters.
   • Provides services – für ihn wird ein persönlicher Kalender angelegt, und er kann Leistungen buchen und verwalten.
   • Access only – ein kostenloses Konto ohne eigenen Kalender und ohne Möglichkeit, Leistungen anzubieten, aber mit Zugriff auf die Verwaltungsfunktionen des Salons.
4. Füge so viele Mitarbeiter hinzu, wie du brauchst. Das System zeigt dabei gegebenenfalls eine Gebühr an, die für ein Mitarbeiterkonto mit Kalender für den restlichen Monat bzw. Zeitraum anfällt.
5. Klicke auf „Checkout now“, um die Erstellung des neuen Nutzers zu bestätigen.
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 Wichtig! Administrator-Konten sind kostenlos, da sie ausschließlich für die Salonverwaltung gedacht sind. Sie haben keinen eigenen Kalender und keine Möglichkeit, Leistungen hinzuzufügen oder zu ändern.

Mitarbeiter einrichten und Einladung versenden

Sind die Konten angelegt, muss noch das Nutzerprofil vollständig eingerichtet und dem Mitarbeiter die Einladung geschickt werden.

 
1. Wähle beim gerade hinzugefügten Mitarbeiter die Schaltfläche Set up.
2. Trage die Daten des Mitarbeiters ein:
   • Vor- und Nachname
   • E-Mail-Adresse
   • Telefonnummer (bei Bedarf)
3. Klicke anschließend auf Send invite, danach musst du diesen Schritt noch bestätigen, indem du Yes auswählst.

Der Mitarbeiter erhält daraufhin per E-Mail die Einladung, über die er ein Nutzerkonto anlegt oder sich mit einem bestehenden Konto anmeldet. War der Beitritt erfolgreich, gelangt er in das Konto und kann mit seiner Arbeit beginnen.
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 TIPP:
Findet der Mitarbeiter die Einladung nicht im Postfach, lohnt sich ein Blick in den Spam-Ordner und andere E-Mail-Ordner. Ebenso hilft es, im Mitarbeiterprofil zu prüfen, ob die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde. Bei Bedarf kannst du die E-Mail-Adresse korrigieren und die Einladung erneut senden.

Neue Mitarbeiter in SalonLife hinzuzufügen ist einfach und unkompliziert: Du kannst sowohl Konten für Fachkräfte mit Kalender als auch kostenlose Administrator-Konten anlegen. Nach dem Hinzufügen eines Mitarbeiters kannst du ihm sofort die Einladung schicken, damit er dem Salonkonto beitreten und mit der Nutzung von Buchungen und Kalender beginnen kann.