Добавянето на служители към акаунта на салона в SalonLife ви позволява удобно да съберете информацията за целия екип на едно място. Така всички служители могат заедно да използват календара и да управляват резервациите – независимо дали са специалисти, които предлагат услуги, или администратори, които помагат да се организират календарите на другите.

Преглед на добавянето на служител

Добавянето на нов служител по принцип се състои от две стъпки: първо в работната среда се създава нов потребител, след това му се изпраща покана за присъединяване по имейл.

 
1. Отидете на страницата Apps в SalonLife (в зависимост от това къде се намирате в момента) и отворете приложението Staff.
2. Кликнете върху бутона (+), за да добавите нов служител.
3. Изберете типа на акаунта на служителя.  
   • Служител, който предоставя услуги – за него се създава личен календар и той може да резервира и управлява услуги.
   • Администратор (Access only) – безплатен акаунт без собствен календар и без възможност да предоставя услуги, но с достъп до функциите за управление на салона.
4. Добавете толкова служители, колкото ви трябват. Системата може да покаже таксата, която се прилага за акаунта на служител с календар за оставащия месец или период.
5. Кликнете върху бутона за потвърждаване, за да потвърдите създаването на новия потребител.
   ‍

 Важно! Акаунтът на администратор е безплатен, защото е предназначен само за управление на салона. Той няма личен календар и възможност да добавя или променя услуги.

Настройка на служителя и изпращане на покана за присъединяване

След като акаунтите са създадени, трябва да завършите настройката на потребителския профил и да изпратите на служителя покана за присъединяване.

 
1. Изберете бутона Set up до името на току-що добавения служител.
2. Попълнете данните на служителя:    
   • Име и фамилия
   • Имейл адрес
   • Телефонен номер (при нужда)
3. След това кликнете върху опцията Send invite, след което тази стъпка трябва да се потвърди, като изберете Yes.

След това служителят получава на имейла си покана за присъединяване, чрез която си създава потребителски акаунт или влиза със съществуващия си акаунт. Когато присъединяването е успешно, той може да влезе в акаунта и да започне работа.
‍

 СЪВЕТ:
   Ако служителят не намира поканата във входящата си поща, добре е да провери спама и другите имейл папки. Полезно е също да проверите в профила на служителя дали имейлът е въведен правилно. При нужда можете да коригирате имейла и да изпратите поканата отново.

Добавянето на нови служители в SalonLife е лесно и удобно, защото можете да създавате както акаунти с календар за специалистите, така и безплатни акаунти за администратори. След като добавите служителя, можете веднага да му изпратите покана, за да се присъедини към акаунта на салона и да започне да използва резервациите и календара.