Å legge til ansatte på salongkontoen i SalonLife lar deg samle all informasjon om hele teamet praktisk på ett sted. Slik kan alle ansatte i fellesskap bruke kalenderen og administrere bookinger, enten de ansatte er skjønnhetseksperter eller administratorer som hjelper til med å organisere andres kalendere.

Oversikt over å legge til en ansatt

Å legge til en ny ansatt består i hovedsak av to steg: først opprettes en ny bruker i systemet, deretter sendes en invitasjon til dem på e-post.

 
1. Gå til siden Apps i SalonLife (uansett hvor du befinner deg) og åpne appen Staff.
2. Klikk på knappen (+) for å legge til en ny ansatt.
3. Velg type ansattkonto.  
   • Provides services - får sin egen personlige kalender og kan booke og administrere tjenester.
   • Access only - en gratis konto uten egen kalender eller mulighet til å utføre tjenester, men med tilgang til salongens administrasjonsfunksjoner.
4. Legg til så mange ansatte du trenger. Systemet kan vise en avgift som gjelder for gjenværende måned eller periode for en ansattkonto med kalender.
5. Klikk på «Checkout now» for å bekrefte opprettelsen av den nye brukeren.
   ‍

 NB! Access only-kontoer er gratis, siden de kun er ment for salongadministrasjon. De har ingen egen kalender og ingen mulighet til å legge til eller endre tjenester.

Sette opp den ansatte og sende invitasjon

Når kontoene er opprettet, gjenstår det å fullføre brukerprofilen og sende en invitasjon til den ansatte.

 
1. Velg knappen Info ved navnet til den nylig tilførte ansatte.
2. Fyll ut den ansattes opplysninger:    
   • Fornavn og etternavn
   • E-postadresse
   • Telefonnummer (om nødvendig)
3. Klikk deretter på Send invite, og etterpå må du bekrefte dette steget ved å velge Yes.

Den ansatte mottar deretter en invitasjon på e-post, som de bruker til å opprette en brukerkonto eller logge inn med en eksisterende konto. Når de har blitt med, får de tilgang til kontoen og kan begynne å jobbe.
‍

 TIPS:
   Hvis den ansatte ikke finner invitasjonen i innboksen, lønner det seg å sjekke søppelpost og andre e-postmapper. Det kan også være nyttig å dobbeltsjekke på den ansattes profil at e-postadressen ble skrevet inn korrekt. Om nødvendig kan e-posten rettes opp og invitasjonen sendes på nytt.

Å legge til nye ansatte i SalonLife er enkelt og praktisk, siden det er mulig å opprette både kontoer med kalender for skjønnhetseksperter og gratis administratorkontoer. Etter at du har lagt til en ansatt, kan du umiddelbart sende dem en invitasjon, slik at de kan bli med på salongkontoen og begynne å bruke bookinger og kalender.