Odstraňovanie rezervácií z kalendára SalonLife je jednoduché, no treba mať na pamäti, že úplne na 100 % nie je možné zo systému odstrániť žiadnu rezerváciu. Je to zámer, aby boli vaše rezervácie chránené napríklad pred náhodným vymazaním. Vždy tak máte dobrý prehľad o všetkých kedy vytvorených rezerváciách.
Ďalej nájdete návod, ako rezerváciu odstrániť z kalendára pomocou stavu „Canceled“. Potom si ukážeme, ako vám zoznam predchádzajúcich rezervácií zostane k dispozícii.
Prečo v SalonLife nemožno rezerváciu úplne vymazať?
Všetky rezervácie, ktoré už raz boli zadané do kalendára, zostávajú v systéme vždy uložené. Kedykoľvek si tak môžete overiť, kto a kedy si vo vašom salóne službu rezervoval a aj zrušil. Pomáha to predchádzať možným nedorozumeniam a zabezpečuje presnejší prehľad a históriu o každom klientovi.
TIP:
Ak sa vám zdá, že niektorá rezervácia z kalendára omylom „zmizla“, najprv prejdite na stránku „Bookings“ a v prípade potreby použite vyhľadávanie. Rezerváciu tam s veľkou pravdepodobnosťou rýchlo nájdete.
Ako zrušiť rezerváciu?
_2520(1).png)
- Otvorte v SalonLife Calendar, kde sa zobrazujú vaše aktívne rezervácie.
- Nájdite rezerváciu a kliknite na ňu.
- V okne, ktoré sa otvorí, kliknite hore na tlačidlo Change status.
- Nastavte stav rezervácie na Canceled.
- Potvrďte zmenu, ak si to systém od vás vyžiada.
Výsledkom je, že rezervácia z kalendára hneď „zmizne“ a čas sa uvoľní pre ďalších klientov. Zrušená rezervácia však vždy zostane na stránke „Bookings“, aby ste si v prípade potreby mohli neskôr pozrieť údaje alebo skontrolovať históriu rezervácie.
Kde zostávajú zrušené rezervácie?
_2520(1).png)
Zrušené rezervácie nájdete:
- V ponuke Bookings
- Pomocou vyhľadávania, keď do vyhľadávacieho poľa zadáte napríklad meno klienta alebo iné známe informácie
Kedykoľvek si tak môžete predchádzajúce rezervácie v prípade potreby znova ľahko pozrieť.
Dobré vedieť:
Nikto, vrátane správcu salónu alebo kolegu, nemôže staré rezervácie úplne odstrániť, takže vaše údaje sú chránené a kedykoľvek overiteľné.
V SalonLife tieto rezervácie zo systému natrvalo nezmiznú, každý zrušený termín zostáva na stránke histórie rezervácií, aby ste mali vždy úplný prehľad o všetkom, čo sa vo vašom kalendári udialo.