Με τη δημιουργία προφίλ πληρωμών μπορείς στο SalonLife να δέχεσαι online πληρωμές, να ζητάς προκαταβολές και να λαμβάνεις τις εκκαθαρίσεις απευθείας στον τραπεζικό σου λογαριασμό.
Έχε έτοιμη την ταυτότητά σου και διάθεσε λίγα λεπτά για να ολοκληρώσεις τη ρύθμιση του προφίλ πληρωμών. Μόλις γίνει αυτό μία φορά, μπορείς από εκεί και πέρα να δέχεσαι πληρωμές με ασφάλεια.
Πριν χρησιμοποιήσεις τις online πληρωμές, πρέπει πρώτα να δημιουργήσεις και να ρυθμίσεις ένα προφίλ πληρωμών. Αν το έχεις ήδη δημιουργήσει, μπορείς να παραλείψεις το βήμα 1.
Βήμα 1. Δημιουργία προφίλ πληρωμών
Επίλεξε: Apps → Wallet → (+)
Στη συνέχεια συμπλήρωσε τα βασικά στοιχεία της επιχείρησης:
• επωνυμία επιχείρησης
• αριθμός μητρώου (π.χ. ΓΕΜΗ)
• χώρα της επιχείρησης
• αριθμός ΦΠΑ (αν υπάρχει)
Όταν συμπληρώσεις όλα τα απαιτούμενα πεδία, επιβεβαίωσε τη δημιουργία του προφίλ πληρωμών.
Βήμα 2. Ρύθμιση του προφίλ πληρωμών
_20(1).png)
Αφού δημιουργήσεις το προφίλ πληρωμών, επίλεξε: Apps → Wallet → κάνε κλικ στο προφίλ πληρωμών σου (π.χ. Μαρία Παπαδοπούλου)
Στη συνέχεια, στη σελίδα του Wallet πάτησε: Add information. Εκεί προσθέτεις τα απαραίτητα στοιχεία της επιχείρησης και των εκκαθαρίσεων.
Στην ενότητα Payout info προστίθενται, για παράδειγμα:
• στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού
• πληροφορίες για τις εκκαθαρίσεις
• στοιχεία του εκπροσώπου του λογαριασμού
• διεύθυνση και στοιχεία επικοινωνίας της επιχείρησης
• νέος τραπεζικός λογαριασμός
• αλλαγές σε υπάρχοντα τραπεζικό λογαριασμό
Όταν γίνονται εκκαθαρίσεις στον λογαριασμό σου, τα χρήματα πηγαίνουν ακριβώς στον τραπεζικό λογαριασμό που έχεις προσθέσει εκεί.
Έπειτα ανοίγει η διαδικασία ρύθμισης του Wallet, όπου συμπληρώνεις βήμα βήμα τα απαραίτητα στοιχεία της επιχείρησης και των εκκαθαρίσεων.
1. Αποδέξου τους όρους του Wallet
Πρώτα εμφανίζονται οι όροι χρήσης του Wallet.
• τσέκαρε το «I have read and agree to the subscription terms»
• πάτησε «Next»
2. Πρόσθεσε τον αριθμό τηλεφώνου σου και επιβεβαίωσέ τον
Στη συνέχεια μεταφέρεσαι στο ασφαλές περιβάλλον του Stripe.
Το Stripe είναι ο επίσημος συνεργάτης πληρωμών του SalonLife, μέσω του οποίου περνούν όλες οι online πληρωμές και οι εκκαθαρίσεις.
Συμπλήρωσε:
• τον αριθμό τηλεφώνου σου
• επιβεβαίωσε τον αριθμό με τον κωδικό που θα λάβεις με SMS
3. Επίλεξε τύπο επιχείρησης
Στη συνέχεια επιλέγεις τη νομική μορφή της επιχείρησης.
Διάλεξε ανάλογα με το πώς δραστηριοποιείσαι επίσημα:
• αν είσαι ατομική επιχείρηση ή ελεύθερος επαγγελματίας → επίλεξε «Sole proprietor»
• αν έχεις εταιρεία (π.χ. ΙΚΕ ή ΕΠΕ) → επίλεξε «Company»
Μετά ανοίγει μια επιπλέον επιλογή, όπου διευκρινίζεις τη μορφή της επιχείρησης.
Για τους επαγγελματίες ομορφιάς ταιριάζουν συνήθως οι παρακάτω επιλογές:
• «Registered partnership»
Επίλεξέ την αν η επιχείρησή σου είναι καταχωρισμένη προσωπική εταιρεία, όπως ΟΕ ή ΕΕ.
• «Private company»
Επίλεξέ την αν έχεις εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, όπως ΙΚΕ ή ΕΠΕ. Είναι η συνηθέστερη επιλογή για σαλόνια, studio και επαγγελματίες ομορφιάς που λειτουργούν ως εταιρεία.
• «Unincorporated partnership»
Συνήθως δεν τη χρειάζονται οι επαγγελματίες ομορφιάς στην Ελλάδα.
• «Other / I’m not sure»
Χρησιμοποίησέ την μόνο αν δεν ξέρεις με βεβαιότητα τη νομική μορφή της επιχείρησής σου ή αν καμία άλλη επιλογή δεν ταιριάζει.
Προσοχή! Αν έχεις μια συνηθισμένη ΙΚΕ ή ΕΠΕ, η σωστή επιλογή είναι συνήθως η «Private company». Σε περίπτωση αμφιβολίας, ρώτησε τον λογιστή σου ή την υποστήριξη του Stripe.
4. Συμπλήρωσε τα στοιχεία της επιχείρησης και του εκπροσώπου
Στη συνέχεια συμπληρώνεις τα απαραίτητα στοιχεία, για παράδειγμα:
• επωνυμία επιχείρησης
• διεύθυνση επιχείρησης
• αριθμός μητρώου (π.χ. ΓΕΜΗ)
• αριθμός ΦΠΑ (αν υπάρχει)
• στοιχεία του εκπροσώπου της επιχείρησης
• αριθμός τηλεφώνου
• διεύθυνση email
Στην ατομική επιχείρηση δεν ζητείται ποσοστό συμμετοχής, αφού ως ατομική επιχείρηση κατέχεις το 100%.
Σε εταιρεία πρέπει να δηλώσεις και το ποσοστό συμμετοχής. Το Stripe ρωτά επίσης πόσο μέρος της επιχείρησης σου ανήκει.
Αν η επιχείρηση έχει πολλούς ιδιοκτήτες, το Stripe ζητά επιπλέον στοιχεία για όλα τα πρόσωπα που κατέχουν τουλάχιστον το 25% της επιχείρησης. Πρέπει επίσης να δηλωθούν οι διαχειριστές.
Για παράδειγμα:
• αν η επιχείρηση σου ανήκει κατά 100%, πρόσθεσε μόνο τα δικά σου στοιχεία
• αν η επιχείρηση ανήκει σε δύο πρόσωπα με 50% / 50%, πρόσθεσε τα στοιχεία και των δύο ιδιοκτητών
• αν η επιχείρηση έχει πολλούς εταίρους, πρόσθεσε όλα τα πρόσωπα με συμμετοχή τουλάχιστον 25%
• αν η επιχείρηση έχει και διαχειριστή, πρόσθεσε και τα δικά του στοιχεία
Κάνοντας κλικ στο «Add another owner», μπορείς να συμπληρώσεις για τον δεύτερο ιδιοκτήτη:
• όνομα και επώνυμο
• διεύθυνση email
Προσοχή! Το Stripe μπορεί να ελέγξει αυτά τα στοιχεία με βάση το επίσημο μητρώο επιχειρήσεων (π.χ. ΓΕΜΗ), γι’ αυτό βεβαιώσου ότι είναι σωστά και ταιριάζουν με τα επίσημα στοιχεία της επιχείρησης.
5. Πρόσθεσε τραπεζικό λογαριασμό για τις εκκαθαρίσεις
Κατά τη ρύθμιση του Wallet πρέπει να προσθέσεις και τον τραπεζικό λογαριασμό στον οποίο θα πιστώνονται:
• οι online πληρωμές
• οι προκαταβολές
• άλλες χρεώσεις που γίνονται μέσω online πληρωμών
Από εκεί μπορείς αργότερα:
• να προσθέσεις νέο τραπεζικό λογαριασμό
• να αλλάξεις τον υπάρχοντα λογαριασμό
• να ενημερώσεις τα στοιχεία εκκαθάρισης
6. Επίλεξε τομέα δραστηριότητας και πρόσθεσε ιστοσελίδα
Στη συνέχεια επιλέγεις τον τομέα δραστηριότητάς σου, δηλαδή τον τύπο των υπηρεσιών σου. Αυτό βοηθά το Stripe και το SalonLife να καταλάβουν ποιες υπηρεσίες προσφέρεις και να διασφαλίσουν τη σωστή επεξεργασία των πληρωμών.
Διάλεξε τον τομέα που περιγράφει όσο το δυνατόν πιο ακριβώς τη δουλειά σου.
Προτεινόμενες επιλογές για επαγγελματίες ομορφιάς:
• Κομμωτήριο / barber / επεκτάσεις μαλλιών
Επίλεξε: «Barber and beauty shops»
• Θεραπευτής ή θεραπεύτρια μασάζ
Επίλεξε: «Massage parlors»
• Τεχνίτρια νυχιών / βλεφαρίδων / φρυδιών / αισθητικός / make-up artist / μόνιμο μακιγιάζ
Επίλεξε «Other personal services»
• Spa και μεγαλύτερες υπηρεσίες ευεξίας
Επίλεξε «Health and beauty spas»
Προσθήκη ιστοσελίδας
Στη συνέχεια προσθέτεις τη διεύθυνση της ιστοσελίδας σου.
Εκεί μπορείς να βάλεις, για παράδειγμα:
• την ιστοσελίδα σου
• το link του προφίλ σου στο SalonLife.com marketplace
• το link των online κρατήσεών σου
• το link του προφίλ σου στα social media, αν παρουσιάζει επαγγελματικά τις υπηρεσίες σου
Αν δεν έχεις ακόμη δική σου ιστοσελίδα, ταιριάζει πολύ καλά και το link του προφίλ σου στο SalonLife.com marketplace ή το link των online κρατήσεων.
7. Πρόσθεσε τον τραπεζικό λογαριασμό εκκαθαρίσεων
Στη συνέχεια προσθέτεις τον τραπεζικό λογαριασμό όπου θα πιστώνονται οι πληρωμές και οι προκαταβολές που γίνονται μέσω SalonLife.
Συμπλήρωσε τα εξής πεδία:
• Νόμισμα
Στην Ελλάδα επίλεξε συνήθως «EUR - euro»
• Χώρα τραπεζικού λογαριασμού
Επίλεξε τη χώρα όπου βρίσκεται ο τραπεζικός σου λογαριασμός, για παράδειγμα «Greece»
• IBAN
Πληκτρολόγησε τον αριθμό του λογαριασμού σου σε μορφή IBAN
• Επιβεβαίωση IBAN
Πληκτρολόγησε ξανά το ίδιο IBAN για έλεγχο
Προσοχή!
Όλες οι πληρωμές πελατών, οι προκαταβολές και οι εκκαθαρίσεις θα πιστώνονται ακριβώς στον τραπεζικό λογαριασμό που προσθέτεις στις ρυθμίσεις εκκαθάρισης. Πριν συνεχίσεις, έλεγξε προσεκτικά ότι το IBAN είναι σωστό.
8. Επιβεβαίωση και ταυτοποίηση
_20(1).png)
Βεβαιώσου ότι έχουν συμπληρωθεί όλα τα απαραίτητα πεδία. Στη συνέχεια πάτησε «Confirm». Με την επιβεβαίωση δηλώνεις ότι τα στοιχεία που υπέβαλες είναι πλήρη και σωστά.
Μετά την επιβεβαίωση μεταφέρεσαι στη διαδικασία ταυτοποίησης. Για επιπλέον ασφάλεια πρέπει να ταυτοποιηθείς με επίσημο έγγραφο ταυτότητας που έχει εκδοθεί από το κράτος.
Αν πρόσθεσες στην επιχείρηση και άλλους χρήστες ως ιδιοκτήτες ή υπεύθυνα πρόσωπα, πρέπει κι αυτοί να περάσουν από τη διαδικασία ταυτοποίησης.
- Πάτησε «Agree and continue».
- Έλεγξε τα στοιχεία που υπέβαλες.
- Πάτησε «Start verification».
- Ακολούθησε τις οδηγίες στην οθόνη και ταυτοποιήσου με το έγγραφό σου.
Προσοχή! Για να ενεργοποιηθεί πλήρως το προφίλ πληρωμών, πρέπει να συμπληρωθούν και να επιβεβαιωθούν όλα τα υποχρεωτικά πεδία.
Ορισμένα πεδία μπορεί να ζητηθούν για λόγους ασφαλείας και λόγω των απαιτήσεων του παρόχου υπηρεσιών πληρωμών.
ΣΥΜΒΟΥΛΗ:
Σου προτείνουμε να προσθέσεις τα στοιχεία της επιχείρησης και του τραπεζικού λογαριασμού σωστά από την αρχή, αφού τα ελέγξεις προσεκτικά. Έτσι αποφεύγεις προβλήματα αργότερα με τις εκκαθαρίσεις ή την ενεργοποίηση των online πληρωμών.
Αφού ρυθμίσεις το προφίλ πληρωμών, μπορείς να αρχίσεις να χρησιμοποιείς τις online πληρωμές, τις προκαταβολές και τις αυτόματες εκκαθαρίσεις του SalonLife.