Maksuprofiilin luominen mahdollistaa online-maksujen vastaanottamisen SalonLifessa, ennakkomaksujen käytön sekä tilitysten saamisen suoraan omalle pankkitilillesi.

Ota henkilöllisyystodistuksesi valmiiksi ja varaa muutama minuutti aikaa maksuprofiilin määrittämiseen. Kun tämä on kerran tehty, voit jatkossa vastaanottaa maksuja turvallisesti.

Ennen internetmaksujen käyttöä täytyy ensin luoda ja määrittää maksuprofiili. Jos se on jo luotu, voit ohittaa vaiheen 1.

Vaihe 1. Maksuprofiilin luominen

Valitse: Sovellukset → Verkkomaksut ja laskut → (+)

Täytä sen jälkeen yrityksen perustiedot:

• yrityksen nimi
• rekisterikoodi
• yrityksen maa
• ALV-numero (jos sellainen on)

Kun kaikki tarvittavat kentät on täytetty, vahvista maksuprofiilin luominen.

Vaihe 2. Maksuprofiilin määrittäminen
‍

Maksuprofiilin luomisen jälkeen valitse: Sovellukset → Verkkomaksut ja laskut → Klikkaa maksuprofiilia (esimerkki: Triinu FIE)

Sen jälkeen voit lompakko-sivulla painaa: Lisää tiedot. Sinne täytyy lisätä tarvittavat tilitys- ja yritystiedot.

Tilitystietojen alle lisätään esimerkiksi:

• pankkitilin tiedot
• tilityksiin liittyvät tiedot
• tilin edustajan tiedot
• yrityksen osoite ja yhteystiedot
• uusi pankkitili
• olemassa olevan pankkitilin muutokset

Kun tilillesi tehdään tilityksiä, ne saapuvat juuri sinne lisätylle pankkitilille.

Seuraavaksi avautuu lompakon määritysprosessi, jossa täytyy vaihe vaiheelta täyttää tarvittavat yritys- ja tilitystiedot.

1. Hyväksy lompakon ehdot

Ensin näytetään lompakon käyttöehdot.

• merkitse rasti kohtaan ”Olen lukenut ja hyväksyn tilausehdot”
• paina ”Seuraava”

2. Lisää puhelinnumero ja vahvista se

Seuraavaksi sinut ohjataan Stripen turvalliseen ympäristöön.

Stripe on SalonLifen virallinen maksukumppani, jonka kautta kaikki internetmaksut ja tilitykset kulkevat.

Syötä:

• puhelinnumerosi
• vahvista puhelinnumero SMS-koodilla

3. Valitse yrityksen tyyppi

Seuraavaksi täytyy valita yrityksen oikeudellinen muoto.

Valitse se sen mukaan, miten toimit virallisesti:

• jos toimit FIE:nä → valitse ”Füüsilisest isikust ettevõtja”
• jos sinulla on OÜ → valitse ”Ettevõte”

Sen jälkeen avautuu lisävalinta, jossa voit tarkentaa yrityksen muotoa.

Useimmiten kauneusalan ammattilaisille sopivat seuraavat vaihtoehdot:

• „Registreeritud usaldusühing”
Valitse tämä, jos sinulla on tavallinen virolainen OÜ. Tämä on yleisin vaihtoehto kauneussalongeille, studioille ja kauneusalan ammattilaisille.

• „Eraettevõte”
Tätä voi käyttää, jos Stripe ei hyväksy edellistä vaihtoehtoa tai jos yrityksen rakenne on erikoisempi. Tavallisen virolaisen OÜ:n kohdalla suosi kuitenkin mieluummin vaihtoehtoa „Registreeritud usaldusühing”.

• „Registreerimata usaldusühing”
Tätä ei yleensä tarvitse käyttää virolaisten kauneusalan ammattilaisten kohdalla.

• „Muu / pole kindel”
Käytä vain, jos et ole varma yrityksesi muodosta tai mikään muu vaihtoehto ei sovi.

HUOM! Jos sinulla on klassinen virolainen OÜ, oikea valinta on useimmiten: Registreeritud usaldusühing.

4. Syötä yrityksen ja edustajan tiedot

Seuraavaksi täytyy täyttää tarvittavat tiedot, esimerkiksi:

• yrityksen nimi
• yrityksen osoite
• rekisterikoodi
• ALV-numero (jos sellainen on)
• yrityksen edustajan tiedot
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite

FIE kohdalla osuutta ei kysytä, koska FIE:nä omistusosuutesi on 100 %.
OÜ:n kohdalla täytyy merkitä myös yrityksen omistusosuuden prosentti. Stripe kysyy myös tietoa siitä, kuinka suuri osa yrityksestä kuuluu sinulle.

Jos yrityksellä on useita omistajia, Stripe kysyy lisätietoja kaikista henkilöistä, joille kuuluu vähintään 25 % yrityksestä. Myös toimitusjohtajat täytyy merkitä ylös.

Esimerkiksi:
• jos yritys kuuluu sinulle 100 %, lisää vain omat tietosi
• jos yritys kuuluu kahdelle henkilölle 50 % / 50 %, täytyy lisätä molempien omistajien tiedot
• jos yrityksessä on useita osakkaita, lisää kaikki henkilöt, joiden osuus on vähintään 25 %
• jos yrityksessä on myös toimitusjohtaja, lisää myös hänen tietonsa

Klikkaamalla ”Lisää toinen omistaja” voit syöttää toisen omistajan:
• etu- ja sukunimen
• sähköpostiosoitteen

‍

HUOM! Stripe saattaa tarkistaa nämä tiedot kaupparekisterin tietojen perusteella, joten varmista, että tiedot ovat oikein ja vastaavat yrityksen virallisia tietoja.

‍

5. Lisää tilityksen pankkitili

Lompakon määrittämisen yhteydessä täytyy lisätä myös pankkitili, jolle alkavat kertyä:

• verkkomaksut
• ennakkomaksut
• muut internetmaksujen kautta tehdyt maksut

Sieltä voit myöhemmin:

• lisätä uuden pankkitilin
• muuttaa olemassa olevaa pankkitiliä
• päivittää tilitystiedot

6. Valitse toimiala ja lisää verkkosivusto

Seuraavaksi täytyy valita oma toimiala eli palvelun tyyppi. Tämä auttaa Stripeä ja SalonLifea ymmärtämään, mitä palveluita tarjoat, ja varmistaa maksujen oikeanlaisen käsittelyn.

Valitse mahdollisimman tarkka toimiala oman työsi mukaan.

Suositellut vaihtoehdot kauneusalan ammattilaisille:

• Kampaaja / parturi / hiustenpidennykset
Valitse: „Juuksuri- või habemeajamissalongid”

• Hieroja
Valitse:  „Massaažisalongid”

• Kynsiteknikko / ripsienpidentäjä / kulmateknikko / kosmetologi / meikkaaja / kestopigmentoinnin tekijä
Valitse „Muud isikuteenused”

• Kylpylät ja suuremmat hyvinvointipalvelut
Valitse „Tervise- ja iluspaa”

‍

Verkkosivun lisääminen

Seuraavaksi täytyy lisätä oman verkkosivuston osoite.

Sinne voit lisätä esimerkiksi:

• oman kotisivusi
• SalonLife.com-profiilisi linkin
• verkkovarauslinkin
• sosiaalisen median linkin, jos se edustaa palveluitasi ammattimaisesti

Jos sinulla ei ole vielä erillistä kotisivua, myös SalonLife.com-profiilisi linkki tai verkkovarauslinkkisi sopii erinomaisesti.

7. Lisää tilitysten pankkitili

Seuraavaksi täytyy lisätä pankkitili, jolle alkavat kertyä SalonLifen kautta tehdyt maksut ja ennakkomaksut.

Täytä seuraavat kentät:

• Valuutta
Virossa valitse yleensä ”EUR – euro”

• Pankkitilin maa
Valitse maa, jossa pankkitilisi sijaitsee, esimerkiksi ”Estonia”

• IBAN
Syötä pankkitilisi numero IBAN-muodossa

• Vahvista IBAN
Syötä sama IBAN uudelleen vahvistukseksi

‍

HUOM!
Kaikki asiakasmaksut, ennakkomaksut ja tilitykset alkavat kertyä juuri sille pankkitilille, jonka lisäät tilitysasetuksiin. Tarkista ennen jatkamista huolellisesti, että IBAN on oikein.

‍

8. Vahvistus ja henkilöllisyyden tarkistus

‍

Varmista, että kaikki tarvittavat kentät on täytetty. Paina sen jälkeen ”Vahvista”. Vahvistamalla hyväksyt, että annetut tiedot ovat täydelliset ja oikeat.

Vahvistamisen jälkeen sinut ohjataan henkilöllisyyden tarkistusprosessiin. Lisäturvallisuuden vuoksi sinun täytyy todistaa henkilöllisyytesi valtion myöntämällä henkilöllisyystodistuksella.

Jos lisäsit yrityksen alle myös muita omistajan tai vastuuhenkilön roolissa olevia käyttäjiä, myös heidän täytyy käydä läpi henkilöllisyyden tarkistusprosessi.

1. Paina ”Hyväksy ja jatka”.
2. Tarkista annetut tiedot.
3. Paina ”Aloita vahvistus”.
4. Seuraa näytöllä näkyviä ohjeita ja todista henkilöllisyytesi dokumentin avulla.

‍

HUOM! Maksuprofiilin täydelliseksi aktivoimiseksi kaikki vaaditut kentät täytyy täyttää loppuun asti ja vahvistaa.

Joitakin kenttiä saatetaan kysyä turvallisuuden ja maksupalveluntarjoajan vaatimusten vuoksi.
‍

VINKKI:
Suosittelemme lisäämään yrityksen ja pankkitilin tiedot heti oikein tarkistettuina. Tämä auttaa välttämään myöhempiä ongelmia tilitysten tai internetmaksujen aktivoinnissa.

Kun maksuprofiili on määritetty, voit alkaa käyttää SalonLifen internetmaksuja, ennakkomaksuja ja automaattisia tilityksiä.

‍