Genom att skapa en betalningsprofil kan du i SalonLife ta emot onlinebetalningar, använda förskottsbetalningar och få utbetalningar direkt till ditt bankkonto.

Ta fram din legitimation och avsätt några minuter för att sätta upp betalningsprofilen. När det väl är gjort kan du börja ta emot betalningar tryggt och säkert.

Innan du kan använda onlinebetalningar behöver du först skapa och konfigurera en betalningsprofil. Har du redan gjort det kan du hoppa över steg 1.

Steg 1. Skapa betalningsprofil

Välj: Apps → Wallet → (+)

Fyll sedan i grundläggande företagsuppgifter:

• företagsnamn
• organisationsnummer
• företagets land
• momsregistreringsnummer (om du har ett)

När alla nödvändiga fält är ifyllda bekräftar du att betalningsprofilen ska skapas.

Steg 2. Konfigurera betalningsprofilen
‍

Efter att du har skapat betalningsprofilen väljer du: Apps → Wallet → klicka på din betalningsprofil (exempel: Anna Berg Skönhetsvård)

Därefter kan du på Wallet-sidan klicka på: Add information. Där lägger du till de nödvändiga uppgifterna för utbetalningar och företag.

Under utbetalningsuppgifter lägger du till till exempel:

• bankkontouppgifter
• information om utbetalningar
• uppgifter om kontoansvarig
• företagets adress och kontaktuppgifter
• ett nytt bankkonto
• ändringar av ett befintligt bankkonto

När utbetalningar görs till ditt konto hamnar de just på det bankkonto du har lagt till där.

Därefter öppnas konfigurationsprocessen för din wallet, där du steg för steg fyller i de nödvändiga företags- och utbetalningsuppgifterna.

1. Godkänn villkoren för wallet

Först visas användarvillkoren för wallet (Terms of use of the wallet).

• markera rutan „I have read and agree to the subscription terms”
• klicka på „Next”

2. Lägg till och bekräfta telefonnummer

Härnäst skickas du vidare till Stripes säkra miljö.

Stripe är SalonLifes officiella betalningspartner, som all onlinebetalning och alla utbetalningar går via.

Ange:

• ditt telefonnummer
• bekräfta telefonnumret med SMS-koden

3. Välj företagsform

Därefter väljer du företagets juridiska form hos Stripe.

Välj det alternativ som stämmer med hur du officiellt bedriver din verksamhet:

• om du driver enskild firma → välj „Sole proprietor”
• om du har ett aktiebolag → välj „Company”

Därefter öppnas ett tilläggsval där du kan ange företagsformen mer i detalj.

För de flesta skönhetsföretagare passar följande alternativ:

• Enskild firma eller motsvarande personbolag (t.ex. handelsbolag)
Välj det här om du driver enskild firma, är frilansare eller arbetar i ett handelsbolag. Det är det vanligaste valet för skönhetssalonger, studior och enskilda skönhetsföretagare.

• Aktiebolag (AB)
Välj det här om ditt företag är registrerat som aktiebolag. Är du osäker på vilket alternativ som stämmer med din bolagsform, kontrollera direkt hos Stripe.

• Övriga visade alternativ (t.ex. oregistrerade bolagsformer)
De här behöver du oftast inte som svensk skönhetsföretagare.

• „Other / not sure”
Använd bara det här alternativet om du är osäker på din företagsform eller om inget annat alternativ passar.

Obs! Vilket av dessa alternativ som är korrekt för just din bolagsform visar Stripe direkt i formuläret. Är du osäker, fråga din revisor eller Stripes support.

4. Ange företags- och representantuppgifter

Därefter fyller du i de nödvändiga uppgifterna, till exempel:

• företagsnamn
• företagets adress
• organisationsnummer
• momsregistreringsnummer (om du har ett)
• uppgifter om företagets representant
• telefonnummer
• e-postadress

Enskild firma innebär att ägarandelen inte efterfrågas, eftersom den automatiskt är 100 %.
Aktiebolag innebär att du också måste ange din ägarandel i företaget. Stripe frågar hur stor del av företaget som tillhör dig.

Har företaget flera ägare frågar Stripe efter ytterligare information om alla personer som äger minst 25 % av företaget. Även verkställande direktörer måste anges.

Till exempel:
• äger du företaget till 100 % lägger du bara till dina egna uppgifter
• ägs företaget av två personer med 50 % / 50 % lägger du till uppgifter om båda ägarna
• har företaget flera delägare lägger du till alla personer med minst 25 % ägarandel
• finns det även en verkställande direktör lägger du till dennes uppgifter

Genom att klicka på „Add another owner” kan du ange en till ägare:
• för- och efternamn
• e-postadress

‍

Obs! Stripe kan komma att kontrollera uppgifterna mot Bolagsverkets register, så se till att informationen är korrekt och stämmer överens med företagets officiella uppgifter.

‍

5. Lägg till bankkonto för utbetalning

Under konfigurationen av din wallet lägger du också till det bankkonto som följande kommer att betalas in på:

• onlinebetalningar
• förskottsbetalningar
• andra avgifter som görs via onlinebetalningar

Där kan du senare:

• lägga till ett nytt bankkonto
• ändra ett befintligt bankkonto
• uppdatera dina utbetalningsuppgifter

6. Välj verksamhetsområde och lägg till webbplats

Därefter väljer du ditt verksamhetsområde, det vill säga vilken typ av tjänster du erbjuder. Det hjälper Stripe och SalonLife att förstå vilka tjänster du erbjuder och säkerställer att dina betalningar hanteras korrekt.

Välj det verksamhetsområde som stämmer bäst med ditt arbete.

Rekommenderade alternativ för skönhetsföretagare:

• Frisör / barberare / hårförlängningar
Välj: „Hairdressing or barber salons”

• Massör
Välj:  „Massage salons”

• Nagelteknolog / fransteknolog / brynteknolog / hudterapeut / makeupartist / permanent makeup-artist
Välj „Other personal services”

• Spa och större wellness-tjänster
Välj „Health and beauty spa”

‍

Lägga till webbplats

Därefter lägger du till adressen till din webbplats.

Där kan du till exempel ange:

• din egen webbplats
• din SalonLife.com-profillänk
• din länk för onlinebokning
• en länk till sociala medier, om den representerar dina tjänster på ett professionellt sätt

Har du ännu ingen egen webbplats fungerar även din SalonLife.com-profillänk eller din länk för onlinebokning mycket bra.

7. Lägg till bankkonto för utbetalningar

Därefter lägger du till det bankkonto som betalningar och förskottsbetalningar via SalonLife kommer att betalas ut till.

Fyll i följande fält:

• Valuta (Currency)
I Sverige väljer du oftast „SEK - Swedish krona”

• Bankkontots land
Välj det land där ditt bankkonto finns, till exempel „Sweden”

• IBAN
Ange ditt kontonummer i IBAN-format

• Bekräfta IBAN
Ange samma IBAN igen för kontroll

‍

Obs!
Alla kundbetalningar, förskottsbetalningar och utbetalningar kommer att betalas ut till just det bankkonto du lägger till i utbetalningsinställningarna (Payout info). Kontrollera noga att din IBAN är korrekt innan du går vidare.

‍

8. Bekräftelse och identitetskontroll

‍

Se till att alla nödvändiga fält är ifyllda. Klicka sedan på „Confirm“. Genom att bekräfta godkänner du att de uppgifter du har lämnat är fullständiga och korrekta.

Efter bekräftelsen skickas du vidare till identitetskontrollen. Av säkerhetsskäl behöver du styrka din identitet med en giltig, statligt utfärdad legitimation.

Har du lagt till fler personer i rollen som ägare eller ansvarig person under företaget, måste även de genomgå identitetskontrollen.

1. Klicka på „Agree and continue“.
2. Kontrollera de angivna uppgifterna.
3. Klicka på „Start verification“.
4. Följ instruktionerna på skärmen och styrk din identitet med ditt dokument.

‍

Obs! För att din betalningsprofil ska aktiveras fullt ut måste alla obligatoriska fält fyllas i och bekräftas.

Vissa fält kan efterfrågas av säkerhetsskäl och på grund av betaltjänstleverantörens krav.
‍

TIPS:
Vi rekommenderar att du från början anger företags- och bankkontouppgifter noggrant kontrollerade. Det hjälper dig att undvika problem längre fram med att aktivera utbetalningar eller onlinebetalningar.

När du har konfigurerat din betalningsprofil kan du börja använda SalonLifes onlinebetalningar, förskottsbetalningar och automatiska utbetalningar.

‍