Ved å opprette en betalingsprofil kan du ta imot nettbetalinger i SalonLife, bruke forskuddsbetaling og få utbetalinger rett til bankkontoen din.

Ha ID-kortet ditt klart, og sett av noen minutter til å sette opp betalingsprofilen. Når dette er gjort én gang, kan du deretter ta imot betalinger trygt og sikkert.

Før du kan bruke nettbetalinger, må du først opprette og sette opp en betalingsprofil. Hvis den allerede er opprettet, kan du hoppe over trinn 1.

Trinn 1. Opprette betalingsprofil

Velg: Apps → Online payments & Invoices → (+)

Deretter fyller du ut grunnleggende bedriftsopplysninger:

• Firmanavn
• Organisasjonsnummer
• Bedriftens land
• MVA-nummer (hvis aktuelt)

Når alle nødvendige felt er fylt ut, bekrefter du opprettelsen av betalingsprofilen.

Trinn 2. Sette opp betalingsprofilen
‍

Etter at betalingsprofilen er opprettet, velg: Apps → Online payments & Invoices → Klikk på betalingsprofilen (eksempel: Kari Enkeltpersonforetak)

Deretter kan du på Wallet-siden trykke på: Add information. Der må du legge til nødvendige utbetalings- og bedriftsopplysninger.

Under utbetalingsinformasjon legger du for eksempel til:

• Bankkontoopplysninger
• Informasjon knyttet til utbetalinger
• Opplysninger om kontoens representant
• Bedriftens adresse og kontaktinfo
• Ny bankkonto
• Endringer på eksisterende bankkonto

Når det gjøres utbetalinger til kontoen din, går de til nettopp den bankkontoen du har lagt til der.

Deretter åpnes prosessen for å sette opp Wallet, der du steg for steg må fylle ut nødvendige bedrifts- og utbetalingsopplysninger.

1. Godta vilkårene for Wallet

Først vises brukervilkårene for Wallet.

• Kryss av for «Jeg har lest og godtar avtalevilkårene»
• Trykk på «Neste»

2. Legg til telefonnummer og bekreft det

Deretter blir du sendt videre til Stripes sikre miljø.

Stripe er SalonLifes offisielle betalingspartner, og alle nettbetalinger og utbetalinger går gjennom Stripe.

Skriv inn:

• Telefonnummeret ditt
• Bekreft telefonnummeret med SMS-kode

3. Velg selskapsform

Deretter må du velge bedriftens juridiske selskapsform.

Velg i henhold til hvordan du offisielt driver virksomheten din:

• hvis du driver enkeltpersonforetak → velg «Individual / Sole proprietorship»
• hvis du har et aksjeselskap → velg «Company»

Deretter åpnes et tilleggsvalg der du kan angi selskapsformen mer presist.

For de fleste skjønnhetsbedrifter passer vanligvis følgende valg best:

• «Registrert selskap» (tilsvarende)
Velg dette hvis du driver et vanlig norsk aksjeselskap (AS). Dette er det vanligste valget for salonger, studioer og selvstendig næringsdrivende i bransjen.

• «Privat selskap» (tilsvarende)
Kan brukes hvis Stripe ikke godtar forrige valg, eller hvis selskapsstrukturen er mer spesiell. For et vanlig norsk aksjeselskap (AS) bør du likevel foretrekke alternativet som tilsvarer et registrert selskap.

• «Uregistrert selskap» (tilsvarende)
Dette trenger norske skjønnhetsbedrifter vanligvis ikke å bruke.

• «Annet / usikker»
Bruk dette bare hvis du er usikker på selskapsformen din, eller hvis ingen av de andre valgene passer.

OBS! Hvis du driver et vanlig norsk aksjeselskap (AS), er som regel riktig valg den kategorien i Stripe som tilsvarer et registrert selskap.

4. Fyll inn bedrifts- og representantopplysninger

Deretter må du fylle ut nødvendige opplysninger, for eksempel:

• Firmanavn
• Bedriftens adresse
• Organisasjonsnummer
• MVA-nummer (hvis aktuelt)
• Opplysninger om bedriftens representant
• Telefonnummer
• E-postadresse

Ved enkeltpersonforetak spørres det ikke om eierandel, siden du som enkeltpersonforetak har 100 % eierandel.
Ved aksjeselskap må du også oppgi bedriftens eierandel i prosent. Stripe spør også om hvor stor del av bedriften som eies av deg.

Hvis bedriften har flere eiere, ber Stripe om tilleggsinformasjon om alle personer som eier minst 25 % av bedriften. I tillegg må daglig leder registreres.

For eksempel:
• Hvis bedriften eies 100 % av deg, legger du bare til dine egne opplysninger
• Hvis bedriften eies 50 % / 50 % av to personer, må opplysninger om begge eierne legges til
• Hvis bedriften har flere eiere, legger du til alle personer som eier minst 25 %
• Hvis bedriften også har en daglig leder, legger du til opplysninger om vedkommende

Ved å klikke på «Legg til en annen eier» kan du legge inn den andre eierens:
• For- og etternavn
• E-postadresse

‍

OBS! Stripe kan kontrollere disse opplysningene mot Enhetsregisteret/Foretaksregisteret, så sørg for at informasjonen er korrekt og stemmer overens med bedriftens offisielle opplysninger.

‍

5. Legg til bankkonto for utbetaling

I forbindelse med oppsettet av Wallet må du også legge til en bankkonto som følgende skal gå inn på:

• Nettbetalinger
• Forskuddsbetalinger
• Andre betalinger gjort via nettbetaling

Der kan du senere:

• Legge til en ny bankkonto
• Endre en eksisterende bankkonto
• Oppdatere utbetalingsopplysninger

6. Velg bransje og legg til nettside

Deretter må du velge bransje, altså hvilken type tjenester du tilbyr. Dette hjelper Stripe og SalonLife med å forstå hvilke tjenester du tilbyr, og sikrer korrekt behandling av betalinger.

Velg den mest presise bransjen som passer til arbeidet ditt.

Anbefalte valg for skjønnhetsbransjen:

• Frisør / barber / hårforlengelser
Velg: «Frisørsalonger og barbersalonger»

• Massør
Velg:  «Massasjesalonger»

• Negletekniker / vippetekniker / brynetekniker / kosmetolog / makeupartist / permanent makeup-tekniker
Velg «Andre personlige tjenester»

• Spa og større velværetjenester
Velg «Helse- og skjønnhetsspa»

‍

Legge til nettside

Deretter må du legge til nettadressen din.

Der kan du for eksempel legge til:

• Din egen nettside
• Lenken til din SalonLife.com-profil
• Lenken til nettbooking
• En lenke til sosiale medier, hvis den representerer tjenestene dine på en profesjonell måte

Hvis du ikke har en egen nettside ennå, fungerer det også godt å bruke lenken til din SalonLife.com-profil eller lenken til nettbooking.

7. Legg til bankkonto for utbetalinger

Deretter må du legge til bankkontoen som betalinger og forskudd gjort via SalonLife skal gå inn på.

Fyll ut følgende felt:

• Valuta
I Norge velger du som regel «NOK - norske kroner»

• Bankkontoens land
Velg landet der bankkontoen din befinner seg, for eksempel «Norway»

• IBAN
Skriv inn bankkontonummeret ditt i IBAN-format

• Bekreft IBAN
Skriv inn samme IBAN på nytt for å bekrefte

‍

OBS!
Alle kundebetalinger, forskudd og utbetalinger vil gå inn på nettopp den bankkontoen du legger til i utbetalingsinnstillingene. Kontroller nøye at IBAN-en er korrekt før du går videre.

‍

8. Bekreftelse og identitetsverifisering

‍

Sørg for at alle nødvendige felt er fylt ut. Trykk deretter på «Bekreft». Ved å bekrefte godtar du at opplysningene du har oppgitt, er fullstendige og korrekte.

Etter bekreftelsen blir du sendt videre til identitetsverifiseringsprosessen. Av sikkerhetshensyn må du bekrefte identiteten din med et gyldig legitimasjonsdokument utstedt av staten.

Hvis du har lagt til andre personer som eiere eller ansvarlige personer under bedriften, må også de gjennomføre identitetsverifiseringen.

1. Trykk på «Godta og fortsett».
2. Kontroller opplysningene som er oppgitt.
3. Trykk på «Start bekreftelse».
4. Følg instruksjonene på skjermen og bekreft identiteten din med et dokument.

‍

OBS! For å aktivere betalingsprofilen fullt ut må alle obligatoriske felt fylles ut og bekreftes.

Enkelte felt kan bli forespurt av sikkerhetshensyn og på grunn av krav fra betalingstjenesteleverandøren.
‍

TIPS:
Vi anbefaler at du legger inn bedrifts- og bankkontoopplysningene korrekt og godt kontrollert med én gang. Dette bidrar til å unngå senere problemer med aktivering av utbetalinger eller nettbetalinger.

Etter at betalingsprofilen er satt opp, kan du begynne å bruke SalonLifes nettbetalinger, forskuddsbetalinger og automatiske utbetalinger.

‍