Ved at oprette en betalingsprofil kan du modtage onlinebetalinger i SalonLife, bruge forudbetalinger og få udbetalinger direkte til din bankkonto.

Find dit identitetsdokument (f.eks. pas eller kørekort) frem, og brug et par minutter på at sætte betalingsprofilen op. Når det er gjort én gang, kan du derefter modtage betalinger sikkert.

Før du kan bruge onlinebetalinger, skal du først oprette og sætte en betalingsprofil op. Hvis den allerede er oprettet, kan du springe trin 1 over.

Trin 1. Opret betalingsprofil

Vælg: Apps → Online Payments & Invoices → (+)

Udfyld derefter virksomhedens grundoplysninger:

• virksomhedens navn
• CVR-nummer
• virksomhedens land
• momsregistreringsnummer (hvis du har et)

Når alle de nødvendige felter er udfyldt, bekræfter du oprettelsen af betalingsprofilen.

Trin 2. Sæt betalingsprofilen op
‍

Når betalingsprofilen er oprettet, vælger du: Apps → Online Payments & Invoices → Klik på betalingsprofilen (eksempel: Annas Frisørsalon)

Derefter kan du på Wallet-siden klikke på: Add information. Her skal du tilføje de nødvendige udbetalings- og virksomhedsoplysninger.

Under udbetalingsoplysninger tilføjer du f.eks.:

• bankkontooplysninger
• information om udbetalinger
• oplysninger om kontoens repræsentant
• virksomhedens adresse og kontaktoplysninger
• ny bankkonto
• ændringer til en eksisterende bankkonto

Når der udbetales til din konto, går pengene til den bankkonto, du har tilføjet her.

Derefter starter opsætningen af wallet'en, hvor du trin for trin skal udfylde de nødvendige virksomheds- og udbetalingsoplysninger.

1. Accepter wallet-betingelserne

Først vises brugsbetingelserne for wallet'en.

• sæt flueben ved „I have read and agree to the subscription terms”
• klik på „Next”

2. Tilføj og bekræft telefonnummer

Herefter sendes du videre til Stripes sikre miljø.

Stripe er SalonLifes officielle betalingspartner, som alle onlinebetalinger og udbetalinger går igennem.

Indtast:

• dit telefonnummer
• bekræft telefonnummeret med sms-koden

3. Vælg virksomhedstype

Derefter skal du vælge din virksomheds juridiske form.

Vælg den mulighed, der passer til, hvordan din virksomhed officielt er organiseret:

• hvis du driver enkeltmandsvirksomhed → vælg „Sole proprietor”
• hvis du har et selskab (fx ApS eller A/S) → vælg „Company”

Derefter åbnes et tillægsvalg, hvor du kan angive virksomhedsformen mere præcist.

For de fleste inden for skønhedsbranchen passer typisk følgende:

• Enkeltmandsvirksomhed eller tilsvarende personselskab (fx interessentskab)
Vælg denne mulighed, hvis du driver enkeltmandsvirksomhed, er selvstændig eller arbejder i et interessentskab. Det er det mest almindelige valg for skønhedssaloner, studier og selvstændige.

• Kapitalselskab (fx ApS eller A/S)
Vælg denne mulighed, hvis din virksomhed er registreret som et kapitalselskab. Er du i tvivl om, hvilken af Stripes kategorier der passer til din selskabsform, kan du tjekke det direkte hos Stripe.

• Øvrige viste muligheder (fx ikke-registrerede selskabsformer)
Disse har en dansk skønhedsvirksomhed sjældent brug for.

• „Other / not sure”
Brug kun denne mulighed, hvis du er usikker på din virksomhedsform, eller hvis ingen anden mulighed passer.

Vigtigt! Hvilken af disse kategorier der er den rigtige for din danske virksomhedsform, viser Stripe direkte i formularen. Er du i tvivl, så spørg din revisor eller Stripes support.

4. Indtast virksomheds- og repræsentantoplysninger

Herefter skal du udfylde de nødvendige oplysninger, f.eks.:

• virksomhedens navn
• virksomhedens adresse
• CVR-nummer
• momsnummer (hvis du har et)
• oplysninger om virksomhedens repræsentant
• telefonnummer
• e-mailadresse

Ved enkeltmandsvirksomhed spørges der ikke om ejerandel, da den automatisk er 100 %.
Ved et selskab skal du også angive din ejerandel i virksomheden. Stripe spørger, hvor stor en del af virksomheden der tilhører dig.

Har virksomheden flere ejere, beder Stripe om yderligere oplysninger om alle personer, der ejer mindst 25 % af virksomheden. Ledende direktører skal også angives.

For eksempel:
• ejer du virksomheden 100 %, tilføjer du kun dine egne oplysninger
• ejes virksomheden af to personer med 50 % / 50 %, skal du tilføje oplysninger om begge ejere
• har virksomheden flere ejere, skal du tilføje alle personer med mindst 25 % ejerandel
• er der også en direktør i virksomheden, skal du tilføje dennes oplysninger

Ved at klikke på „Add another owner” kan du tilføje endnu en ejer:
• fornavn og efternavn
• e-mailadresse

‍

Vigtigt! Stripe kan kontrollere disse oplysninger op mod CVR-registret, så sørg for, at informationen er korrekt og stemmer overens med virksomhedens officielle oplysninger.

‍

5. Tilføj bankkonto til udbetaling

Under opsætningen af wallet'en skal du også tilføje en bankkonto, hvortil følgende skal indbetales:

• onlinebetalinger
• forudbetalinger
• andre betalinger foretaget via onlinebetaling

Herfra kan du senere:

• tilføje en ny bankkonto
• ændre en eksisterende bankkonto
• opdatere udbetalingsoplysningerne

6. Vælg branche og tilføj hjemmeside

Herefter skal du vælge din branche, altså din ydelsestype. Det hjælper Stripe og SalonLife med at forstå, hvilke ydelser du tilbyder, og sikrer korrekt behandling af betalinger.

Vælg den branche, der passer bedst til dit arbejde.

Anbefalede valg for skønhedsprofessionelle:

• Frisør / barber / hair extensions
Vælg: „Hairdressing or barber salons”

• Massør
Vælg:  „Massage salons”

• Neglepige/-tekniker / lash- og brynstylist / kosmetolog / makeupartist / permanent makeup-udøver
Vælg „Other personal services”

• Spa og større wellness-ydelser
Vælg „Health and beauty spa”

‍

Tilføj hjemmeside

Herefter skal du tilføje adressen på din hjemmeside.

Her kan du f.eks. tilføje:

• din egen hjemmeside
• linket til din SalonLife.com-profil
• linket til online booking
• et link til sociale medier, hvis det repræsenterer dine ydelser professionelt

Har du ikke endnu en selvstændig hjemmeside, fungerer linket til din SalonLife.com-profil eller linket til online booking også rigtig godt.

7. Tilføj bankkonto til udbetalinger

Herefter skal du tilføje den bankkonto, som betalinger og forudbetalinger foretaget via SalonLife skal indbetales til.

Udfyld følgende felter:

• Valuta
I Danmark vælger du som regel „DKK - Danish krone”

• Bankkontoens land
Vælg det land, hvor din bankkonto er oprettet, f.eks. „Denmark”

• IBAN
Indtast dit kontonummer i IBAN-format

• Bekræft IBAN
Indtast samme IBAN igen for kontrol

‍

Vigtigt!
Alle kundebetalinger, forudbetalinger og udbetalinger indbetales til netop den bankkonto, du tilføjer i udbetalingsopsætningen. Kontrollér omhyggeligt, at IBAN'et er korrekt, før du fortsætter.

‍

8. Bekræftelse og identitetsverificering

‍

Sørg for, at alle nødvendige felter er udfyldt. Klik derefter på „Confirm”. Ved at bekræfte accepterer du, at de indtastede oplysninger er fuldstændige og korrekte.

Efter bekræftelsen bliver du sendt videre til identitetsverificeringen. Af hensyn til yderligere sikkerhed skal du bekræfte din identitet med et officielt identitetsdokument.

Hvis du har tilføjet andre ejere eller ansvarlige personer under virksomheden, skal de også gennemføre identitetsverificeringen.

1. Klik på „Agree and continue”.
2. Gennemgå de indtastede oplysninger.
3. Klik på „Start verification”.
4. Følg vejledningen på skærmen, og bekræft din identitet med dokumentet.

‍

Vigtigt! For at aktivere betalingsprofilen fuldt ud skal alle påkrævede felter udfyldes og bekræftes.

Nogle felter kan blive spurgt om på grund af sikkerhedskrav og krav fra betalingsudbyderen.
‍

TIP:
Vi anbefaler, at du fra start tilføjer virksomheds- og bankkontooplysninger korrekt og gennemtjekket. Det er med til at undgå senere problemer med udbetalinger eller aktivering af onlinebetalinger.

Når betalingsprofilen er sat op, kan du begynde at bruge SalonLifes onlinebetalinger, forudbetalinger og automatiske udbetalinger.

‍