Ko ustvarite plačilni profil, lahko v programu SalonLife sprejemate spletna plačila, uporabljate predplačila in prejemate izplačila neposredno na svoj bančni račun.

Pripravite osebni dokument in si vzemite nekaj minut, da nastavite plačilni profil. Ko je to enkrat urejeno, lahko plačila varno sprejemate.

Preden začnete uporabljati spletna plačila, morate najprej ustvariti in nastaviti plačilni profil. Če ste ga že ustvarili, lahko 1. korak preskočite.

1. korak: ustvarjanje plačilnega profila

Izberite: Apps → Wallet → (+)

Nato izpolnite osnovne podatke podjetja:

• ime podjetja
• matična številka
• država podjetja
• identifikacijska številka za DDV (če jo imate)

Ko so vsa obvezna polja izpolnjena, potrdite ustvarjanje plačilnega profila.

2. korak: nastavitev plačilnega profila
‍

Ko ste plačilni profil ustvarili, izberite: Apps → Wallet → kliknite plačilni profil (primer: Studio Maja s.p.)

Nato na strani Wallet kliknite: Add information. Tam dodate potrebne podatke za izplačila in podatke podjetja.

Med podatke za izplačila spadajo na primer:

• podatki bančnega računa
• podatki, povezani z izplačili
• podatki zastopnika računa
• naslov in kontaktni podatki podjetja
• nov bančni račun
• spremembe obstoječega bančnega računa

Izplačila bodo nakazana prav na bančni račun, ki ga dodate tukaj.

Nato se odpre postopek nastavitve denarnice (Wallet), v katerem korak za korakom izpolnite potrebne podatke podjetja in podatke za izplačila.

1. Sprejmite pogoje uporabe denarnice

Najprej se prikažejo pogoji uporabe denarnice.

• označite polje »I have read and agree to the terms of service«
• kliknite »Next«

2. Dodajte telefonsko številko in jo potrdite

Nato vas sistem preusmeri v varno okolje Stripe.

Stripe je uradni plačilni partner programa SalonLife, prek katerega potekajo vsa spletna plačila in izplačila.

Vnesite:

• svojo telefonsko številko
• potrdite telefonsko številko s kodo iz SMS-a

3. Izberite vrsto podjetja

Nato izberite pravno obliko podjetja.

Izberite jo glede na to, kako ste uradno registrirani:

• če poslujete kot samostojni podjetnik (s.p.) → izberite »Sole proprietor«
• če imate d.o.o. → izberite »Company«

Nato se odpre dodatna izbira, kjer lahko natančneje določite obliko podjetja.

Za ponudnike lepotnih storitev so običajno primerne te možnosti:

• »Registered partnership«
To izberite, če imate običajno družbo z omejeno odgovornostjo (d.o.o.). To je najpogostejša izbira za lepotne salone, studie in ponudnike lepotnih storitev.

• »Private company«
To lahko uporabite, če Stripe prejšnje možnosti ne sprejme ali če ima podjetje posebno strukturo. Pri običajni d.o.o. pa raje izberite »Registered partnership«.

• »Unregistered partnership«
Ponudniki lepotnih storitev te možnosti običajno ne potrebujejo.

• »Other / not sure«
Uporabite jo le, če niste prepričani o obliki svojega podjetja ali vam nobena druga možnost ne ustreza.

POZOR! Če imate klasično d.o.o., je najpogosteje prava izbira: Registered partnership.

4. Vnesite podatke podjetja in zastopnika

Nato izpolnite potrebne podatke, na primer:

• ime podjetja
• naslov podjetja
• matična številka
• identifikacijska številka za DDV (če jo imate)
• podatki zastopnika podjetja
• telefonska številka
• e-poštni naslov

Pri s.p. se lastniški delež ne vpisuje, saj imate kot samostojni podjetnik 100-odstotni delež.
Pri d.o.o. morate navesti tudi odstotek lastniškega deleža. Stripe sprašuje tudi, kolikšen del podjetja je v vaši lasti.

Če ima podjetje več lastnikov, Stripe zahteva dodatne podatke o vseh osebah, ki imajo v lasti vsaj 25 % podjetja. Navesti je treba tudi poslovodje.

Na primer:
• če je podjetje 100-odstotno vaše, dodajte samo svoje podatke
• če je podjetje v lasti dveh oseb v razmerju 50 % / 50 %, dodajte podatke obeh lastnikov
• če ima podjetje več družbenikov, dodajte vse osebe z vsaj 25-odstotnim deležem
• če ima podjetje tudi poslovodjo, dodajte še njegove podatke

Če kliknete »Add another owner«, lahko vnesete drugega lastnika:
• ime in priimek
• e-poštni naslov

‍

POZOR! Stripe lahko te podatke preveri v poslovnem registru, zato poskrbite, da so pravilni in se ujemajo z uradnimi podatki podjetja.

‍

5. Dodajte bančni račun za izplačila

Med nastavljanjem denarnice dodate tudi bančni račun, na katerega bodo prispevala:

• spletna plačila
• predplačila
• druga plačila, opravljena s spletnim plačevanjem

Tam lahko pozneje:

• dodate nov bančni račun
• spremenite obstoječi bančni račun
• posodobite podatke za izplačila

6. Izberite dejavnost in dodajte spletno stran

Nato izberite svojo dejavnost oziroma vrsto storitev. Tako Stripe in SalonLife razumeta, katere storitve ponujate, in zagotovita pravilno obdelavo plačil.

Izberite dejavnost, ki čim natančneje ustreza vašemu delu.

Priporočene izbire za ponudnike lepotnih storitev:

• frizer / brivec / podaljševanje las
Izberite: »Hairdressing or barber salons«

• maser
Izberite:  »Massage salons«

• nohtna stilistka / stilistka trepalnic / stilistka obrvi / kozmetičarka / vizažistka / izvajalka permanentnega make-upa
Izberite »Other personal services«

• spa centri in večje wellness storitve
Izberite »Health and beauty spa«

‍

Dodajanje spletne strani

Nato dodajte naslov svoje spletne strani.

Vpišete lahko na primer:

• svojo spletno stran
• povezavo do svojega profila na SalonLife.com
• povezavo za spletno naročanje
• povezavo do družbenega omrežja, če profesionalno predstavlja vaše storitve

Če še nimate svoje spletne strani, je povsem primerna tudi povezava do vašega profila na SalonLife.com ali povezava za spletno naročanje.

7. Dodajte bančni račun za izplačila

Nato dodajte bančni račun, na katerega bodo prispevala plačila in predplačila, opravljena prek programa SalonLife.

Izpolnite ta polja:

• Valuta
V Sloveniji običajno izberite »EUR - euro«

• Država bančnega računa
Izberite državo, v kateri je vaš bančni račun, na primer »Slovenia«

• IBAN
Vnesite številko svojega bančnega računa v obliki IBAN

• Potrditev IBAN
Za preverjanje še enkrat vnesite isti IBAN

‍

POZOR!
Vsa plačila strank, predplačila in izplačila bodo prispevala prav na bančni račun, ki ga dodate v nastavitvah izplačil. Preden nadaljujete, natančno preverite, ali je IBAN pravilen.

‍

8. Potrditev in preverjanje identitete

‍

Preverite, ali so izpolnjena vsa obvezna polja. Nato kliknite »Confirm«. S potrditvijo se strinjate, da so navedeni podatki popolni in pravilni.

Po potrditvi vas sistem preusmeri v postopek preverjanja identitete. Zaradi dodatne varnosti morate svojo identiteto potrditi z osebnim dokumentom, ki ga je izdala država.

Če ste pod podjetje dodali tudi druge uporabnike v vlogi lastnika ali odgovorne osebe, morajo postopek preverjanja identitete opraviti tudi oni.

1. Kliknite »Agree and continue«.
2. Preverite navedene podatke.
3. Kliknite »Start verification«.
4. Sledite navodilom na zaslonu in svojo identiteto potrdite z dokumentom.

‍

POZOR! Za popolno aktivacijo plačilnega profila morate izpolniti in potrditi vsa zahtevana polja.

Nekatera polja se lahko zahtevajo zaradi varnosti in zahtev ponudnika plačilnih storitev.
‍

NASVET:
Priporočamo, da podatke podjetja in bančnega računa takoj vnesete pravilno in jih preverite. Tako se izognete poznejšim težavam pri izplačilih ali aktivaciji spletnih plačil.

Ko je plačilni profil nastavljen, lahko začnete uporabljati spletna plačila, predplačila in samodejna izplačila SalonLife.

‍