Crearea unui profil de plată îți permite să încasezi plăți online în SalonLife, să folosești avansuri și să primești plățile direct în contul tău bancar.

Pregătește-ți actul de identitate și alocă-ți câteva minute pentru a configura profilul de plată. Odată ce faci asta o singură dată, poți încasa plăți în siguranță de acum înainte.

Înainte de a folosi plățile online, trebuie mai întâi să creezi și să configurezi un profil de plată. Dacă acesta există deja, poți sări peste pasul 1.

Pasul 1. Crearea profilului de plată

Alege: Apps → Online payments & Invoices → (+)

Apoi completează datele de bază ale firmei:

• numele firmei
• codul unic de înregistrare (CUI)
• țara firmei
• numărul de TVA (dacă există)

După ce ai completat toate câmpurile necesare, confirmă crearea profilului de plată.

Pasul 2. Configurarea profilului de plată
‍

După crearea profilului de plată, alege: Apps → Online payments & Invoices → apasă pe profilul de plată (exemplu: Salonul Ioanei SRL)

Apoi, pe pagina Wallet, poți apăsa: Add information. Acolo trebuie să adaugi datele necesare despre plăți și despre firmă.

La secțiunea de date pentru plăți adaugi, de exemplu:

• datele contului bancar
• informații legate de plăți
• datele reprezentantului contului
• adresa și datele de contact ale firmei
• un cont bancar nou
• modificări ale unui cont bancar existent

Plățile către contul tău vor ajunge exact în contul bancar adăugat aici.

Urmează apoi procesul de configurare a Wallet, în care trebuie completate pas cu pas datele necesare despre firmă și despre plăți.

1. Acceptă termenii Wallet

Mai întâi îți sunt afișați termenii și condițiile de utilizare Wallet.

• bifează „Am citit și sunt de acord cu termenii”
• apasă „Continuă”

2. Adaugă și confirmă numărul de telefon

În continuare ești direcționat/direcționată către mediul securizat Stripe.

Stripe este partenerul oficial de plăți al SalonLife, prin care trec toate plățile online și toate transferurile către contul tău.

Introdu:

• numărul tău de telefon
• confirmă numărul de telefon cu codul primit prin SMS

3. Alege tipul firmei

Apoi trebuie să alegi forma juridică a firmei tale.

Alege în funcție de modul în care activezi oficial:

• dacă activezi ca PFA → alege „Sole proprietor”
• dacă ai un SRL → alege „Company”

După aceea se deschide o opțiune suplimentară, unde poți preciza mai exact forma firmei.

De obicei, pentru profesioniștii din domeniul beauty se potrivesc următoarele variante:

• „Private company”
Alege această variantă dacă ai un SRL obișnuit. Este cea mai frecventă alegere pentru saloane, studiouri și profesioniști din domeniul beauty.

• „Sole proprietor”
Poate fi folosită dacă Stripe nu acceptă varianta anterioară sau dacă structura firmei este mai neobișnuită. Pentru un SRL obișnuit, preferă totuși varianta „Private company”.

• „Unlisted company”
De obicei, profesioniștii din domeniul beauty din România nu au nevoie de această variantă.

• „Other / not sure”
Folosește-o doar dacă nu ești sigur/sigură de forma firmei tale sau dacă nicio altă variantă nu se potrivește.

NB! Dacă ai un SRL obișnuit, de cele mai multe ori varianta corectă este: Private company.

4. Introdu datele firmei și ale reprezentantului

În continuare trebuie completate datele necesare, de exemplu:

• numele firmei
• adresa firmei
• codul unic de înregistrare (CUI)
• numărul de TVA (dacă există)
• datele reprezentantului firmei
• numărul de telefon
• adresa de e-mail

Pentru PFA, nu ți se cere procentul de deținere, pentru că, ca PFA, deții 100% din activitate.
Pentru SRL, trebuie precizat și procentul de deținere în firmă. Stripe îți cere și informații despre cât la sută din firmă îți aparține.

Dacă firma are mai mulți proprietari, Stripe cere informații suplimentare despre toate persoanele care dețin cel puțin 25% din firmă. Trebuie menționați și administratorii firmei.

De exemplu:
• dacă firma îți aparține 100%, adaugi doar datele tale
• dacă firma aparține la doi oameni, 50% / 50%, trebuie adăugate datele ambilor proprietari
• dacă firma are mai mulți asociați, adaugi toate persoanele cu o deținere de cel puțin 25%
• dacă firma are și un administrator, adaugi și datele lui

Apăsând „Adaugă un alt proprietar”, poți introduce pentru celălalt proprietar:
• prenumele și numele
• adresa de e-mail

‍

NB! Stripe poate verifica aceste date pe baza informațiilor din Registrul Comerțului, așa că asigură-te că datele sunt corecte și corespund datelor oficiale ale firmei.

‍

5. Adaugă contul bancar pentru plăți

În timpul configurării Wallet trebuie adăugat și contul bancar în care vor ajunge:

• plățile online
• avansurile
• alte sume încasate prin plăți online

De acolo poți, ulterior:

• adăuga un cont bancar nou
• modifica un cont bancar existent
• actualiza datele pentru plăți

6. Alege domeniul de activitate și adaugă un site

În continuare trebuie să alegi domeniul tău de activitate, adică tipul de serviciu. Asta îi ajută pe Stripe și pe SalonLife să înțeleagă ce servicii oferi și să asigure procesarea corectă a plăților.

Alege domeniul de activitate cât mai exact posibil, în funcție de munca ta.

Opțiuni recomandate pentru profesioniștii din domeniul beauty:

• Coafor / frizer / extensii de păr
Alege: „Saloane de coafură sau frizerie”

• Maseur
Alege:  „Saloane de masaj”

• Tehnician unghii / tehnician gene / tehnician sprâncene / cosmeticiană / make-up artist / specialist machiaj permanent
Alege „Alte servicii personale”

• Spa și servicii wellness mai ample
Alege „Spa de sănătate și înfrumusețare”

‍

Adăugarea site-ului

În continuare trebuie să adaugi adresa site-ului tău.

Poți adăuga aici, de exemplu:

• site-ul tău propriu
• linkul profilului tău de pe SalonLife.com
• linkul de programare online
• un link de social media, dacă îți reprezintă serviciile în mod profesionist

Dacă nu ai încă un site propriu, se potrivește foarte bine și linkul profilului tău de pe SalonLife.com sau linkul de programare online.

7. Adaugă contul bancar pentru plăți

În continuare trebuie să adaugi contul bancar în care vor ajunge plățile și avansurile făcute prin SalonLife.

Completează următoarele câmpuri:

• Moneda
În România alege de obicei „RON - leu românesc”

• Țara contului bancar
Alege țara în care se află contul tău bancar, de exemplu „Romania”

• IBAN
Introdu numărul contului tău bancar, în format IBAN

• Confirmă IBAN
Introdu din nou același IBAN, pentru verificare

‍

NB!
Toate plățile de la clienți, avansurile și transferurile către tine vor ajunge exact în contul bancar adăugat la setările de plată. Verifică bine, înainte de a continua, ca IBAN-ul să fie corect.

‍

8. Confirmare și verificare de identitate

‍

Verifică dacă toate câmpurile necesare sunt completate. Apoi apasă „Confirmă“. Prin confirmare, declari că datele introduse sunt complete și corecte.

După confirmare, ești direcționat/direcționată către procesul de verificare a identității. Din motive de siguranță suplimentară, trebuie să îți confirmi identitatea cu un document de identitate emis de stat.

Dacă ai adăugat sub firmă și alți utilizatori cu rol de proprietar sau persoană responsabilă, și ei trebuie să treacă prin procesul de verificare a identității.

1. Apasă „Accept și continuă“.
2. Verifică datele introduse.
3. Apasă „Începe verificarea“.
4. Urmează instrucțiunile afișate pe ecran și confirmă-ți identitatea cu ajutorul documentului.

‍

NB! Pentru activarea completă a profilului de plată, toate câmpurile obligatorii trebuie completate și confirmate integral.

Unele câmpuri pot fi cerute din motive de siguranță și din cerințele furnizorului de servicii de plată.
‍

SFAT:
Îți recomandăm să adaugi datele firmei și ale contului bancar corect verificate, chiar de la început. Așa eviți probleme ulterioare la activarea plăților online sau a transferurilor.

După configurarea profilului de plată, poți începe să folosești plățile online SalonLife, avansurile și transferurile automate.

‍