Vytvoření platebního profilu vám v SalonLife umožní přijímat online platby, používat zálohy a dostávat výplaty přímo na svůj bankovní účet.

Připravte si občanský průkaz a věnujte pár minut nastavení platebního profilu. Jakmile je tento krok jednou hotový, můžete dál bezpečně přijímat platby.

Před používáním online plateb je nejprve potřeba vytvořit a nastavit platební profil. Pokud už je vytvořený, můžete krok 1 přeskočit.

Krok 1. Vytvoření platebního profilu

Zvolte: Apps → Online Payments & Invoices → (+)

Poté vyplňte základní údaje o firmě:

• název firmy
• registrační číslo
• zemi firmy
• DIČ (pokud ho máte)

Jakmile jsou všechna potřebná pole vyplněná, potvrďte vytvoření platebního profilu.

Krok 2. Nastavení platebního profilu
‍

Po vytvoření platebního profilu zvolte: Apps → Online Payments & Invoices → klikněte na platební profil (příklad: Novák s.r.o.)

Na stránce Wallet pak můžete kliknout na: Add information. Tam je potřeba doplnit potřebné údaje k výplatám a k firmě.

K výplatním informacím se doplňuje například:

• údaje o bankovním účtu
• informace související s výplatami
• údaje zástupce účtu
• adresa a kontaktní údaje firmy
• nový bankovní účet
• změny stávajícího bankovního účtu

Výplaty na váš účet budou chodit právě na tam přidaný bankovní účet.

Dál se otevře proces nastavení Wallet, kde je potřeba krok za krokem vyplnit potřebné údaje o firmě a výplatách.

1. Souhlaste s podmínkami Wallet

Nejprve se zobrazí podmínky použití Wallet (Terms of use of the wallet).

• zaškrtněte políčko „I have read and agree to the subscription terms“
• klikněte na „Next“

2. Přidejte a ověřte telefonní číslo

Dál budete přesměrováni do zabezpečeného prostředí Stripe.

Stripe je oficiální platební partner SalonLife, přes kterého probíhají všechny online platby a výplaty.

Zadejte:

• své telefonní číslo
• ověřte telefonní číslo pomocí SMS kódu

3. Vyberte typ firmy

Dál je potřeba vybrat právní formu firmy.

Vyberte podle toho, jak oficiálně podnikáte:

• pokud podnikáte jako OSVČ → zvolte „Sole proprietor“
• pokud máte s.r.o. → zvolte „Company“

Poté se otevře další volba, kde můžete upřesnit formu firmy.

Poskytovatelům beauty služeb obvykle vyhovují tyto možnosti:

• „Private company“
Zvolte v případě, že máte běžnou českou s.r.o. Jde o nejběžnější volbu pro salony, studia a poskytovatele beauty služeb.

• „Sole proprietor“
Toto lze použít v případě, že Stripe předchozí volbu nepřijme, nebo pokud je struktura firmy neobvyklá. U běžné české s.r.o. ale raději zvolte možnost „Private company“.

• „Unlisted company“
Toto čeští poskytovatelé beauty služeb obvykle nepotřebují.

• „Other / not sure“
Použijte jen v případě, že si nejste jistí formou své firmy nebo se na vás nehodí žádná jiná možnost.

POZOR! Pokud máte klasickou českou s.r.o., je většinou nejsprávnější volbou: Private company.

4. Zadejte údaje o firmě a zástupci

Dál je potřeba vyplnit potřebné údaje, například:

• název firmy
• adresa firmy
• IČO
• DIČ (pokud ho máte)
• údaje zástupce firmy
• telefonní číslo
• e-mailovou adresu

U OSVČ se podíl na vlastnictví nezjišťuje, protože jako OSVČ máte 100% podíl.
U s.r.o. je potřeba uvést i procento podílu ve firmě. Stripe se ptá i na to, jak velká část firmy vám patří.

Pokud má firma více vlastníků, žádá Stripe doplňující údaje o všech lidech, kterým patří alespoň 25 % firmy. Stejně tak je potřeba uvést i jednatele.

Například:
• pokud vám firma patří ze 100 %, přidejte jen své vlastní údaje
• pokud firma patří dvěma lidem v poměru 50 % / 50 %, je potřeba přidat údaje obou vlastníků
• pokud má firma více společníků, přidejte všechny osoby s podílem alespoň 25 %
• pokud má firma i jednatele, přidejte i jeho údaje

Kliknutím na „Add another owner“ můžete zadat dalšího vlastníka:
• jméno a příjmení
• e-mailovou adresu

‍

POZOR! Stripe může tyto údaje ověřovat podle údajů z obchodního rejstříku, proto se ujistěte, že jsou informace správné a odpovídají oficiálním údajům firmy.

‍

5. Přidejte výplatní bankovní účet

Během nastavování Wallet je potřeba přidat i bankovní účet, na který budou chodit:

• online platby
• zálohy
• další poplatky provedené přes online platby

Odtud pak můžete později:

• přidat nový bankovní účet
• změnit stávající bankovní účet
• aktualizovat výplatní údaje

6. Vyberte obor činnosti a přidejte web

Dál je potřeba vybrat obor své činnosti, tedy typ služby. To pomáhá Stripe a SalonLife pochopit, jaké služby nabízíte, a zajistit správné zpracování plateb.

Vyberte co nejpřesnější obor činnosti podle své práce.

Doporučené volby pro poskytovatele beauty služeb:

• Kadeřník / barber / prodlužování vlasů
Zvolte: „Barber & Hair Salons“

• Masér
Zvolte:  „Massage Parlors“

• Nehtová technička / řasařka / vizážistka / kosmetička / technička na permanentní make-up
Zvolte „Miscellaneous Personal Services“

• Spa a větší wellness služby
Zvolte „Health & Beauty Spas“

‍

Přidání webu

Dál je potřeba přidat adresu svého webu.

Přidat můžete například:

• svůj vlastní web
• odkaz na profil SalonLife.com
• odkaz na online rezervaci
• odkaz na sociální sítě, pokud profesionálně reprezentuje vaše služby

Pokud ještě nemáte vlastní web, skvěle poslouží i odkaz na váš profil SalonLife.com nebo odkaz na online rezervaci.

7. Přidejte výplatní bankovní účet

Dál je potřeba přidat bankovní účet, na který budou chodit platby a zálohy provedené přes SalonLife.

Vyplňte následující pole:

• Měna
V Česku zvolte většinou „EUR – euro“, případně „CZK – koruna česká“, podle toho, v jaké měně platební profil vedete

• Země bankovního účtu
Vyberte zemi, kde se váš bankovní účet nachází, například „Czechia“

• IBAN
Zadejte číslo svého bankovního účtu ve formátu IBAN

• Potvrďte IBAN
Pro kontrolu zadejte stejný IBAN znovu

‍

POZOR!
Všechny platby od klientů, zálohy i výplaty budou chodit právě na ten bankovní účet, který přidáte do nastavení výplat. Před pokračováním pečlivě zkontrolujte, že je IBAN správný.

‍

8. Potvrzení a ověření totožnosti

‍

Zkontrolujte, že jsou vyplněná všechna potřebná pole. Poté klikněte na „Confirm“. Potvrzením souhlasíte s tím, že zadané údaje jsou úplné a správné.

Po potvrzení budete přesměrováni do procesu ověření totožnosti. Kvůli dodatečné bezpečnosti je potřeba ověřit svou totožnost dokladem totožnosti vydaným státem.

Pokud jste k firmě přidali i další uživatele v roli vlastníka nebo odpovědné osoby, musí projít procesem ověření totožnosti i oni.

1. Klikněte na „Agree and continue“.
2. Zkontrolujte zadané údaje.
3. Klikněte na „Start verification“.
4. Postupujte podle pokynů na obrazovce a ověřte svou totožnost pomocí dokladu.

‍

POZOR! Pro úplnou aktivaci platebního profilu je potřeba vyplnit a potvrdit všechna požadovaná pole.

Některá pole se mohou zobrazit kvůli bezpečnosti a požadavkům poskytovatele platebních služeb.
‍

TIP:
Doporučujeme rovnou zadat správně zkontrolované údaje o firmě a bankovním účtu. Pomůže vám to předejít pozdějším problémům s aktivací výplat nebo online plateb.

Po nastavení platebního profilu můžete začít používat online platby, zálohy a automatické výplaty v SalonLife.

‍