Met een betaalprofiel kun je in SalonLife online betalingen ontvangen, aanbetalingen gebruiken en uitbetalingen rechtstreeks op je bankrekening laten storten.

Houd je identiteitsbewijs bij de hand en neem een paar minuten de tijd om je betaalprofiel in te stellen. Is dat eenmaal gedaan, dan kun je daarna veilig betalingen ontvangen.

Voordat je online betalingen kunt gebruiken, moet je eerst een betaalprofiel aanmaken en instellen. Is dat al gebeurd, dan kun je stap 1 overslaan.

Stap 1. Betaalprofiel aanmaken

Ga naar: Apps → Wallet → (+)

Vul vervolgens de basisgegevens van je bedrijf in:

• bedrijfsnaam
• KvK-nummer
• land van het bedrijf
• btw-nummer (indien van toepassing)

Zijn alle vereiste velden ingevuld, bevestig dan het aanmaken van je betaalprofiel.

Stap 2. Betaalprofiel instellen
‍

Nadat je je betaalprofiel hebt aangemaakt, ga je naar: Apps → Wallet → klik op je betaalprofiel (voorbeeld: Anne Bakker Beauty)

Op de Wallet-pagina kun je vervolgens klikken op: Add information. Daar vul je de benodigde uitbetalings- en bedrijfsgegevens in.

Bij de uitbetalingsgegevens vul je bijvoorbeeld in:

• bankrekeninggegevens
• informatie over de uitbetalingen
• gegevens van de rekeninghouder
• adres en contactgegevens van het bedrijf
• een nieuwe bankrekening
• wijzigingen aan een bestaande bankrekening

Uitbetalingen op je account komen terecht op de bankrekening die je daar hebt toegevoegd.

Daarna start het instelproces van je Wallet, waarin je stap voor stap de benodigde bedrijfs- en uitbetalingsgegevens invult.

1. Ga akkoord met de voorwaarden van de Wallet

Eerst zie je de gebruiksvoorwaarden van de Wallet.

• vink „I have read and agree to the subscription terms” aan
• klik op „Next”

2. Voeg je telefoonnummer toe en bevestig deze

Vervolgens word je doorgestuurd naar de beveiligde omgeving van Stripe.

Stripe is de officiële betaalpartner van SalonLife, waarlangs alle online betalingen en uitbetalingen lopen.

Vul in:

• je telefoonnummer
• bevestig je telefoonnummer met de sms-code

3. Kies je bedrijfsvorm

Vervolgens kies je de rechtsvorm van je bedrijf.

Kies dit op basis van hoe je officieel bent geregistreerd:

• ben je zzp'er/eenmanszaak → kies „Sole proprietor”
• heb je een BV → kies „Company”

Daarna verschijnt een extra keuze waarin je de bedrijfsvorm verder kunt specificeren.

Voor de meeste beautyondernemers zijn de volgende opties van toepassing:

• „Private limited company”
Kies dit als je een gewone Nederlandse BV hebt. Dit is de meest gekozen optie voor schoonheidssalons, studio's en ondernemers met een BV.

• „Sole proprietorship”
Dit kun je gebruiken als Stripe de vorige optie niet accepteert of als je bedrijfsstructuur afwijkt. Heb je een gewone BV, kies dan toch liever voor „Private limited company”.

• „Unincorporated partnership”
Dit heb je als Nederlandse beautyondernemer meestal niet nodig.

• „Other / not sure”
Gebruik dit alleen als je niet zeker weet welke bedrijfsvorm je hebt of als geen enkele andere optie past.

NB! Heb je een gewone Nederlandse BV, dan is meestal „Private limited company” de juiste keuze.

4. Vul de gegevens van je bedrijf en vertegenwoordiger in

Vervolgens vul je de nodige gegevens in, zoals:

• bedrijfsnaam
• bedrijfsadres
• KvK-nummer
• btw-nummer (indien van toepassing)
• gegevens van de vertegenwoordiger
• telefoonnummer
• e-mailadres

Bij een eenmanszaak/zzp wordt er niet naar een aandeel gevraagd, omdat je dan sowieso voor 100% eigenaar bent.
Bij een BV moet je ook het aandelenpercentage opgeven. Stripe vraagt dan hoeveel procent van het bedrijf jou toebehoort.

Heeft het bedrijf meerdere eigenaren, dan vraagt Stripe extra gegevens van iedereen die minstens 25% van het bedrijf bezit. Ook bestuurders moet je vermelden.

Bijvoorbeeld:
• is het bedrijf 100% van jou, voeg dan alleen je eigen gegevens toe
• is het bedrijf 50%/50% verdeeld over twee mensen, voeg dan de gegevens van beide eigenaren toe
• zijn er meerdere aandeelhouders, voeg dan iedereen toe met een belang van minstens 25%
• is er ook een bestuurder, voeg dan ook diens gegevens toe

Door op „Add another owner” te klikken, kun je van een tweede eigenaar invullen:
• voor- en achternaam
• e-mailadres

‍

NB! Stripe kan deze gegevens controleren aan de hand van het Handelsregister, dus zorg dat de informatie klopt en overeenkomt met de officiële bedrijfsgegevens.

‍

5. Voeg een uitbetalingsrekening toe

Bij het instellen van je Wallet voeg je ook een bankrekening toe waarop het volgende binnenkomt:

• online betalingen
• aanbetalingen
• andere bedragen die via online betalingen zijn ontvangen

Daar kun je later:

• een nieuwe bankrekening toevoegen
• een bestaande bankrekening wijzigen
• je uitbetalingsgegevens bijwerken

6. Kies je branche en voeg je website toe

Vervolgens kies je je branche, ofwel het type dienst dat je aanbiedt. Dit helpt Stripe en SalonLife te begrijpen welke diensten je aanbiedt en zorgt voor een correcte verwerking van betalingen.

Kies de branche die het best bij je werk past.

Aanbevolen opties voor beautyondernemers:

• Kapper / barbier / haarextensions
Kies: „Hair or barber shops”

• Masseur
Kies:  „Massage parlors”

• Nagelstyliste / wimperstyliste / browstyliste / schoonheidsspecialiste / visagiste / PMU-specialiste
Kies „Other personal services”

• Spa's en grotere wellnessdiensten
Kies „Health and beauty spas”

‍

Website toevoegen

Vervolgens voeg je het adres van je website toe.

Hier kun je bijvoorbeeld toevoegen:

• je eigen website
• de link naar je SalonLife.com marketplace-profiel
• je online boekingslink
• een link naar sociale media, als die je diensten professioneel weergeeft

Heb je nog geen eigen website, dan is je SalonLife.com marketplace-profiel of je online boekingslink ook prima geschikt.

7. Voeg de bankrekening voor uitbetalingen toe

Vervolgens voeg je de bankrekening toe waarop de betalingen en aanbetalingen via SalonLife binnenkomen.

Vul de volgende velden in:

• Valuta
Kies meestal „EUR - euro”

• Land van de bankrekening
Kies het land waar je bankrekening zich bevindt, bijvoorbeeld „Netherlands”

• IBAN
Voer je rekeningnummer in IBAN-formaat in

• Bevestig IBAN
Voer dezelfde IBAN nogmaals in ter controle

‍

NB!
Alle klantbetalingen, aanbetalingen en uitbetalingen komen terecht op de bankrekening die je bij de uitbetalingsinstellingen toevoegt. Controleer voordat je verdergaat zorgvuldig of de IBAN klopt.

‍

8. Bevestiging en identiteitscontrole

‍

Zorg dat alle vereiste velden zijn ingevuld. Klik daarna op „Confirm”. Door te bevestigen ga je ermee akkoord dat de opgegeven gegevens volledig en correct zijn.

Na bevestiging word je doorgestuurd naar het identiteitscontroleproces. Voor extra veiligheid moet je jezelf identificeren met een door de overheid uitgegeven identiteitsdocument.

Heb je ook andere eigenaren of verantwoordelijke personen aan het bedrijf toegevoegd, dan moeten zij ook de identiteitscontrole doorlopen.

1. Klik op „Agree and continue”.
2. Controleer de ingevoerde gegevens.
3. Klik op „Start verification”.
4. Volg de instructies op het scherm en identificeer jezelf met je document.

‍

NB! Om je betaalprofiel volledig te activeren, moet je alle vereiste velden invullen en bevestigen.

Sommige velden worden gevraagd vanwege beveiliging en de vereisten van de betaaldienstverlener.
‍

TIP:
Voeg de bedrijfs- en bankgegevens meteen goed gecontroleerd toe. Zo voorkom je latere problemen bij het activeren van uitbetalingen of online betalingen.

Zodra je betaalprofiel is ingesteld, kun je aan de slag met online betalingen, aanbetalingen en automatische uitbetalingen van SalonLife.

‍