La création d'un profil de paiement vous permet d'accepter des paiements en ligne dans SalonLife, d'utiliser les acomptes et de recevoir vos versements directement sur votre compte bancaire.

Munissez-vous de votre pièce d'identité et prenez quelques minutes pour configurer votre profil de paiement. Une fois cette étape faite, vous pourrez accepter des paiements en toute sécurité.

Avant d'utiliser les paiements en ligne, vous devez d'abord créer et configurer un profil de paiement. S'il existe déjà, vous pouvez passer directement à l'étape 2.

Étape 1. Créer un profil de paiement

Sélectionnez : Apps → Online Payments & Invoices → (+)

Renseignez ensuite les informations de base de votre entreprise :

• nom de l'entreprise
• numéro d'immatriculation (SIREN/SIRET)
• pays de l'entreprise
• numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)

Une fois tous les champs obligatoires remplis, confirmez la création du profil de paiement.

Étape 2. Configurer le profil de paiement
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Une fois le profil de paiement créé, sélectionnez : Apps → Online Payments & Invoices → cliquez sur votre profil de paiement (exemple : Julie Beauté)

Sur la page Wallet, cliquez ensuite sur : Add information. Vous devrez y renseigner les informations nécessaires sur les versements et sur votre entreprise.

Dans les informations de versement, vous ajoutez par exemple :

• les coordonnées bancaires
• les informations liées aux versements
• les informations du représentant du compte
• l'adresse et les coordonnées de l'entreprise
• un nouveau compte bancaire
• les modifications d'un compte bancaire existant

Les versements effectués sur votre compte arrivent directement sur le compte bancaire que vous avez ajouté ici.

S'ouvre ensuite le processus de configuration du portefeuille, où vous renseignez étape par étape les informations nécessaires sur votre entreprise et vos versements.

1. Acceptez les conditions du portefeuille

Les conditions d'utilisation du portefeuille s'affichent en premier.

• cochez la case « J'ai lu et j'accepte les conditions d'abonnement »
• cliquez sur « Continuer »

2. Ajoutez votre numéro de téléphone et confirmez-le

Vous êtes ensuite redirigé(e) vers l'environnement sécurisé de Stripe.

Stripe est le partenaire de paiement officiel de SalonLife : tous les paiements en ligne et versements transitent par lui.

Saisissez :

• votre numéro de téléphone
• confirmez-le avec le code reçu par SMS

3. Choisissez le type d'entreprise

Vous devez ensuite indiquer la forme juridique de votre entreprise.

Choisissez l'option qui correspond à votre statut officiel :

• si vous exercez en entreprise individuelle / micro-entreprise → sélectionnez « Individuel »
• si vous exercez en société (SARL, SAS...) → sélectionnez « Entreprise »

Une option supplémentaire s'affiche ensuite pour préciser la forme exacte de votre entreprise.

Les options suivantes conviennent en général aux professionnels de la beauté :

• « Entreprise individuelle »
Choisissez cette option si vous exercez en votre nom propre (micro-entreprise, entreprise individuelle classique). C'est l'option la plus courante pour les instituts de beauté, les studios et les indépendants du secteur.

• « Société à responsabilité limitée »
À utiliser si votre activité est structurée en société (SARL, SASU, SAS, EURL...). Si plusieurs options semblent proches, choisissez celle qui correspond le mieux à votre structure officielle.

• « Association / structure non commerciale »
Cette option n'est en principe pas nécessaire pour un salon de coiffure ou un institut de beauté classique.

• « Autre / je ne sais pas »
À utiliser uniquement si vous n'êtes pas sûr(e) de la forme juridique de votre entreprise, ou si aucune autre option ne correspond.

Important ! Si vous exercez en entreprise individuelle ou en micro-entreprise, l'option « Individuel » est généralement la bonne. Si votre activité est en société, choisissez l'option qui correspond à votre structure (SARL, SAS...).

4. Renseignez les informations de l'entreprise et du représentant

Vous devez ensuite renseigner les informations nécessaires, par exemple :

• le nom de l'entreprise
• l'adresse de l'entreprise
• le numéro SIREN/SIRET
• le numéro de TVA intracommunautaire (si applicable)
• les informations du représentant de l'entreprise
• le numéro de téléphone
• l'adresse e-mail

En entreprise individuelle, aucun pourcentage de participation n'est demandé, puisque vous détenez 100 % de l'activité.
En société, vous devez indiquer le pourcentage de détention. Stripe demande également des informations sur la part de l'entreprise qui vous appartient.

Si l'entreprise a plusieurs propriétaires, Stripe demande des informations complémentaires sur toutes les personnes détenant au moins 25 % de l'entreprise. Les dirigeants doivent également être renseignés.

Par exemple :
• si l'entreprise vous appartient à 100 %, ajoutez uniquement vos propres informations
• si l'entreprise appartient à deux personnes à 50 % / 50 %, ajoutez les informations des deux propriétaires
• si l'entreprise compte plusieurs associés, ajoutez toutes les personnes détenant au moins 25 %
• si l'entreprise a un dirigeant, ajoutez également ses informations

En cliquant sur « Ajouter un autre propriétaire », vous pouvez saisir pour la seconde personne :
• son prénom et son nom
• son adresse e-mail

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Important : Stripe peut vérifier ces informations auprès des registres officiels des entreprises. Assurez-vous donc qu'elles soient exactes et cohérentes avec les données officielles de votre entreprise.

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5. Ajoutez le compte bancaire de versement

Lors de la configuration du portefeuille, vous devez aussi ajouter un compte bancaire qui recevra :

• les paiements en ligne
• les acomptes
• les autres montants encaissés via les paiements en ligne

Vous pourrez ensuite, à tout moment :

• ajouter un nouveau compte bancaire
• modifier un compte bancaire existant
• mettre à jour les informations de versement

6. Choisissez votre secteur d'activité et ajoutez votre site web

Vous devez ensuite choisir votre secteur d'activité, c'est-à-dire le type de prestations que vous proposez. Cela aide Stripe et SalonLife à comprendre votre activité et à garantir un traitement correct des paiements.

Choisissez le secteur le plus précis possible par rapport à votre activité.

Options recommandées pour les professionnels de la beauté :

• Coiffeur / barbier / extensions capillaires
Sélectionnez : « Salons de coiffure et de barbier »

• Masseur / masseuse
Sélectionnez :  « Salons de massage »

• Prothésiste ongulaire / technicien(ne) cils / sourcils / esthéticien(ne) / maquilleur(se) / spécialiste du maquillage permanent
Sélectionnez « Autres services à la personne »

• Spas et grands centres de bien-être
Sélectionnez « Spas de santé et de beauté »

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Ajouter votre site web

Vous devez ensuite ajouter l'adresse de votre site web.

Vous pouvez par exemple indiquer :

• votre site internet
• le lien de votre profil sur le SalonLife.com marketplace
• votre lien de réservation en ligne
• un lien vers vos réseaux sociaux, s'il représente vos prestations de façon professionnelle

Si vous n'avez pas encore de site web dédié, le lien de votre profil SalonLife.com marketplace ou votre lien de réservation en ligne conviennent très bien.

7. Ajoutez le compte bancaire pour les versements

Vous devez ensuite ajouter le compte bancaire qui recevra les paiements et les acomptes réalisés via SalonLife.

Renseignez les champs suivants :

• Devise
Choisissez généralement « EUR - euro »

• Pays du compte bancaire
Choisissez le pays où se trouve votre compte bancaire, par exemple « France »

• IBAN
Saisissez le numéro de votre compte bancaire au format IBAN

• Confirmez l'IBAN
Saisissez à nouveau le même IBAN pour vérification

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Important !
Tous les paiements clients, acomptes et versements arriveront sur le compte bancaire que vous ajoutez ici dans les réglages de versement. Avant de continuer, vérifiez soigneusement que l'IBAN est correct.

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8. Confirmation et vérification d'identité

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Vérifiez que tous les champs obligatoires sont remplis. Cliquez ensuite sur « Confirmer ». En confirmant, vous certifiez que les informations fournies sont complètes et exactes.

Après confirmation, vous êtes redirigé(e) vers le processus de vérification d'identité. Pour des raisons de sécurité supplémentaires, vous devez prouver votre identité avec une pièce d'identité officielle.

Si vous avez ajouté d'autres personnes en tant que propriétaires ou responsables de l'entreprise, elles devront elles aussi passer par le processus de vérification d'identité.

1. Cliquez sur « Accepter et continuer ».
2. Vérifiez les informations fournies.
3. Cliquez sur « Commencer la vérification ».
4. Suivez les instructions à l'écran et vérifiez votre identité à l'aide d'un document officiel.

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Important ! Pour activer entièrement votre profil de paiement, tous les champs requis doivent être remplis et confirmés.

Certains champs peuvent être demandés pour des raisons de sécurité ou en raison des exigences du prestataire de services de paiement.
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ASTUCE :
Nous vous recommandons de vérifier soigneusement les informations de votre entreprise et de votre compte bancaire avant de les saisir. Cela évite des problèmes ultérieurs lors de l'activation des versements ou des paiements en ligne.

Une fois votre profil de paiement configuré, vous pouvez commencer à utiliser les paiements en ligne, les acomptes et les versements automatiques de SalonLife.

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