Utworzenie profilu płatności umożliwia w systemie SalonLife przyjmowanie płatności online, korzystanie z zadatków oraz otrzymywanie wypłat prosto na Twoje konto bankowe.
Przygotuj swój dokument tożsamości i poświęć kilka minut na skonfigurowanie profilu płatności. Gdy zrobisz to raz, możesz dalej bezpiecznie przyjmować płatności.
Przed skorzystaniem z płatności internetowych musisz najpierw utworzyć i skonfigurować profil płatności. Jeśli już go masz, możesz pominąć krok 1.
Krok 1. Utworzenie profilu płatności
Wybierz: Apps → Wallet → Payments → (+)
Następnie wypełnij podstawowe dane firmy:
• nazwa firmy
• numer identyfikacyjny firmy (NIP)
• kraj rejestracji firmy
• numer VAT (jeśli jesteś płatnikiem VAT)
Gdy wszystkie wymagane pola są wypełnione, potwierdź utworzenie profilu płatności.
Krok 2. Konfiguracja profilu płatności
_20(1).png)
Po utworzeniu profilu płatności wybierz: Apps → Wallet → Payments → kliknij swój profil płatności (przykład: Kasia Kowalska JDG)
Następnie na stronie Wallet możesz kliknąć: Add details. Tam musisz podać niezbędne dane dotyczące wypłat i firmy.
W danych dotyczących wypłat podajesz na przykład:
• dane konta bankowego
• informacje związane z wypłatami
• dane osoby reprezentującej konto
• adres i dane kontaktowe firmy
• nowe konto bankowe
• zmiany w istniejącym koncie bankowym
Gdy na Twoje konto trafiają wypłaty, wpływają one właśnie na to dodane konto bankowe.
Następnie otwiera się proces konfiguracji profilu płatności, w którym krok po kroku uzupełniasz potrzebne dane firmy i wypłat.
1. Zaakceptuj warunki korzystania z profilu płatności
Najpierw wyświetlają się warunki korzystania z profilu płatności.
• zaznacz pole „I have read and agree to the subscription terms”
• kliknij „Next”
2. Dodaj numer telefonu i go potwierdź
Następnie zostajesz przekierowany/-a do bezpiecznego środowiska Stripe.
Stripe jest oficjalnym partnerem płatniczym systemu SalonLife, przez którego przechodzą wszystkie płatności internetowe i wypłaty.
Wpisz:
• swój numer telefonu
• potwierdź numer telefonu kodem SMS
3. Wybierz formę prawną firmy
Następnie musisz wybrać formę prawną swojej działalności.
Wybierz opcję odpowiadającą temu, jak formalnie prowadzisz działalność:
• jeśli prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) → wybierz opcję odpowiadającą osobie fizycznej prowadzącej działalność
• jeśli masz spółkę (np. sp. z o.o.) → wybierz opcję odpowiadającą spółce/firmie
Po tym otwiera się dodatkowa opcja, w której możesz sprecyzować formę działalności.
Dla osób pracujących w branży beauty najczęściej pasują poniższe opcje:
• Opcja odpowiadająca spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.)
Wybierz ją, jeśli masz standardową polską spółkę z o.o. To najczęstszy wybór dla salonów, studiów i osób pracujących w branży beauty w formie spółki.
• Opcja odpowiadająca „prywatnej firmie” / działalności o bardziej nietypowej strukturze
Można jej użyć, jeśli Stripe nie akceptuje poprzedniej opcji albo struktura Twojej firmy jest bardziej nietypowa. Przy standardowej sp. z o.o. lepiej jednak wybrać poprzednią opcję.
• Opcja dla niezarejestrowanej działalności
Zwykle nie jest potrzebna osobom prowadzącym zarejestrowaną działalność w Polsce.
• „Inne / nie jestem pewien/pewna”
Użyj tylko wtedy, gdy nie jesteś pewien/pewna formy swojej działalności albo żadna inna opcja nie pasuje.
UWAGA! Jeśli masz standardową polską spółkę z o.o., najczęściej właściwym wyborem jest opcja odpowiadająca spółce (np. „private company” / spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).
4. Podaj dane firmy i osoby reprezentującej
Następnie musisz wypełnić potrzebne dane, na przykład:
• nazwa firmy
• adres firmy
• numer identyfikacyjny firmy (NIP)
• numer VAT-UE (jeśli posiadasz)
• dane osoby reprezentującej firmę
• numer telefonu
• adres e-mail
Przy JDG udziału nie podaje się, ponieważ jako osoba prowadząca jednoosobową działalność masz 100% udziałów.
Przy spółce musisz podać także procent udziałów w firmie. Stripe pyta również, jak duża część firmy należy do Ciebie.
Jeśli firma ma kilku właścicieli, Stripe prosi o dodatkowe informacje o każdej osobie, która posiada co najmniej 25% firmy. Trzeba też podać dane osób zarządzających.
Na przykład:
• jeśli firma należy do Ciebie w 100%, podaj tylko swoje dane
• jeśli firma należy do dwóch osób w proporcji 50% / 50%, podaj dane obu właścicieli
• jeśli firma ma kilku wspólników, podaj wszystkie osoby, których udział wynosi co najmniej 25%
• jeśli w firmie jest też osoba zarządzająca, podaj również jej dane
Klikając „Dodaj innego właściciela”, możesz podać dane kolejnego właściciela:
• imię i nazwisko
• adres e-mail
UWAGA! Stripe może zweryfikować te dane na podstawie danych z rejestru przedsiębiorców (np. KRS/CEIDG), więc sprawdź, czy informacje są prawidłowe i zgodne z oficjalnymi danymi firmy.
5. Dodaj konto bankowe do wypłat
W trakcie konfiguracji profilu płatności musisz dodać też konto bankowe, na które będą trafiać:
• płatności online
• zadatki
• inne opłaty dokonane przez płatności internetowe
Później możesz tam:
• dodać nowe konto bankowe
• zmienić istniejące konto bankowe
• zaktualizować dane do wypłat
6. Wybierz branżę działalności i dodaj stronę internetową
Następnie musisz wybrać swoją branżę działalności, czyli rodzaj usługi. Pomaga to Stripe i systemowi SalonLife zrozumieć, jakie usługi świadczysz, oraz zapewnić prawidłowe przetwarzanie płatności.
Wybierz możliwie precyzyjną branżę, odpowiadającą Twojej pracy.
Zalecane opcje dla osób pracujących w branży beauty:
• Fryzjer / barber / przedłużanie włosów
Wybierz: „Salony fryzjerskie i barberskie”
• Masażysta
Wybierz: „Salony masażu”
• Technik paznokci / stylistka rzęs / stylistka brwi / kosmetyczka / makijażystka / osoba wykonująca makijaż permanentny
Wybierz „Inne usługi osobiste”
• Spa i większe usługi wellness
Wybierz „Spa i ośrodki zdrowia”
Dodanie strony internetowej
Następnie musisz dodać adres swojej strony internetowej.
Możesz tam dodać na przykład:
• swoją stronę internetową
• link do profilu w SalonLife.com marketplace
• link do rezerwacji online
• link do social media, jeśli reprezentuje Twoje usługi profesjonalnie
Jeśli nie masz jeszcze własnej strony internetowej, dobrze sprawdzi się też Twój link do profilu w SalonLife.com marketplace albo link do rezerwacji online.
7. Dodaj konto bankowe do wypłat
Następnie musisz dodać konto bankowe, na które będą trafiać płatności i zadatki dokonane przez system SalonLife.
Wypełnij następujące pola:
• Waluta
W Polsce wybierz najczęściej „PLN - polski złoty”
• Kraj konta bankowego
Wybierz kraj, w którym znajduje się Twoje konto bankowe, na przykład „Poland”
• IBAN
Wpisz numer swojego konta bankowego w formacie IBAN
• Potwierdź IBAN
Wpisz ten sam IBAN jeszcze raz w celu weryfikacji
UWAGA!
Wszystkie płatności klientów, zadatki i wypłaty będą trafiać właśnie na to konto bankowe, które dodasz w ustawieniach wypłat. Przed kontynuowaniem sprawdź dokładnie, czy IBAN jest prawidłowy.
8. Potwierdzenie i weryfikacja tożsamości
_20(1).png)
Sprawdź, czy wszystkie wymagane pola są wypełnione. Następnie kliknij „Potwierdź”. Potwierdzając, zgadzasz się, że podane dane są pełne i prawidłowe.
Po potwierdzeniu zostajesz przekierowany/-a do procesu weryfikacji tożsamości. Dla dodatkowego bezpieczeństwa musisz potwierdzić swoją tożsamość dokumentem tożsamości wydanym przez organy państwowe.
Jeśli dodałeś/dodałaś do firmy również innych właścicieli lub osoby w roli osoby odpowiedzialnej, one również muszą przejść proces weryfikacji tożsamości.
- Kliknij „Zgadzam się i kontynuuję”.
- Sprawdź podane dane.
- Kliknij „Zacznij weryfikację”.
- Postępuj według instrukcji wyświetlanych na ekranie i potwierdź swoją tożsamość za pomocą dokumentu.
UWAGA! Aby w pełni aktywować profil płatności, musisz do końca wypełnić i potwierdzić wszystkie wymagane pola.
Niektóre pola mogą być wymagane ze względu na bezpieczeństwo i wymogi dostawcy usług płatniczych.
WSKAZÓWKA:
Zalecamy od razu dodać poprawnie i dokładnie zweryfikowane dane firmy i konta bankowego. Pomaga to uniknąć późniejszych problemów z aktywacją wypłat lub płatności internetowych.
Po skonfigurowaniu profilu płatności możesz zacząć korzystać z płatności internetowych, zadatków i automatycznych wypłat w systemie SalonLife.