Mit einem Zahlungsprofil kannst du in SalonLife Online-Zahlungen entgegennehmen, Anzahlungen nutzen und Auszahlungen direkt auf dein Bankkonto erhalten.

Leg dir deinen Personalausweis bereit und nimm dir ein paar Minuten Zeit, um dein Zahlungsprofil einzurichten. Ist das einmal erledigt, kannst du danach sicher Zahlungen entgegennehmen.

Bevor du Online-Zahlungen nutzen kannst, musst du zuerst ein Zahlungsprofil anlegen und einrichten. Hast du das schon gemacht, kannst du Schritt 1 überspringen.

Schritt 1. Zahlungsprofil anlegen

Geh zu: Apps → Wallet → (+)

Fülle anschließend die Basisdaten deines Unternehmens aus:

• Firmenname
• Handelsregisternummer
• Land des Unternehmens
• USt-IdNr. (falls vorhanden)

Sind alle nötigen Felder ausgefüllt, bestätige die Erstellung deines Zahlungsprofils.

Schritt 2. Zahlungsprofil einrichten
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Nachdem du dein Zahlungsprofil angelegt hast, geh zu: Apps → Wallet → klicke auf dein Zahlungsprofil (Beispiel: Anna Schmidt Kosmetik)

Auf der Wallet-Seite kannst du dann auf Add information klicken. Dort trägst du die nötigen Auszahlungs- und Unternehmensdaten ein.

Unter den Auszahlungsdaten trägst du zum Beispiel Folgendes ein:

• Bankkontodaten
• Angaben zu den Auszahlungen
• Daten des Kontoinhabers
• Adresse und Kontaktdaten des Unternehmens
• ein neues Bankkonto
• Änderungen an einem bestehenden Bankkonto

Auszahlungen auf dein Konto gehen genau auf das dort hinterlegte Bankkonto.

Danach beginnt die Einrichtung deines Wallets, bei der du Schritt für Schritt die nötigen Unternehmens- und Auszahlungsdaten einträgst.

1. Wallet-Nutzungsbedingungen akzeptieren

Zuerst werden dir die Nutzungsbedingungen des Wallets angezeigt (Terms of use of the wallet).

• setze das Häkchen bei „I have read and agree to the subscription terms”
• klicke auf „Next”

2. Telefonnummer hinzufügen und bestätigen

Als Nächstes wirst du zur sicheren Umgebung von Stripe weitergeleitet.

Stripe ist der offizielle Zahlungspartner von SalonLife, über den alle Online-Zahlungen und Auszahlungen laufen.

Gib ein:

• deine Telefonnummer
• bestätige die Telefonnummer mit dem SMS-Code

3. Unternehmensform wählen

Als Nächstes wählst du bei Stripe die Rechtsform deines Unternehmens.

Wähle die Option, die zu deiner offiziellen Unternehmensform passt:

• bist du Einzelunternehmer/in oder Freiberufler/in → wähle „Sole proprietor”
• hast du eine Kapitalgesellschaft (z. B. GmbH oder UG) → wähle „Company”

Danach öffnet sich bei Stripe eine weitere Auswahl, in der du deine Unternehmensform genauer angeben kannst.

Für Beauty-Profis passen in der Regel folgende Optionen:

• Einzelunternehmen bzw. die passende Personengesellschaft (z. B. GbR)
Wähle diese Option, wenn du als Einzelunternehmer/in, Freiberufler/in oder in einer Personengesellschaft arbeitest. Das ist für die meisten Beauty-Salons, Studios und Einzelanbieter die passende Wahl.

• Kapitalgesellschaft (z. B. GmbH oder UG)
Wähle diese Option, wenn dein Unternehmen als Kapitalgesellschaft eingetragen ist. Prüfe im Zweifel direkt bei Stripe, welche der angezeigten Kategorien zu deiner konkreten Rechtsform passt.

• Weitere angezeigte Optionen (z. B. nicht eingetragene Personengesellschaften)
Diese brauchst du als deutscher Beauty-Profi in der Regel nicht.

• „Other / not sure”
Nutze diese Option nur, wenn du dir bei deiner Unternehmensform nicht sicher bist oder keine andere Option passt.

Wichtig! Welche dieser Kategorien für deine deutsche Rechtsform korrekt ist, zeigt dir Stripe direkt im Formular an. Bist du unsicher, frag im Zweifel deinen Steuerberater oder den Stripe-Support.

4. Unternehmens- und Vertreterdaten eingeben

Als Nächstes trägst du die nötigen Daten ein, zum Beispiel:

• Firmenname
• Firmenadresse
• Handelsregisternummer
• USt-IdNr. (falls vorhanden)
• Daten des Unternehmensvertreters
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse

Bist du Einzelunternehmer/in, gilt: deine Beteiligung wird nicht abgefragt, da sie automatisch 100 % beträgt.
Bei einer Kapitalgesellschaft musst du zusätzlich deinen Anteil am Unternehmen angeben. Stripe fragt auch, wie groß dein Anteil am Unternehmen ist.

Hat dein Unternehmen mehrere Eigentümer, fragt Stripe zusätzliche Informationen zu allen Personen ab, denen mindestens 25 % des Unternehmens gehören. Auch Geschäftsführer müssen angegeben werden.

Zum Beispiel:
• gehört dir das Unternehmen zu 100 %, trägst du nur deine eigenen Daten ein
• gehört es zwei Personen zu 50 % / 50 %, trägst du die Daten beider Eigentümer ein
• hat das Unternehmen mehrere Gesellschafter, trägst du alle mit mindestens 25 % Anteil ein
• gibt es zusätzlich einen Geschäftsführer, trägst du auch dessen Daten ein

Klickst du auf „Add another owner”, kannst du die Daten einer weiteren Person eintragen:
• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse

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Achtung! Stripe kann diese Angaben mit dem Handelsregister abgleichen — achte deshalb darauf, dass alle Angaben korrekt sind und mit den offiziellen Unternehmensdaten übereinstimmen.

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5. Auszahlungskonto hinzufügen

Bei der Einrichtung deines Wallets fügst du auch das Bankkonto hinzu, auf das Folgendes eingeht:

• Online-Zahlungen
• Anzahlungen
• weitere Zahlungen über Online-Zahlungen

Von dort aus kannst du später:

• ein neues Bankkonto hinzufügen
• ein bestehendes Bankkonto ändern
• deine Auszahlungsdaten aktualisieren

6. Tätigkeitsbereich wählen und Website hinzufügen

Als Nächstes wählst du bei Stripe deinen Tätigkeitsbereich, also die Art deiner Dienstleistung. So verstehen Stripe und SalonLife, welche Leistungen du anbietest, und deine Zahlungen werden korrekt verarbeitet.

Wähle den Tätigkeitsbereich, der am genauesten zu deiner Arbeit passt.

Empfohlene Optionen für Beauty-Profis:

• Friseur/in / Barber / Haarverlängerungen
Wähle: „Hairdressing or barber salons”

• Masseur/in
Wähle:  „Massage salons”

• Nageldesigner/in / Wimperntechniker/in / Browtechniker/in / Kosmetiker/in / Make-up-Artist / Permanent-Make-up-Artist
Wähle „Other personal services”

• Spas und größere Wellness-Angebote
Wähle „Health and beauty spa”

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Website hinzufügen

Als Nächstes trägst du die Adresse deiner Website ein.

Hier kannst du zum Beispiel eintragen:

• deine eigene Website
• deinen SalonLife.com-Profillink
• deinen Online-Buchungslink
• einen Social-Media-Link, wenn er deine Leistungen professionell darstellt

Hast du noch keine eigene Website, funktioniert auch dein SalonLife.com-Profillink oder dein Online-Buchungslink sehr gut.

7. Auszahlungskonto hinzufügen

Als Nächstes fügst du das Bankkonto hinzu, auf das die über SalonLife eingehenden Zahlungen und Anzahlungen ausgezahlt werden.

Fülle die folgenden Felder aus:

• Währung (Currency)
In Deutschland wählst du meist „EUR - Euro”

• Land des Bankkontos
Wähle das Land, in dem dein Bankkonto geführt wird, zum Beispiel „Germany”

• IBAN
Gib deine Kontonummer im IBAN-Format ein

• IBAN bestätigen
Gib den gleichen IBAN zur Kontrolle erneut ein

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Achtung!
Alle Kundenzahlungen, Anzahlungen und Auszahlungen gehen genau auf das Bankkonto, das du in den Auszahlungseinstellungen (Payout info) hinterlegst. Prüfe vor dem Fortfahren sorgfältig, ob dein IBAN korrekt ist.

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8. Bestätigung und Identitätsprüfung

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Achte darauf, dass alle nötigen Felder ausgefüllt sind. Klicke dann auf „Confirm“. Damit bestätigst du, dass deine Angaben vollständig und korrekt sind.

Nach der Bestätigung wirst du zur Identitätsprüfung weitergeleitet. Zur zusätzlichen Sicherheit musst du dich mit einem amtlichen Ausweisdokument (z. B. Personalausweis oder Reisepass) identifizieren.

Hast du weitere Personen in der Rolle Eigentümer oder Verantwortlicher hinzugefügt, müssen auch sie die Identitätsprüfung durchlaufen.

1. Klicke auf „Agree and continue“.
2. Prüfe die eingegebenen Daten.
3. Klicke auf „Start verification“.
4. Folge den Anweisungen auf dem Bildschirm und weise dich mit deinem Dokument aus.

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Achtung! Damit dein Zahlungsprofil vollständig aktiviert wird, musst du alle geforderten Felder ausfüllen und bestätigen.

Einige Felder werden aus Sicherheits- und Compliance-Gründen des Zahlungsdienstleisters abgefragt.
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TIPP:
Trage Unternehmens- und Bankkontodaten am besten gleich sorgfältig geprüft ein. So vermeidest du spätere Probleme bei der Aktivierung von Auszahlungen oder Online-Zahlungen.

Nach der Einrichtung deines Zahlungsprofils kannst du SalonLifes Online-Zahlungen, Anzahlungen und automatische Auszahlungen nutzen.

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