Heb je je weleens afgevraagd hoe je precies weet of de euro die een klant binnenbrengt jou ook écht winst oplevert, of gewoon onopgemerkt verdwijnt in de dagelijkse drukte van de salon, dan zit je hier goed! De kostprijs van een behandeling berekenen klinkt misschien een beetje saai, maar het is eigenlijk het geheim van salonsucces. En – eerlijk gezegd – het is eenvoudiger dan je zou denken!

Wat is de kostprijs van een behandeling, en waarom zou je hier veel interesse in moeten hebben?

De kostprijs is het "onthullende getal" dat laat zien hoeveel euro er écht nodig is om een behandeling uit te voeren – met alle kleine dingen meegerekend! Het is de financiële ruggengraat van de salon. Ken je de kostprijs niet, dan trap je makkelijk in de val van "de buren vragen zoveel, ik zet dezelfde prijs" of "misschien betaalt de klant het toch wel". En blijft de prijs uiteindelijk lager dan wat de behandeling écht kost, dan ben je in feite cadeautjes aan het uitdelen.

Maar hoe bereken je dat getal precies? Laten we het samen stap voor stap bekijken, met praktijkvoorbeelden!

1. Materiaalkosten – tel alles op wat verbruikt wordt!

Dit deel is het meest tastbaar: shampoos, maskers, serums, nagellak, handschoenen, wattenstaafjes – letterlijk alles wat ook maar even in contact komt met de klant, verdient het om te worden genoteerd. Vaak wordt wel het "grote plaatje" genoemd, zoals haarverf, maar worden kleine details vergeten, zoals het wassen van handdoeken of de slijtage van metalen klemmen.

Simpele tip: Neem een van je meest voorkomende behandelingen (bijvoorbeeld haarkleuring), doorloop die bewust en noteer:

  • Hoeveel verschillende verven, middelen, conditioner, masker worden precies gebruikt?
  • Hoeveel wattenschijfjes, wegwerpschorten, paren handschoenen?
  • Moet een bepaald werkmiddel – zoals een kam of folie – na elke behandeling worden vervangen of gewassen?

Maak vervolgens een lijst (of een klein overzicht) hiervan. Voeg de aankoopprijs van elk product/materiaal toe (ja, ook dat ene wattenschijfje telt!) en tel deze op. Zo krijg je de materiaalkosten van een specifieke behandeling.

Pro-tip: Gebruik je het voorraadbeheer van SalonLife, dan kun je het verbruik van producten direct in het programma noteren – geen papierwerk meer, alle kosten staan bij elkaar, en later is het gemakkelijk te volgen of een bepaalde kostenpost geleidelijk begint te stijgen. Denk groter en lees ook welke beste principes voor voorraadbeheer je kunnen helpen in het salonwerk!

2. Arbeidskosten – jouw tijd is goudwaard

Geen enkele salonbehandeling voert zichzelf uit! Geef je een uur van je tijd weg, dan zou je die prijs ook terug moeten verdienen – en niet alleen in loon, maar met alle werkgeverskosten meegerekend.

Hoe doe je dit? Meet hoeveel minuten of uren elke behandeling kost. Reken niet alleen de tijd mee dat je handen in het haar van de klant zijn, maar ook:

  • voorbereiding (verfelementen klaarzetten, handdoeken klaarleggen),
  • opruimen/nazorg,
  • het consult met de klant.

Vermenigvuldig vervolgens de tijd die een behandeling kost met jouw (of de medewerkers) uurloon. Vergeet niet dat het uurloon, naast belastingen, ook de kosten voor werkkleding en het "eigen aandeel" in trainingen omvat, als dat gerelateerd is aan de behandeling. Bijvoorbeeld: kost een knipbeurt 45 minuten en is je volledige uurtarief inclusief belastingen € 14, reken dan € 10,50 arbeidskosten voor de behandeling.

SalonLife helpt: Boek je behandelingen digitaal, dan kun je bekijken hoeveel tijd elke behandeling daadwerkelijk in boekingen inneemt. Zo zie je snel of een bepaalde behandeling qua tijdsbesteding "uit de hand loopt". Bekijk hoe het optimaliseren van je salonagenda helpt om tijdsbesteding beter te beheren!

3. Overige kosten – al die kleine dingen die niet "vanzelf" gebeuren

Nu hebben we materialen en arbeid. Daarnaast sluipen er in het dagelijkse salonleven talloze kleine vaste kosten binnen, die helaas nergens verdwijnen. Het tijdperk van "zelfreinigende handdoeken" en "eeuwig meegaande föhns" is nog niet aangebroken!

Wat valt hieronder? De elektriciteitsrekening, waterverbruik, schoonmaakmiddelen, het wassen en strijken van handdoeken, de afschrijving van werkomstandigheden ("hoeveel kleursessies houdt één stoel vol voordat die vervangen moet worden?"). En soms ook dat kleine chocolaatje of kopje koffie dat je de klant aanbiedt.

De handigste manier: tel deze kosten per maand op, deel ze door het totale aantal behandelingen en zo kun je bijvoorbeeld € 1,60 "algemene kosten" per behandeling toevoegen. Volg je dit consequent (en categoriseer je kosten in de kostenposten van SalonLife), dan merk je vroegtijdig als een deel van het energieverbruik of andere algemene kosten van de salon te veel begint op te lopen. En dat alles hoort ook bij de kostprijs van de behandeling.

Hoe interpreteer je het eindbedrag, oftewel wat doe je met deze kostprijs?

Heb je materiaalkosten, arbeidskosten en het aandeel van de algemene kosten bij elkaar opgeteld, dan heb je de kostprijs van een specifieke behandeling. Dat is het getal waaronder je je prijs nooit verstandig kunt laten zakken – zelfs niet als de agenda op zaterdagavond leeg is en de verleiding om klanten met een "goedkopere prijs" te lokken groot is!

Wil je weten hoe je de prijsstelling van je salon op basis van zekerheid en winst vormgeeft? Voordat je beslissingen neemt, is het zeker de moeite waard om ook trends in de schoonheidssalonbranche en winstgevende behandelingen te bekijken, om je positie en potentieel op de markt beter te begrijpen.

Stel je voor dat al deze cijfers je kleine bondgenoten zijn, die je de vrijheid en het vertrouwen geven om een eerlijk tarief te vragen – dat is niet langer een prijs "op gevoel", maar een bewuste beslissing die de toekomst van je salon helpt veiligstellen. En gebruikte je bij je berekeningen digitale oplossingen zoals SalonLife, dan kun je altijd in realtime volgen hoe je materiaalkosten en tijdsbesteding veranderen. Zo "eet" bijvoorbeeld duurder geworden haarverf door een prijsstijging niet stiekem je winst op.

Klinkt dit saai? Absoluut niet! Het precies kennen van je kostprijs geeft je kracht – het bevrijdt je uit de "gok-gevangenis", houdt waarschijnlijk meer euro's in je portemonnee en helpt je een salon te bouwen die ook overeind blijft als er stevigere winden waaien op de markt.

Nu je de tools hebt om de kostprijs van elke behandeling te berekenen, zetten we in het volgende artikel de volgende stap – we bespreken hoe je zulke prijzen aan je behandelingen hangt die winst opleveren, geen hoofdpijn. Welke prijsstrategie kies je, en hoe beïnvloedt dat je dagelijkse werk? Daarover binnenkort meer! Ben je er klaar voor?

Meer nuttige adviezen en tools vind je op de SalonLife-blog: https://www.salon.life/blog