Työntekijäkohtainen pääsykoodi on hyödyllinen toiminto, jos haluat rajata verkkoajanvarauksen vain uusille asiakkaille. Koodia voivat käyttää vain ne, joille olet sen itse välittänyt. Näin voit tarvittaessa sulkea pois uudet asiakkaat ja pitää varaukset vain kanta-asiakkaille, kun aikataulusi on jo täynnä.

Miten se toimii?

  • Verkkoajanvarauksen sivullasi näytetään työntekijän nimen edessä pieni lukkokuvake, joka osoittaa, että varaamiseen tarvitaan pääsykoodi.
  • Kun asiakas syöttää oikean koodin, hän voi jatkaa varausprosessia.
  • Jos asiakas ei syötä koodia tai syöttää väärän koodin, varauksen tekeminen ei ole mahdollista.

Pääsykoodin asettaminen työntekijäkohtaisesti

__wf_reserved_inherit
  1. Siirry valikkopalkista Sovellukset-sivulle.
  2. Valitse Työntekijät.
  3. Klikkaa haluamaasi työntekijän profiilia.
  4. Avaa Asetukset tai vastaava osio, josta löydät verkkoajanvarauksen asetuksen.
  5. Kytke päälle asetus nimeltä Verkkoajanvarauksen pääsykoodi.
  6. Syötä sopiva neli- tai kuusinumeroinen koodi.
  7. Tallenna muutokset.

Kun asiakas valitsee verkkoajanvarauksessa palvelun, jota tämä työntekijä myös tarjoaa, hänen täytyy syöttää luomasi koodi. Vasta silloin varaaminen sinulle tulee mahdolliseksi.

Vinkkejä pääsykoodin jakamiseen:

  •   Lähetä koodi kanta-asiakkaille:
    Voit käyttää SalonLifen Mailchimp-integraation kautta uutiskirjeen lähetystoimintoja tai kirjoittaa asiakkaille suoraan, jotta koodi välittyy vain haluamillesi asiakkaille.  
  •   Pidä koodi lyhyenä mutta helposti muistettavana:
    Valitse esimerkiksi jokin yksinkertaisempi koodi (4–6 numeroa), jotta asiakkaiden on helppo muistaa se.  
  •   Päivitä koodi tarpeen mukaan:
    Jos haluat rajata ajanvarauksen vain lyhytaikaisesti, vaihda pääsykoodi helposti uudelleen.  

Yhtenäinen pääsykoodi koko salongille?

Jos haluat lisätä koko salongin verkkoajanvaraukseen yhden ja saman pääsykoodin (esimerkiksi silloin, kun kaikki työntekijät haluavat käyttää tätä toimintoa), siihen on olemassa erillinen mahdollisuus. Salongikohtaisesta pääsykoodista on olemassa myös erillinen ohjemateriaali, jonka löydät klikkaamalla tästä.

Kun pääsykoodi on aktivoitu ja tallennettu, se koskee vain sinun verkkoajanvaraustasi. Näin voit olla varma, että ajan sinulle voivat varata vain kanta-asiakkaat.